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      如何成為一個(gè)出色的飯店財(cái)務(wù)總監(jiān)?

       昵稱4390489 2018-07-17

      財(cái)務(wù)總監(jiān)是許多財(cái)務(wù)人員的職業(yè)發(fā)展目標(biāo)。那么,怎樣才稱得上是一名合格的財(cái)務(wù)總監(jiān),或者說企業(yè)需要什么樣的財(cái)務(wù)總監(jiān)呢?


      華為CEO任正非十分看重財(cái)務(wù)工作,他曾不止一次提到對(duì)財(cái)務(wù)人員的四點(diǎn)要求:其一,財(cái)務(wù)人員如果不懂業(yè)務(wù),就只能提供低價(jià)值的會(huì)計(jì)服務(wù);其二,財(cái)務(wù)人員必須有渴望進(jìn)步、渴望成長(zhǎng)的自我發(fā)展動(dòng)力;其三,沒有項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)管理經(jīng)驗(yàn)的財(cái)務(wù)人員不可能成長(zhǎng)為CFO(財(cái)務(wù)總監(jiān));其四,稱職的CFO應(yīng)該隨時(shí)可以接任CEO。總結(jié)成一句話,財(cái)務(wù)人員應(yīng)該融入業(yè)務(wù)。



      一、重新定位

      改革開放之初,隨著中外合資飯店的出現(xiàn),財(cái)務(wù)總監(jiān)這一職位開始在我國(guó)飯店業(yè)出現(xiàn),他們大多是從會(huì)計(jì)師、高級(jí)會(huì)計(jì)師或是具有注冊(cè)會(huì)計(jì)師資格的財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型的。傳統(tǒng)意義上,財(cái)務(wù)總監(jiān)把自己定位為財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,是監(jiān)控者、管理者,習(xí)慣于關(guān)注財(cái)務(wù)部門內(nèi)部,專注于各項(xiàng)交易事項(xiàng),認(rèn)真管理預(yù)算,及時(shí)提供財(cái)務(wù)報(bào)表。對(duì)外,他們主要與銀行、稅務(wù)部門打交道,很少關(guān)注市場(chǎng),在參與決策時(shí)也偏重于財(cái)務(wù)決策,而忽略經(jīng)營(yíng)方面的決策。在觀念上,他們大多數(shù)是“財(cái)務(wù)思維”,缺少“經(jīng)營(yíng)管理思維”。


      在競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈的今天,飯店面臨著前所未有的壓力。為了生存,飯店必須向經(jīng)營(yíng)管理要效益,必須高度重視內(nèi)部管理,摒棄以往的粗放式管理,向精細(xì)化管理轉(zhuǎn)型??偨?jīng)理需要財(cái)務(wù)部門提供更準(zhǔn)確的信息和更有力的支持,這要求財(cái)務(wù)人員的工作方法要從“財(cái)務(wù)型”向“經(jīng)營(yíng)管理型”轉(zhuǎn)變,具有運(yùn)用管理工具解析過去、控制現(xiàn)在、籌劃未來的能力,深度參與經(jīng)營(yíng)管理決策。


      所以,財(cái)務(wù)總監(jiān)必須轉(zhuǎn)變觀念,將聚焦財(cái)務(wù)部門的小視野轉(zhuǎn)向關(guān)注整個(gè)飯店的大格局,參與飯店生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的全過程,協(xié)助管理層實(shí)施飯店戰(zhàn)略,統(tǒng)籌資源配置,優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,加強(qiáng)內(nèi)控和風(fēng)險(xiǎn)管理。

      二、構(gòu)建業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)相融合運(yùn)營(yíng)體系

      財(cái)務(wù)總監(jiān)的職責(zé)一是要建立高效的財(cái)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)體系,二是要領(lǐng)導(dǎo)財(cái)務(wù)部門為業(yè)務(wù)部門提供有力支持。


      目前,我國(guó)大多數(shù)飯店財(cái)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)體系設(shè)計(jì)存在不足。例如,在營(yíng)業(yè)收入管理中,一次性總賬單結(jié)賬體系不完善,勾稽關(guān)系不嚴(yán)密,營(yíng)業(yè)收入稽核不是缺位就是不到位;很多飯店沒有信用管理體系;沒有建立餐飲標(biāo)準(zhǔn)成本控制體系,而是仍然采用較為落后的“倒軋”成本法;棉織品、餐具、賓客用品管理混亂;考核總經(jīng)理的指標(biāo)GOP(經(jīng)營(yíng)毛利潤(rùn))在利潤(rùn)表中得不到體現(xiàn),等等。


      產(chǎn)生這些問題,既與財(cái)務(wù)總監(jiān)不了解飯店產(chǎn)品的特點(diǎn)及飯店業(yè)務(wù)有關(guān),也與當(dāng)下飯店財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)的教學(xué)以及出版的教材不專業(yè)有關(guān)。筆者發(fā)現(xiàn),很多飯店的財(cái)務(wù)總監(jiān)沒有時(shí)間也沒有意愿全面了解飯店的業(yè)務(wù)、產(chǎn)品及運(yùn)轉(zhuǎn)系統(tǒng),以至于一些飯店總經(jīng)理并不重視財(cái)務(wù)總監(jiān)的意見,財(cái)務(wù)總監(jiān)的權(quán)威也難以樹立。所以,今天的財(cái)務(wù)總監(jiān)不能只待在辦公室里忙于處理賬務(wù),而要“邁開腿”,深入生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)一線,深入了解飯店的產(chǎn)品、業(yè)務(wù)流程、市場(chǎng)與顧客需求,設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)體系與整個(gè)業(yè)務(wù)流程緊密結(jié)合的財(cái)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)管理體系。同時(shí),通過和業(yè)務(wù)部門的溝通,了解信息、發(fā)現(xiàn)問題,迅速響應(yīng)業(yè)務(wù)部門的信息需求,提供業(yè)績(jī)管理解決方案,使財(cái)務(wù)管理體系成為適應(yīng)飯店戰(zhàn)略管理需要的財(cái)務(wù)支持系統(tǒng)。

      三、不斷提高管理技能

      由于國(guó)內(nèi)會(huì)計(jì)教育內(nèi)容偏窄、知識(shí)結(jié)構(gòu)不足,導(dǎo)致一些財(cái)務(wù)總監(jiān)雖然有較強(qiáng)的財(cái)務(wù)控制及分析能力,但是缺乏企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理方面的能力。所以,財(cái)務(wù)總監(jiān)在持續(xù)學(xué)習(xí)中,一方面要加強(qiáng)財(cái)務(wù)技能方面的專業(yè)學(xué)習(xí),另一方面要學(xué)習(xí)企業(yè)營(yíng)銷、人力資源、供應(yīng)鏈、戰(zhàn)略管理等更廣泛領(lǐng)域的知識(shí),形成專業(yè)知識(shí)有深度、其他知識(shí)有廣度的“T”字型知識(shí)結(jié)構(gòu),成為新型財(cái)務(wù)人才。


      此外,還要具備洞察國(guó)際、國(guó)內(nèi)宏觀經(jīng)濟(jì)變化,洞悉國(guó)家相關(guān)經(jīng)濟(jì)政策、飯店行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)以及新技術(shù)應(yīng)用等方面的能力,具備運(yùn)用財(cái)稅法規(guī)和經(jīng)濟(jì)政策為飯店規(guī)避經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的能力,保障飯店利益最大化。

      四、打造高水準(zhǔn)的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)

      第一,財(cái)務(wù)總監(jiān)必須具有扎實(shí)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)理論與實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),能夠指導(dǎo)、培訓(xùn)財(cái)會(huì)人員及相關(guān)業(yè)務(wù)部門管理者。第二,財(cái)務(wù)總監(jiān)必須具備正直誠(chéng)信、敬業(yè)等職業(yè)道德,并以此影響和規(guī)范財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)。第三,財(cái)務(wù)總監(jiān)要將財(cái)務(wù)部門建成學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì)。第四,財(cái)務(wù)總監(jiān)還應(yīng)根據(jù)飯店的發(fā)展戰(zhàn)略,對(duì)財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)做出系統(tǒng)規(guī)劃和安排,改變單純由財(cái)會(huì)專業(yè)人員組成的現(xiàn)狀,吸納財(cái)會(huì)專業(yè)以外的人才,如企業(yè)運(yùn)營(yíng)方面的人才,豐富業(yè)財(cái)融合技能,構(gòu)建一支多元的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)。同時(shí),注意團(tuán)隊(duì)成員在知識(shí)結(jié)構(gòu)、年齡結(jié)構(gòu)、性格類型等方面的搭配,形成人才隊(duì)伍的聚合效應(yīng)。

      五、培養(yǎng)良好的溝通與協(xié)作能力

      財(cái)務(wù)人員特別是財(cái)務(wù)總監(jiān)應(yīng)具有良好的溝通與協(xié)作能力,善于運(yùn)用業(yè)務(wù)部門聽得懂的語言、形象的數(shù)字或巧妙的比喻,讓業(yè)務(wù)部門清晰飯店及部門的經(jīng)營(yíng)情況,獲得他們的理解和支持。并且協(xié)調(diào)各種內(nèi)外部關(guān)系,使工作和任務(wù)順利完成,成為飯店與各業(yè)務(wù)部門及投資者之間的橋梁。


      此外,財(cái)務(wù)總監(jiān)還應(yīng)具有較強(qiáng)的演講能力,以便在對(duì)外融資、股票上市的過程中為企業(yè)做“路演”,幫助企業(yè)樹立形象,提高融資成功率。 (作者單位:南京旅游職業(yè)學(xué)院)


      原題:《飯店需要什么樣的財(cái)務(wù)總監(jiān)?》

      編輯:王洋

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