提示：有的電腦啟用了FN鍵，如果你按F+數(shù)字鍵無法實(shí)現(xiàn)下面的效果，就加按FN鍵+F數(shù)字鍵（關(guān)閉fn鍵，按fn+esc）

F1  查看幫助頁(yè)

Alt+ F1  一鍵插入Excel圖表

Ctrl+F1  顯示/隱藏功能區(qū)

蘭色說：當(dāng)你遇到不會(huì)的函數(shù)或命令，選中按F1就可以彈出幫助文檔，對(duì)新手特別有幫助，Alt+F1切換最上面的命令欄顯示也是經(jīng)常會(huì)用到。

F2 : 單元格進(jìn)入編輯狀態(tài)，等同于雙擊單元格。

Shift + F2  快速插入批注，如果單元格已有批注，可以一鍵進(jìn)入批注編輯狀態(tài)

F2一般很少用，但在定義名稱框中F2可以鎖定公式，不會(huì)出現(xiàn)按方向鍵后公式發(fā)生變化。插入、編輯批注快捷鍵是很常用的

F3 ：windows搜索文件快捷鍵，按下可以進(jìn)入搜索文件狀態(tài)，不信你在桌面按F3試試。

Ctrl+F3 打開Excel名稱管理器，定義單元格名稱快捷鍵

這個(gè)鍵在Excel表格用處不大，kavin是很少用它

F4 選中公式的單元格引用，切換引用方式

Alt+ F4  關(guān)閉當(dāng)前打開的程序或窗口。在桌面上按它可以快速關(guān)閉電腦。

Ctrl+F4  當(dāng)打開多個(gè)窗口時(shí)，關(guān)閉當(dāng)前的窗口

F4 還可以重復(fù)操作的特征，在Excel中的應(yīng)用超級(jí)強(qiáng)大，比如刪除一行后，再選其他行可以直接刪除。隱藏、復(fù)制格式、刪除、插入工作表等都可以重復(fù)操作大大提高操作效率。

F5  VBA編輯器中運(yùn)行代碼的快捷鍵

F5  定位快捷鍵，等同于Ctrl+G

F5打開的定位窗口，是Excel中的一大神器，它可以對(duì)特殊單元格進(jìn)行快捷鍵選取定位，比如選取所有空單元格、非隱藏單元格等。

F6 ：顯示當(dāng)前窗口的快捷鍵，等同于按Alt鍵

這個(gè)鍵對(duì)Excel基本沒什么作用，大家忽略它吧。

F7 拼寫檢查

有時(shí)為了防止英文單詞輸入錯(cuò)誤，可以按F7幫你檢查一下，對(duì)于中文不靈，不信你輸入"名子"，就不會(huì)檢查出來。

F8 ： 擴(kuò)展選取區(qū)域。等同于按shift鍵不松選取一個(gè)連續(xù)的區(qū)域

F8：VBA中逐步運(yùn)行代碼的快捷鍵

Shift+ F8 等同于按Ctrl不松，選取多個(gè)不連續(xù)的區(qū)域

F8在Excel表格中基本上沒什么作用，但對(duì)于VBA編程來說，它可以逐步運(yùn)行代碼。是每個(gè)VBA程序員必須掌握的快捷鍵

F9 選中公式部分表達(dá)式，可以轉(zhuǎn)換為結(jié)果，如下圖中選中公式中 text(c3,"aaaa")后按F9可以轉(zhuǎn)換為結(jié)果星期二

F9對(duì)Excel用戶來說，是一個(gè)非常重要的快捷鍵，當(dāng)你的公式出錯(cuò)時(shí)，你需要檢查公式中是哪部分出了錯(cuò)，這時(shí)你就需要用F9了。

Shift + F10 打開右鍵菜單

這個(gè)快捷鍵可以代替鼠標(biāo)右鍵，不過有的筆記本是自帶右鍵菜單按鍵的。

F11  插入圖表式工作表

Alt+ F11  進(jìn)入VBA編輯窗口

這兩個(gè)快捷鍵一般人用不到，后者學(xué)習(xí)VBA必會(huì)

F12  文件另存快捷鍵

很多人習(xí)慣于去命令欄中找另存為命令，其實(shí)按F12是最愉快捷的。