Vincent Willem van Gogh

有老鐵想讓我談一談合同管理，凡是涉及到法律的東西，如果要管理得當(dāng)，那都是相當(dāng)復(fù)雜相當(dāng)燒腦的，把精準(zhǔn)復(fù)雜的東西寫的通俗易懂不是件容易的事，希望這篇文章能把精妙的分層合同管理講的大家能明白。

分層合同管理的主要目的是要把合同、商品分類和供應(yīng)商協(xié)調(diào)起來(lái)，為戰(zhàn)略采購(gòu)和最終的供應(yīng)商集成做準(zhǔn)備。

分層合同主要由四部分構(gòu)成：框架協(xié)議，工作說(shuō)明書，工作授權(quán)書，訂單。

框架協(xié)議：

由于我們可能和同一家供應(yīng)商進(jìn)行多次交易，每次交易都要商談合同的話，既沒(méi)有效率也沒(méi)有必要，因此，我們會(huì)和供應(yīng)商簽訂長(zhǎng)期有效的框架協(xié)議來(lái)解決這個(gè)問(wèn)題?？蚣軈f(xié)議會(huì)包含相關(guān)的法律條款，通常情況下我們會(huì)用標(biāo)準(zhǔn)的框架協(xié)議模板，這樣就不需要律師每次都來(lái)審核，簡(jiǎn)化了的公司法務(wù)的工作。

工作說(shuō)明書：

采購(gòu)和所有的供應(yīng)商簽訂的標(biāo)準(zhǔn)框架協(xié)議是一樣的，然而每家供應(yīng)商供應(yīng)的產(chǎn)品類別可能不同，針對(duì)不同的產(chǎn)品會(huì)有不同的要求，在對(duì)應(yīng)的框架協(xié)議下面，我們會(huì)針對(duì)不同的產(chǎn)品類別簽訂不同的工作說(shuō)明書，工作說(shuō)明書包括具體產(chǎn)品定義、產(chǎn)品需要的相關(guān)認(rèn)證、產(chǎn)品交付方式、電子轉(zhuǎn)帳、發(fā)票處理、技術(shù)支持、質(zhì)量要求、債務(wù)處理等等所有和具體產(chǎn)品類別相關(guān)的條款。每一個(gè)產(chǎn)品類別對(duì)應(yīng)的工作說(shuō)明書基本是標(biāo)準(zhǔn)模板，但是不同類別的產(chǎn)品對(duì)應(yīng)的工作說(shuō)明書可能會(huì)有較大的差異。

工作授權(quán)書：

當(dāng)我們和供應(yīng)商簽訂了框架協(xié)議和工作說(shuō)明書以后，基本的法律條款已經(jīng)確定，但是供應(yīng)商還不能開始工作，如果供應(yīng)商要開始工作還必須要拿到工作授權(quán)書，供應(yīng)商只有在拿到工作授權(quán)書之后才能正式開始工作。在實(shí)際工作中，大多數(shù)情況下，供應(yīng)商要參加正式的招標(biāo)，中標(biāo)之后，收到正式的中標(biāo)通知才能開工，中標(biāo)通知起到了工作授權(quán)書的作用。工作授權(quán)書只針對(duì)某一個(gè)產(chǎn)品項(xiàng)目，產(chǎn)品項(xiàng)目結(jié)束之后，工作授權(quán)書的作用也就結(jié)束了，工作授權(quán)書是有期限的。

訂單：

很多生產(chǎn)性物料的供應(yīng)是持續(xù)交貨，不是一次性的，供應(yīng)商的具體交貨要依據(jù)實(shí)際的訂單要求交貨。在供應(yīng)商集成的情況下，采購(gòu)方有時(shí)候會(huì)發(fā)出一張空白訂單，供應(yīng)商根據(jù)滾動(dòng)預(yù)測(cè)確認(rèn)每周的交貨。

框架協(xié)議、工作說(shuō)明書、工作授權(quán)書和訂單構(gòu)成一套完整的分層合同體系，框架協(xié)議和工作說(shuō)明書是長(zhǎng)期有效的合同。工作授權(quán)書和訂單與產(chǎn)品緊密結(jié)合，跟隨著產(chǎn)品的生命周期走。在日常的合同管理中，采購(gòu)相關(guān)的工作人員只要定期更新工作授權(quán)書和訂單就可以了。

有了這么嚴(yán)密的合同管理體系，千萬(wàn)不要以為供應(yīng)商就會(huì)百分之百地遵守，那采購(gòu)的工作就太簡(jiǎn)單了。合同是一種契約，對(duì)合同的遵守程度取決于雙方是否具有契約精神，是否具有契約精神又取決于采購(gòu)對(duì)供應(yīng)商的選擇和對(duì)供應(yīng)商的管理。大部分情況下甲方乙方出現(xiàn)分歧的時(shí)候，都以協(xié)商為主，最終雙方達(dá)成一致找到解決問(wèn)題的方法。