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      60個(gè)常用的免費(fèi)辦公工具合集,幫你輕松搞定80%的工作難題

       王彥鈞 2018-08-04

      在工作中,經(jīng)常有出現(xiàn)各種問題困擾我們:


      PDF需要轉(zhuǎn)化為其他格式 / 圖片尺寸不統(tǒng)一 / 圖片太大需要壓縮 / 圖片水印要全部加上 / 音頻、視頻格式不對(duì)


      ……


      每一個(gè)問題都需要尋找相應(yīng)的工具來解決。如果出現(xiàn)一個(gè)問題就去找一個(gè)工具,效率會(huì)非常低。


      今天就給各位推薦一個(gè)全能型的辦公神器。


      它內(nèi)置了超過 60 個(gè)辦公常用工具,幫你一次性搞定工作中遇到的各類問題。它的名字叫做「萬彩辦公大師」,聽起來有點(diǎn)土,但是真的非常好用。


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      它包含的工具太多了,今天就挑幾個(gè)我常用的幾個(gè)給各位聊聊。


      PDF工具集


      PDF文件幾乎是困擾每一個(gè)辦公人員的問題。無論是 pdf轉(zhuǎn)其他格式 還是 分割合并pdf……總要找一大堆亂七八糟的工具。而現(xiàn)在,這個(gè) PDF 合集可以滿足全部需求。


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      所有工具直接點(diǎn)擊「開始使用」就可以了,非常方便。除了常用的pdf格式轉(zhuǎn)化、分割合并外還有幾個(gè)非常贊的小工具。


      1.pdf頁面編輯


      我們都知道pdf不能編輯,這是它的優(yōu)勢(shì)也是不足,有時(shí)候我們想要調(diào)整一下pdf的順序會(huì)非常麻煩,但是現(xiàn)在你可以使用「PDF頁面編輯」


      不僅可以自由的調(diào)整頁面順序:


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      還可以快速刪除/插入一PDF


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      非常方便


      2.PDF頁面排版布局


      我們平時(shí)查看PDF一般只能單頁滾動(dòng)查看:


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      而通過修改PDF的頁面排版布局,你可以像這樣多頁查看:



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      效率會(huì)提升一倍!


      只要在頁面布局中修改「布局方式」即可,最多支持4頁同時(shí)查看:


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      當(dāng)然了還有像「PDF壓縮」、「PDF批量加入水印/批量去除水印」等實(shí)用工具,都是工作中的必備工具。



      格式轉(zhuǎn)換工具集


      無論是各種圖片還是視頻,不同之間的格式轉(zhuǎn)化都是讓人頭痛的問題。格式轉(zhuǎn)化工具集合視頻、音頻、圖片甚至office系列的格式轉(zhuǎn)化。


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      直接點(diǎn)擊就可以使用,以視頻轉(zhuǎn)化為例:


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      不同格式和分辨率的視頻類型都可以輕松轉(zhuǎn)化,非常方便。


      還有一個(gè)非常實(shí)用的轉(zhuǎn)化功能,「OFFICE轉(zhuǎn)圖片」。你可以把 PPT/EXCEL/WORD 一鍵轉(zhuǎn)換為圖片:


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      方便隨時(shí)分享和查看。


      工作中偶爾會(huì)遇到格式轉(zhuǎn)化的問題,格式工具集合中的工具完全可以滿足一般工作需求。


      圖片處理工具集


      對(duì)于經(jīng)常需要大量處理圖片的人來說,這個(gè)工具集合簡(jiǎn)直是神器:


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      比如說這個(gè)「圖片批量壓縮工具」,你可以一次性對(duì)多個(gè)圖片進(jìn)行快速壓縮:


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      壓縮效果還不錯(cuò),并且保證了圖片的質(zhì)量。做PPT的時(shí)候把圖片素材批量壓縮一下,會(huì)極大減少PPT的大小。


      還有像「圖片裁剪工具」,直接調(diào)整選中框即可對(duì)多個(gè)圖片進(jìn)行快速裁剪:


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      每一個(gè)圖片都可以按照框定的大小進(jìn)行裁剪,非常適合多個(gè)圖片統(tǒng)一處理。



      OCR工具集


      OCR(文字掃描)工具大家肯定都不陌生,它可以幫我們快速獲取一些不能夠復(fù)制的文字內(nèi)容。


      OCR工具集內(nèi)置了「PDF OCR」 、「圖片OCR」  以及 「屏幕OCR」:


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      我認(rèn)為最好用的還是「屏幕OCR」:


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      可以直接截圖選擇區(qū)域進(jìn)行OCR,準(zhǔn)確率較高。


      而PDF轉(zhuǎn)化中如果有大量表格或者符號(hào),轉(zhuǎn)化效果會(huì)非常差:


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      各位可以根據(jù)需求選擇使用。


      寫了這么多,也就簡(jiǎn)單的介紹了我常用的幾個(gè)小工具。還有50多個(gè)工具沒有給各位展示。


      比如「屏幕錄屏工具集合」中的錄屏工具


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      從錄屏到錄音全部都可以搞定,方便你錄制教學(xué)視頻分享。


      還有像「文件處理工具集」中的文件批量命名工具


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      簡(jiǎn)直是文件整理的必備神器。


      它還內(nèi)置了一個(gè)「辦公網(wǎng)址導(dǎo)航」:


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      辦公時(shí)常常需要尋找的一些圖片、配色、排版、圖表設(shè)計(jì)甚至PPT模板網(wǎng)站它都幫你整理好了。方便快速完成圖片/PPT設(shè)計(jì)制作。


      還有一些頻、音頻、教學(xué)資源,幫助你搞定教學(xué)課程分享:


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      總而言之,萬彩辦公大師圍繞「辦公」的各種場(chǎng)景,匯集了許多非常贊的小工具,幫助我們提升工作效率。


      最后


      在使用的過程中,萬彩辦公大師的一些功能的確不是最好用的,比如說視頻太大轉(zhuǎn)化格式中容易出現(xiàn)錯(cuò)誤、OCR識(shí)別不是百分之百精準(zhǔn)、甚至?xí)紶柍霈F(xiàn)一些bug。


      但是它只有12M的大小,卻內(nèi)置了超過60種小工具,幾乎可以解決工作中的各類小難題;而且完全免費(fèi)無廣告,甚至可以直接下載免安裝使用。


      對(duì)于輕量級(jí)辦公而言,它也可以稱作為神器。

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