面對圖表，90%的人聞風(fēng)喪膽；10%的人卻游刃有余。

臨近年初、年中、年終...需要做數(shù)據(jù)的加班狗，都非常頭疼。

我掐指一算，我朋友做出來的PPT可能是這樣的：

這樣的圖表，真是讓人心寒啊...在放映的情況下，怎么可能看得清數(shù)據(jù)？

那，有創(chuàng)意的圖表長什么樣呢？比如下面這種：

▲ “綠茶表”-案例

▲ “新機表”-案例

不好意思，放錯了，應(yīng)該是下面這種：

▲ 銳普的PPT職場進階課-案例

怎樣美化呢？歡迎進入今天的獨家圖表類課程，帶你裝X帶你飛~

1

圖表的原則

在做圖表之前，我們需要了解圖表的原則：

①通俗易易易易易易易懂

②配色舒舒舒舒舒舒舒適

一定要遵循圖表的原則！所以，不管你費了多大的勁，做出了這樣一張圖，都沒用：

看似很炫，有多少人能看懂這圖表要表達的意思？反正我看不懂。

2

美化圖表

1. 形狀+圖表

我們在做數(shù)據(jù)報告的時候，大多情況下用的都是柱狀圖。柱狀圖，是一種非常容易看到各組數(shù)據(jù)之間差別的圖表。

排版樣式大多跟下面這張圖很像：

柱狀圖其實沒有特別的劣勢，只是會讓人產(chǎn)生審美疲勞。我們想象一下，給它整個容，換個形狀怎么樣？我首先想到的就是：三角形。

▲ 動圖

步驟：

①插入一個等腰三角形，修改顏色后，復(fù)制一下；

②單擊圖表中任意一個矩形；

③選擇“圖片或紋理填充”；

④單擊“剪貼板”即可。

我們再給圖表美化一下，比如：刪除網(wǎng)格線，再做一個漸變填充。

▲ 效果圖

這是一種非常簡單的數(shù)據(jù)呈現(xiàn)模式，善于舉一反三的你，一定能想到更多可以替換的形狀。

2. 圖片

除了將矩形變成三角形，我們還可以將它變得更有意思，可以變成什么吶？

比如，你要做一個世界杯的回顧，你可能會做成這樣：

這確實是沒有毛病的，走勢、端點都一目了然，而且還插入了一張非常機智的足球場地圖片作為背景，這可是碾壓了80%的人呢！

有多少人想到將每個端點改成足球的形狀？？我們來看一下怎么操作的：

▲ 動圖

先插入“足球”的圖片，將它縮小到合適。

步驟1：

①依次單擊圖表中的任意一個端點；

②在右側(cè)菜單欄的“油漆桶”圖標(biāo)中選擇“標(biāo)記”；

③在“數(shù)據(jù)標(biāo)記選項”中單擊“內(nèi)置”；

④在“內(nèi)置”中選擇最后一項“圖片”的符號；

⑤在彈出的對話框中選擇你想插入的圖片即可。

步驟2：

①復(fù)制事先插入的“足球”，再單擊圖表中任意一個“足球”；

②在“標(biāo)記”中選擇“圖片或紋理填充”即可。

嚴格按照上述步驟，你就可以做出這樣的圖啦：

▲ 銳普的PPT職場進階課-案例

3. 圖標(biāo)

上面這種圖要怎么做呢？首先，你需要下載一個 iSlide 插件。來看一個動圖：

▲ 動圖

步驟：

①單擊菜單欄的 iSlide 的【智能圖表】；

②在搜索框中輸入“腦”即可。

那么問題來了：這個數(shù)值怎么調(diào)呢？（這個我也是研究了3分鐘才明白的）

▲ 動圖

知道真相的我眼淚掉下來！其實就是調(diào)整一下“漸變光圈”，我們來看一下具體參數(shù)：

▲ 相關(guān)參數(shù)

一定要注意：編號1和編號2要完全重合！建議直接輸入位置的參數(shù)進行調(diào)整。

設(shè)置好以后，你就可以根據(jù)所學(xué)的排版知識，做出這樣的頁面了。

▲ 銳普的PPT職場進階課-案例

雖然你有 iSlide 神器幫忙，但畢竟優(yōu)秀的東西總是要付費的。不過，機智的我告訴優(yōu)秀的你，可以去阿里巴巴矢量圖標(biāo)庫下載SVG格式的圖標(biāo)，再插入PPT，復(fù)制2層，一層無填充，一層為漸變填充。（篇幅有限，這里就不展示動圖了）

這一技巧一經(jīng)Get，你就有可能做出這樣的頁面：

▲ 銳普的PPT職場進階課-案例

原本復(fù)雜的數(shù)據(jù)，是不是瞬間變得非常容易理解了呢？而且，放大了的數(shù)據(jù)，更能引起觀眾的注意。

4. 信息圖表

▲ 效果圖

這類圖表，非常有創(chuàng)意，善于結(jié)合產(chǎn)品的屬性。怎么做的呢？

▲ 動圖

步驟：

①插入一根香蕉，復(fù)制一層；

②將復(fù)制的一層去色；

③插入“條形圖”；

④調(diào)整相應(yīng)參數(shù)，將“單元格格式”設(shè)為“百分比”；

⑤分別選中數(shù)據(jù)填充為圖片。

一定要選擇“層疊并縮放”，每個圖片都要這樣設(shè)置（來自老媽子的勸告）：

▲ 相關(guān)參數(shù)

當(dāng)然，還可以利用“平滑”做出這樣的動畫效果：

▲ 動圖

484超級贊？！學(xué)會怎么做這根 banana 以后，你就可以做出這樣的玉米：

▲ 銳普的PPT職場進階課-案例

這類圖表非常形象，將抽象的數(shù)據(jù)具體化，會讓人眼前一亮。

5. 擬物化圖表

▲ 銳普的PPT職場進階課-案例

這類圖表很牛X，可惜的是在PPT中暫時無法做出來，不過有興趣的銳友可以嘗試在PS/AI里做。

3

圖表配色

1. 跟PPT的主題顏色一致

這里以銳普給“明如傳媒”做的企業(yè)通用模板為例。

▲ 銳普PPT定制-案例

我之前強調(diào)過配色統(tǒng)一的問題，認真閱讀過文章的銳友一定印象深刻。對圖表來說也不例外，我們可以圍繞整體的色彩傾向選用合適的顏色。

2. 配色網(wǎng)站

這里給大家推薦2個配色網(wǎng)站。

① LOL Colors

網(wǎng)址：https://www./resources/lolcolors/

② C7sky

網(wǎng)址：http://tool./webcolor/

4

Excel與PPT連接的方法

將Excel與PPT連接起來的好處是：可以直接在PPT里修改圖表數(shù)據(jù)，也有更多圖表樣式可供選擇。

回到本文開頭的問題：如何讓PPT與表格連接起來？

Step 1 單擊“選擇性粘貼”

在Excel中選中你要插入到PPT中的圖表，再在PPT中的【開始】菜單欄點擊【粘貼】下方的小三角形，再選擇【選擇性粘貼】。

Step 2 單擊“Microsoft Excel工作表 對象”

咳咳，別忘了點“確定”??！簡單2步，就可以實現(xiàn)在Excel中更改數(shù)據(jù)的同時，PPT里的數(shù)據(jù)也跟著更改了。

更多操作辦法就留給你們自己探索啦~

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總結(jié)

總結(jié)一下，我們可以通過四種方法美化圖表。

01. 形狀+圖表

02. 圖片+圖表

03. 圖標(biāo)

04. 信息圖表

有2種配色網(wǎng)站可供選擇：

01. LOL Colors

網(wǎng)址：

https://www./resources/lolcolors/

02. C7sky

網(wǎng)址：

http://tool./webcolor/

是不是感覺棒棒噠？！趕緊把你PPT里的圖表美化一下吧！