大家好,這里是一周進(jìn)步。 我是心語。
今天和大家分享一個(gè)很火的效率學(xué)習(xí)方法:番茄工作法。 如果你已經(jīng)有一個(gè)好的計(jì)劃,那么學(xué)會時(shí)間管理將會讓你的學(xué)習(xí)工作上升到另一個(gè)層次。 不論你是滿懷信心想讓自己高效起來,還是對這樣的方法表示懷疑想要一探究竟,都可以和我一起探索番茄的世界。 我曾經(jīng)是一個(gè)拖延癥患者。雖然有時(shí)會有不錯(cuò)的計(jì)劃表,但卻很難實(shí)施下去。一般都是三分鐘熱度便擱置一邊。甚至有時(shí)候會拖延到deadline的最后一天才去完成。 這樣的狀態(tài)讓我不能很好的完成自己的任務(wù)。我也意識到:只有克服拖延癥才能更好地實(shí)施自己的計(jì)劃。 一次偶然我我了解到了番茄工作法,于是慢慢試著改善拖延癥。 使用一段時(shí)間后我根據(jù)自己的情況改善了這種方法,也使我擺脫了拖延的困擾,生活越來越有節(jié)奏感了。
番茄工作法是簡單易行的時(shí)間管理方法,是由弗朗西斯科·西里洛于1992年創(chuàng)立的。比起以前各種的工作法,番茄工作法簡單易上手的特點(diǎn)使得它風(fēng)靡全球。 至于“番茄”這個(gè)可愛的名字,則是因?yàn)榉鹄饰魉箍圃诋?dāng)時(shí)只想試驗(yàn)一下自己能不能堅(jiān)持十分鐘的專注,于是就隨手拿了一個(gè)廚房用的番茄計(jì)時(shí)器。后來經(jīng)過自己的優(yōu)化,得到了現(xiàn)在的番茄工作法。 番茄工作法的原理極其簡單:工作25分鐘(算做一個(gè)番茄時(shí)間),休息五分鐘。每4個(gè)番茄時(shí)間后休息時(shí)間增加為15分鐘,以此循環(huán)合適的工作周期。 但是想要真正達(dá)到使用番茄鐘的目的,除了扭動番茄鐘,要做的事情還是很多的。
1.需要準(zhǔn)備的工具 ①一支筆 ②一份活動清單(你想要完成的事情) ③一份今日待辦(你今天要完成的事情,一定要根據(jù)自己的情況適量制訂) ④一份番茄工作法記錄表格(建議用手畫哦,這里為了清楚用電腦做表) ⑤一份突發(fā)情況記錄表 (今日待辦、工作記錄表和突發(fā)情況記錄表要分日期存放) 準(zhǔn)備好上述五樣?xùn)|西就可以開工啦。
2.番茄工作法的執(zhí)行過程 ①執(zhí)行前將自己近期想要完成的事情寫到活動清單里,再將今天想要完成的事情從活動清單里挑選出來寫到今日待辦里。 ②從今日待辦里選擇一件想要完成的事情,將它寫入番茄工作法記錄表格的待辦事項(xiàng)里。 ③將你的計(jì)時(shí)器調(diào)整為25分鐘,可以是手機(jī)也可以是鬧鐘,能及時(shí)并提醒就好。 ④這25分鐘就是你的專屬番茄時(shí)間,請高度集中的完成手頭的工作。 ⑤這25分鐘盡量讓自己保持不被打斷的狀態(tài)!如果你突然想要干其他的緊急的事情,一定要將它寫到我們的“突發(fā)事件記錄表里”并備注原因。 另外如果你被突發(fā)事件打斷,那么現(xiàn)在的番茄時(shí)間作廢,不管你已經(jīng)堅(jiān)持了多久都要從頭開始。 ⑥當(dāng)鈴聲響起的時(shí)候這一個(gè)番茄時(shí)間結(jié)束,不論你的進(jìn)度如何你都要暫停手上的工作,在番茄數(shù)記錄那里做標(biāo)記(可以畫正字)。 休息5分鐘,但是這段時(shí)間請不要瀏覽任何電子產(chǎn)品,也不要想與工作相關(guān)的東西,放松自己的大腦,走走看看都是不錯(cuò)的選擇。 ⑦休息結(jié)束后進(jìn)行下一個(gè)番茄時(shí)間。 ⑧執(zhí)行完4個(gè)番茄時(shí)間后,進(jìn)行一輪時(shí)間為15分鐘的大休息,完全放松自己。
這樣你就掌握了番茄工作法最基本的使用方法了。
1.執(zhí)行過程中我們需要注意的問題 ①番茄工作法是對時(shí)間高度掌控的方法,你要學(xué)會利用好這25分鐘做好一件事。 一個(gè)番茄時(shí)間也是一個(gè)整體,小于一個(gè)番茄時(shí)間的都以無效計(jì)算。 ②一個(gè)番茄時(shí)間的具體長度可以根據(jù)自己的情況做出改變,如果你是一個(gè)自律性強(qiáng)的人那完全可以將時(shí)間變長一點(diǎn),但不要超過40分鐘。 同時(shí)也不能太短,否則還沒有進(jìn)入狀態(tài)就結(jié)束了會影響你的進(jìn)度。 ③同理大休息的時(shí)間也可以自行修改,可以安排一些休閑活動作為調(diào)節(jié)。 ④如果一件事情你的實(shí)際番茄數(shù)大于5,那么就要將它劃分為若干小任務(wù)來執(zhí)行。 ⑤打斷不是一個(gè)好的現(xiàn)象,要盡量避免打斷來專注地完成任務(wù)。 ⑥不要擔(dān)心你的思路會被打斷,正確的利用休息的5分鐘時(shí)間會更好地開闊你的思維,調(diào)整你的狀態(tài)。
2.進(jìn)階技巧 如果你已經(jīng)熟練掌握了番茄工作法的使用方法,你一定發(fā)現(xiàn)了表格中的預(yù)計(jì)番茄數(shù)還沒有用到。這也是番茄工作法教會我們的最有用的技能:對時(shí)間的敏感度和控制能力。 經(jīng)過一段時(shí)間的運(yùn)用,你一定會對“某種類型的任務(wù)需要幾個(gè)番茄時(shí)間”有了更深刻的理解。對大致相同的任務(wù)你甚至可以脫口而出需要多長時(shí)間,這便是此方法的核心。 作為一個(gè)簡單易上手的方法,番茄工作法的執(zhí)行從來不一個(gè)問題。 但是使用番茄工作法的精華之處在于每天結(jié)束后的固定總結(jié)。 整理出今天所用的總番茄數(shù)、被打斷的番茄數(shù)、各種類型任務(wù)的番茄數(shù),總結(jié)自己哪里利用的不夠好、哪些任務(wù)可以更小的劃分、什么地方可以減少被打斷時(shí)間、哪種任務(wù)類型明天可以適當(dāng)增加、某件事是不是可以提升效率、具體需要多少個(gè)番茄鐘等等。 這樣根據(jù)自己平時(shí)的工作學(xué)習(xí)狀況總結(jié)出的規(guī)律可以讓你受用一生。 隨著時(shí)間的推移,你會漸漸掌握預(yù)估時(shí)間的方法,慢慢地變得精確。比如要看一本書、要學(xué)一門技能、要寫一篇文章等等,你都會做到對時(shí)間了如指掌,心中有數(shù)。 而且一定要注意將自己的表格按日期存放,進(jìn)行合理地整理便于更好地總結(jié)。有需要記下來的一定要寫好備注。
1.番茄工作法簡單易上手是你愛上它的理由。沒有太多的適應(yīng)時(shí)間很快就會體驗(yàn)到它帶來的成就感。 2.不需要很復(fù)雜的邏輯或是很強(qiáng)的計(jì)劃能力。只要按照自己的計(jì)劃來就可以,不需要太高的計(jì)劃精準(zhǔn)度。 3.通過一次次地執(zhí)行來漸漸地改變自己,讓自己在成就感中逐步攀升到更高峰。 4.對于拖延癥晚期的人有奇效,相信自己堅(jiān)持幾分鐘就會成功!
這里推薦幾款個(gè)人覺得很好用的番茄類app,可以讓你的生活高效起來。(當(dāng)然最推薦的還是紙筆+計(jì)時(shí)器的組合!再好的軟件不如自己寫下來的實(shí)際。)
1.番茄土豆app 番茄土豆app可以簡單、直觀的對工作進(jìn)行計(jì)劃、管理、執(zhí)行和記錄。 這款軟件的核心在于將番茄工作法和to do list(土豆的音譯)待辦事項(xiàng)結(jié)合在一起,可以讓你規(guī)劃好手上的任務(wù)并用番茄工作法一件一件完成。 作為一款基本功能免費(fèi)的軟件,它的基本功能已經(jīng)足夠滿足你的日常需求了。 但像子任務(wù)、目標(biāo)管理等高級功能則需付費(fèi)。有需要的小伙伴可以購買體驗(yàn)。
2.Forest Forest是一款番茄類的軟件,它可以讓你暫時(shí)遠(yuǎn)離手機(jī),專心于目前工作。 可以當(dāng)做一款計(jì)時(shí)器來使用,還可以監(jiān)督自己玩手機(jī)。 每當(dāng)你希望有一段專心工作的時(shí)間,可以在Forest中種下一顆種籽。 在接下來的三十分鐘內(nèi),這顆種籽將會慢慢地成長為一棵大樹。若是禁不起誘惑,在這段時(shí)間內(nèi)離開這個(gè)Forest去看微博、玩游戲,充滿生機(jī)、可愛的小樹將會枯萎而死。 如果你足夠?qū)P模敲茨憔涂梢詷?gòu)建出自己的森林。甚至可以用你專心得到的金幣購買不同的樹木,的確是一款既輕松又高效的軟件。
不要為了找工具而找工具,如果有紙筆的條件一定要用紙筆完成每天的番茄記錄。 當(dāng)你積累了厚厚的執(zhí)行計(jì)劃時(shí)那種成就感是任何一款軟件無法比擬的。
番茄工作法作為當(dāng)下比較火的時(shí)間管理方法,有許多值得我們?nèi)W(xué)習(xí)的地方。希望大家可以了解適應(yīng)并且享受這種方法帶來的成就感,高效地完成自己的工作與學(xué)習(xí),提高生活的品質(zhì)。 另外不要被工具和形式約束了自己,做好每一件事情是使用任何方法的前提,要根據(jù)自身情況合理選擇,才可以走上人生巔峰哦。 如果大家還有什么好的時(shí)間管理方法,歡迎來評論區(qū)留言。
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