分類(lèi)原則：按照各單位工程項(xiàng)目先分大類(lèi)，再分小類(lèi)。

1、根據(jù)工程項(xiàng)目的大小，預(yù)先分配一定數(shù)量或一片區(qū)域的鐵皮柜空間；

2、把預(yù)留的鐵皮柜分配到這個(gè)項(xiàng)目的每個(gè)單位工程，項(xiàng)目中的每個(gè)單位工程至少有一個(gè)鐵皮柜，根據(jù)工程進(jìn)度及工程規(guī)模進(jìn)行合理逐步增加鐵皮柜數(shù)量；

3、監(jiān)理文件可按單位工程、子單位工程、分部工程、專(zhuān)業(yè)立卷；

施工文件可按單位工程、子單位工程、分部工程、專(zhuān)業(yè)立卷；

竣工圖可按單位工程、子單位工程、專(zhuān)業(yè)立卷。

附件2：工程技術(shù)資料移交工作流程圖

附件3：工程技術(shù)資料移交預(yù)驗(yàn)收申請(qǐng)表

1、工程部資料員必須集中管理本部門(mén)的工程資料，任何人不得擅自將工程技術(shù)資料保留在個(gè)人手中。工程師在收到資料后，必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)審批完畢，并及時(shí)向工程部資料室歸檔。

2、工程資料的分類(lèi)要科學(xué)合理，原則上都要按照項(xiàng)目-單位工程進(jìn)行分柜分類(lèi)。工程部資料員收到資料后要及時(shí)歸檔編目，不得出現(xiàn)資料堆積的情況。

3、工程部資料室的檔案柜要隨用隨鎖，資料員離開(kāi)電腦時(shí)要鎖屏，并定期更換密碼。

4、各種資料的收發(fā)臺(tái)帳要登記及時(shí)詳盡，重要資料的收發(fā)臺(tái)帳（比如設(shè)計(jì)變更、圖紙）要詳細(xì)登記到時(shí)分。

5、工程師向工程部資料室借閱資料要辦理登記相關(guān)手續(xù)，不得隨意翻閱工程部資料室的資料。借閱審批要嚴(yán)格，要有部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字并建立借閱臺(tái)帳。

6、總工室下發(fā)的聯(lián)系函件中涉及設(shè)計(jì)變更的要和其它設(shè)計(jì)變更的資料放在一起。

7、與外單位的聯(lián)系函，有未取走函件的要及時(shí)跟蹤并在臺(tái)帳中標(biāo)記，以便日后利用。

8、給各部門(mén)的聯(lián)系函需要按照部門(mén)進(jìn)行分類(lèi)，主要有物業(yè)、總工室、產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)察中心及工程技術(shù)部。

9、紙質(zhì)臺(tái)帳和電子臺(tái)帳要一一對(duì)應(yīng)。

10、檔案盒中不能出現(xiàn)夾帶其它不相關(guān)資料的現(xiàn)象。

11、工程資料中的工程名稱(chēng)、規(guī)模、相關(guān)施工單位等信息要與施工許可證、規(guī)劃許可證及規(guī)劃驗(yàn)收證一致。

12、工程資料中的簽字蓋章手續(xù)要完備，不得出現(xiàn)漏簽字漏蓋章的情況。

13、監(jiān)理日志的內(nèi)容要詳盡，如工程現(xiàn)狀、工程進(jìn)度、存在問(wèn)題及改進(jìn)措施等，每項(xiàng)工程階段性完成后及時(shí)向工程部資料室歸檔，嚴(yán)禁在監(jiān)理日志上亂涂亂畫(huà)。

14、分包資質(zhì)要在分包單位進(jìn)場(chǎng)10天內(nèi)交工程部資料室存檔，分包單位主要包括建設(shè)單位、監(jiān)理單位、主體施工單位、設(shè)計(jì)單位、勘察單位、材料檢測(cè)單位、樁基礎(chǔ)施工單位、裝修單位（包含鋁合金門(mén)窗）、防水施工單位、電梯施工單位、消防施工單位等。