寫 在 前 面

最近有很多小伙伴詢問聯(lián)系導(dǎo)師的事情：第一封信該怎么寫？有沒有模板？導(dǎo)師這樣回復(fù)是什么意思？

過了8月，馬上就要進(jìn)入吐火如荼的預(yù)推免熱潮，很多學(xué)校都將開始復(fù)試，并且一直持續(xù)到9月28日九推系統(tǒng)正式開放，剩余時(shí)間真的不多了。

然而好導(dǎo)師又最好要提前聯(lián)系，可能九推過后都已經(jīng)被搶完了，我們?cè)撛趺匆哉_的方式去聯(lián)系導(dǎo)師呢？

1、聯(lián)系導(dǎo)師不是一蹴而就的事

很多同學(xué)一上來就抱著這種心態(tài)：我很急迫，想要迫切地聯(lián)系導(dǎo)師，并成功。

所以他們往往一上來就明確地說讀研的事情，不給自己后路，也會(huì)讓導(dǎo)師感覺你好像不是很靠譜。

這種心態(tài)和方式肯定是錯(cuò)誤的~（拿出談戀愛的心態(tài)就對(duì)了hhh~）

所以，我們?cè)诼?lián)系導(dǎo)師之前，要搞清楚這樣一種概念：凡是能做碩士生或者博士生導(dǎo)師的人，基本上在你們領(lǐng)域也都是副教授或以上級(jí)別的老師。

到了這種程度，不論是對(duì)事還是對(duì)人，肯定會(huì)有一定的閱歷存在，你那點(diǎn)小心思，當(dāng)然是明明白白、透透徹徹的。

所以，這是一個(gè)非?？简?yàn)情商的事情：我們要學(xué)著如何去跟他們聊天，學(xué)著如何長(zhǎng)時(shí)間地去保持聯(lián)系，學(xué)著如何循序漸進(jìn)。

2、正式聯(lián)系導(dǎo)師之前

第一步：肯定是要收集各種有用的信息

● 導(dǎo)師的有效聯(lián)系方式

● 能深入了解導(dǎo)師的實(shí)用信息

● 本校的學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐有沒有聯(lián)系過

導(dǎo)師的有效聯(lián)系方式很好找，學(xué)院官網(wǎng)或者學(xué)校官網(wǎng)一般都有，甚至還有該導(dǎo)師的簡(jiǎn)要介紹及出版的專著等；

第二個(gè)信息就比較費(fèi)時(shí)間了，要搜尋導(dǎo)師的論文或者專著，了解導(dǎo)師的研究方向。做這個(gè)的目的當(dāng)然是充分地了解導(dǎo)師，所以你得抽時(shí)間去閱讀，去“別有用心”（滑稽）

第三個(gè)信息，學(xué)子學(xué)姐有沒有聯(lián)系過，這個(gè)雖然不是很必要，但卻能起到一定的作用（有好有壞）。

好的作用是，可以詢問一下經(jīng)驗(yàn)，可以套一下模板和套路，甚至是讓學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐推薦；

壞的作用就比較惡心了，可能以前的學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐與該導(dǎo)師交惡，導(dǎo)致導(dǎo)師對(duì)你們學(xué)校有了“黑名單”效應(yīng)，那你哪怕犯一點(diǎn)小錯(cuò)誤，他可能都會(huì)無限放大。

第二步：對(duì)自身情況做一個(gè)復(fù)盤

一定要清楚地知道自己的優(yōu)缺點(diǎn)在哪。這個(gè)優(yōu)缺點(diǎn)不是性格上的優(yōu)缺點(diǎn)，而是在未來的科研能力或者科研潛力上的優(yōu)缺點(diǎn)。

俗話說的好，優(yōu)缺點(diǎn)都是比較出來的，你如果想知道自身的優(yōu)缺點(diǎn)在哪里，那就要對(duì)想要做對(duì)比的項(xiàng)目有一個(gè)平均水平的大致概念。

比如說，外語程度，很多論文都是英文書寫的，你如果只是能通讀論文，那可能在導(dǎo)師眼里就是個(gè)略低于平均水平的程度；

但你如果能用英語完整地寫出來一篇，不一定要像外文期刊那樣的老道用詞，但你能通寫下來，并且錯(cuò)誤比較少，那就算能入眼了。

第三步：對(duì)自己提前做一次包裝

簡(jiǎn)歷一定是要有的，一般以PDF的形式，附加到郵件的附件里。

起碼包含的內(nèi)容：本科學(xué)校、專業(yè)、成績(jī)、外語成績(jī)、科研經(jīng)歷等。

論文不一定前兩次聯(lián)系就拿出來，但是一定要準(zhǔn)備，哪怕之后讓導(dǎo)師看看，點(diǎn)評(píng)一下，也是有收獲的。

3、第一封信怎么寫

要記住一件事：好的導(dǎo)師必然是被搶著要的，而好學(xué)生也必然是要被導(dǎo)師搶著要的。這是一個(gè)雙向的選擇。

你如果能把自己表達(dá)出來，讓導(dǎo)師看到之后覺得錯(cuò)過你會(huì)后悔（？？？怎么搞得跟談戀愛似的？）那你基本就成功了。

一、要寫什么

● 第一封信千萬別太詳細(xì)，正文簡(jiǎn)要介紹一下自己的基本情況（簡(jiǎn)歷內(nèi)容簡(jiǎn)要提煉一下）；

● 然后，表達(dá)一下對(duì)老師的研究方向感興趣，有志于朝此方向發(fā)展，請(qǐng)老師予以指點(diǎn)；

● 然后再說明一下自己的詳細(xì)情況已經(jīng)附加到附件，讓老師對(duì)自己能有一個(gè)大概的了解；

● 最后，客套客套，祝愿一下老師就基本OK了。

二、郵件禮儀

好的用詞真的能讓人如沐春風(fēng)：

像什么“見字如面”，“順頌研安”等，雖然不會(huì)對(duì)郵件內(nèi)容起到一定作用，卻可以讓人很愉悅地去閱讀下面的文字。

言簡(jiǎn)意賅的標(biāo)題才有點(diǎn)進(jìn)去的欲望：

如：保研自薦-XX大學(xué)XX；提煉郵件核心內(nèi)容，讓人一眼就明白這封郵件是要干什么。不至于讓人覺得是垃圾郵件，隨手刪了。

正式的事件，請(qǐng)用正式的禮儀：

郵箱與用戶名就是你的態(tài)度。用真名，別用網(wǎng)名或者昵稱；用新浪或者網(wǎng)易，別用QQ郵箱。

字體，微軟雅黑較合適；字號(hào)，4號(hào)或小4號(hào)；段落，前后要有間距。

三、行文邏輯

把握好內(nèi)容節(jié)奏，可以每段只講一件事，并且每段采用“總分結(jié)構(gòu)”：第一句話就說明本段主要內(nèi)容。

各段可按如下邏輯結(jié)構(gòu)編排：

第一段：你是誰，來意是什么；

第二段：簡(jiǎn)要自我介紹，150字以內(nèi)最佳；

第三段：師從老師的原因；

第四段：表達(dá)感謝，說明附件；

第五段：結(jié)語，祝福語。

四、如何寫經(jīng)歷

● 無論是科研經(jīng)歷還是社會(huì)經(jīng)歷，需寫出具體內(nèi)容，最好能將個(gè)人能力表現(xiàn)出來；

● 把一件事情按發(fā)生順序拆解成多個(gè)步驟，會(huì)給人更真實(shí)更具體的印象；

● 寫做法、寫結(jié)果、寫背景、寫事情，但不要注重于“職位”；

● 舍棄無助于描述客觀事實(shí)的文字，用具體數(shù)字的方式會(huì)更有說服力

4、導(dǎo)師這樣回復(fù)是什么意思

一：歡迎報(bào)考XX

基本沒有任何預(yù)錄取保證的內(nèi)容，比較官方。

對(duì)于這樣的回復(fù)，首先要評(píng)估一下自己的競(jìng)爭(zhēng)力，如果不是差到初審都能被拒的程度，就可以繼續(xù)聯(lián)系。

第二封郵件可以說的再明確一點(diǎn)，比如：像我這樣的背景能否成為您的研究生呢？

二：歡迎加入本組/希望在復(fù)試見到你

不用猜了~

保持聯(lián)系，可以的話嘗試當(dāng)面交流或者電話交流。

三：請(qǐng)先按流程辦理相關(guān)手續(xù)

預(yù)計(jì)十月份面試后可確定

類似的回復(fù)還有很多，諸如招生工作由學(xué)院統(tǒng)一完成，不涉及導(dǎo)師問題；需等復(fù)試通過后雙向選擇等待；

這是導(dǎo)師沒有權(quán)力先行予以接收答復(fù)，有學(xué)校方面的政策約束。

最好是跟導(dǎo)師保持聯(lián)系，不需要太頻繁，能讓導(dǎo)師記住你的名字即可。

四：請(qǐng)聯(lián)系XX

這人可能會(huì)是助手或秘書，甚或是系主任之類

直接聯(lián)系就好，郵件內(nèi)容要說明一下自己和導(dǎo)師聯(lián)系的事情，點(diǎn)明是導(dǎo)師指定讓聯(lián)系的。

五：導(dǎo)師沒有回復(fù)

包括第一封信就沒回復(fù)，或一直保持聯(lián)系突然中斷的

短時(shí)間內(nèi)（4、5天）內(nèi)沒有回復(fù)，可以再耐心等等；

太久沒回復(fù)，或者導(dǎo)師看了沒回，可以考慮換導(dǎo)師了；

如何確定導(dǎo)師看了沒回：發(fā)郵件前，把郵件加上“已讀回執(zhí)”的按鈕（一般在郵件左下角>其他選項(xiàng)>已讀回執(zhí)/需要回執(zhí)），勾了這個(gè)選項(xiàng)以后，導(dǎo)師讀這封信的時(shí)候，系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)發(fā)送一封郵件，告訴你這封郵件“已讀”。

5、如何與導(dǎo)師保持聯(lián)系

當(dāng)導(dǎo)師明確態(tài)度之后，就要把握住機(jī)會(huì)，保持與導(dǎo)師的聯(lián)系。

①有的時(shí)候?qū)煏?huì)建議見面，這樣最好，如果沒有，就郵件保持聯(lián)系。

②如有多個(gè)導(dǎo)師中意你，可同時(shí)都保持聯(lián)系，但最好早點(diǎn)選擇，以免后面剪不斷、理還亂。

③一個(gè)星期和老師通信一回，可以問問老師有什么要自己幫忙的？給一些參考書目、或者關(guān)于專業(yè)相關(guān)熱點(diǎn)與導(dǎo)師討論等等。

④如果你有導(dǎo)師的電話，可以在節(jié)日里給老師發(fā)發(fā)短信。

⑤如果導(dǎo)師約你和他見面，這個(gè)時(shí)候自己無論是在著裝、還是言談方面都要有所準(zhǔn)備，饅頭建議：簡(jiǎn)單大方就好！

⑥保研最后若如你所愿，記得一定要給老師發(fā)郵件或短信，感謝老師的指導(dǎo)和幫助。