工作了這么久,用了這么久的Excel,你確定你會(huì)篩選數(shù)據(jù)嗎? 一個(gè)問(wèn)題:怎樣從一大堆數(shù)字中,篩選出200多的數(shù)字? 有人點(diǎn)擊篩選按鈕,然后在選項(xiàng)中一個(gè)一個(gè)點(diǎn)擊自己想要的數(shù)據(jù)。你也是這樣的嗎? 嗯,不管篩選什么,好像很多人都是這樣篩選的。如果數(shù)據(jù)很多時(shí),你是否感到點(diǎn)擊點(diǎn)到手酸呢?最糟糕的是點(diǎn)了半天好不容易篩選上了多個(gè)選項(xiàng),一個(gè)不小心點(diǎn)到了篩選框外面,哎呀,白忙了! 其實(shí),你缺得只是一點(diǎn)點(diǎn)篩選的知識(shí)。 篩選出兩百多的數(shù)字 在篩選搜索框中輸入“2??”,點(diǎn)擊“確定”即可篩選出兩百多的數(shù)據(jù)。其中的問(wèn)號(hào)是英文半角符號(hào)下的問(wèn)號(hào)哦。一個(gè)問(wèn)題表示一個(gè)字符,所以篩選三十幾的數(shù)字、五千多的數(shù)字,你也都會(huì)了吧。 篩選某個(gè)字符開(kāi)頭的內(nèi)容 通配符星號(hào)表示任意個(gè)字符,在搜索框中輸入“字符*”,如“李*”可以篩選出所以姓“李”的人,輸入“6*”可以篩選出數(shù)字“6”開(kāi)頭的所有數(shù)字。 同時(shí)顯示兩次篩選結(jié)果 當(dāng)你篩選出了所有姓“李”的家伙后,老板又要你把姓“王”的也篩選出來(lái)。 這時(shí)一般人的做法是取消姓“李”的數(shù)據(jù)篩選,重新選擇。 其實(shí),你可以再次點(diǎn)擊篩選按鈕,輸入“王*”,然后選中“將當(dāng)前所選內(nèi)容添加到篩選器”,這樣兩次的篩選結(jié)果都會(huì)顯示在表格中啦。 按照類別篩選 如上圖所示,點(diǎn)擊右側(cè)的切片器可以快速篩選,既可以多選也可以單選,是不是很方便? 方法很簡(jiǎn)單:選中表格,按“Ctrl + T”轉(zhuǎn)換為超級(jí)表格,接著插入“籍貫”切片器。 取消篩選 有的表格一打開(kāi),就被人篩選了很多次,如上表的“姓名”和“年齡”都被人篩選過(guò),表格有很多列數(shù)據(jù),你不知道哪些被人篩選過(guò),哪些沒(méi)有。怎樣恢復(fù)最初的沒(méi)有被篩選過(guò)的表格呢? 有人一列一列點(diǎn)擊“全選”嗎?其實(shí),再次點(diǎn)擊篩選按鈕就可以啦。 重復(fù)項(xiàng)和唯一項(xiàng) 篩選重復(fù)項(xiàng)和唯一項(xiàng)的方法,我之前整理過(guò),這里就不再贅述了,感興趣的請(qǐng)點(diǎn)擊《WPS Excel:重復(fù)項(xiàng)和唯一項(xiàng)相關(guān)的6個(gè)小技巧》查閱。 另外,這些篩選技巧Excel中都適用,wps中不支持通配符“?”和切片器,也不知是不是我的版本問(wèn)題。 謝謝閱讀,歡迎關(guān)注解晴新生微信公眾號(hào)。 |
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