演講，是PPT幻燈片展示的重要環(huán)節(jié)，也是我們做PPT幻燈片的目的。因此，PPT的核心，不僅僅就PPT設(shè)計得美觀，演講也不容馬虎。

在看他人演講或一些PPT產(chǎn)品發(fā)布會演講時，你會發(fā)現(xiàn)演講者在演講時將每一頁幻燈片要講述的時間卡的非常好，根本不會發(fā)生像學(xué)生時期老師講課拖堂的情況。

許多人心里會有疑問，它們是怎么做到的？難道是經(jīng)驗使然，或者是隨身帶了個計時器嗎？其實并不是，后來才發(fā)現(xiàn)，他們是用了PPT中的【排練計時】功能。

其作用就是專門輔助演講者把控時間，通過它提前進(jìn)行多次演練，并記錄每張幻燈片用時時長。當(dāng)真正演講PPT時，我們就對PPT演講內(nèi)容了然于心，不會出現(xiàn)超時的情況。

說了這么多，下面我們就一起來看看【排練計時】怎么用？掌握它相信對那些演講時長把控不好的演講者們很有幫助！

在【幻燈片放映】選項卡中可以看到 [排練計時] 按鈕。

點擊該按鈕后，即可進(jìn)入到了幻燈片的放映界面，在界面左上角默認(rèn)會顯示一個計時器框。

放大來看，如下圖所示。我們也可以移動計時器在界面的位置。

很明顯可以看到計時框中有兩個計時器：前一個(居中位置）是當(dāng)前頁面的計時，每切換到新的幻燈片（新的一頁）就會歸零重新計時；后一個（最右側(cè)）是整個PPT的總計時，時間會記錄到整個PPT演示完畢。

此外，3個藍(lán)色按鈕從左到右分別是：切換下一張、暫停當(dāng)前計時、重新開始當(dāng)前頁面計時。

具體操作如下：

（1）打開PPT，在功能區(qū)點擊【幻燈片放映】-【設(shè)置】-【排練計時】按鈕。

（2）此時，進(jìn)入幻燈片的放映狀態(tài)，演講排練開始，當(dāng)講完第一頁幻燈片時，在“錄制”浮動工具欄中單擊“下一項”按鈕將能夠切換到下一張幻燈片。

（3）逐個完成每張幻燈片的排練演講并計時后，按【Esc】退出幻燈片放映狀態(tài)。此時，將彈出一個提示對話框，提示是否保存排練時間，單擊“是”按鈕保存排練時間。

（4）之后，當(dāng)再次放映PPT時，你會發(fā)現(xiàn)，幻燈片會自動按照我們剛才排練的時間進(jìn)行自動放映。

如果切換到幻燈片瀏覽視圖模式下，也可看到每張幻燈片右下角有幻燈片播放需要的時間（也就是剛剛排練演講的計時時間）。

總結(jié)：PPT的【排練計時】功能能夠方便地實現(xiàn)時間設(shè)定，對每張幻燈片的計時以及總計時長的顯示實現(xiàn)了演講者對于時間的把控。

嗯，關(guān)鍵是把控自己的節(jié)奏，這樣才能真正同步，如果設(shè)置的時間寬裕，可適當(dāng)閑話一二以合拍。