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      領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)會(huì),座次等級(jí)如何安排,為什么要排?

       樊春濤 2018-09-08
      開(kāi)會(huì)再開(kāi)會(huì),不開(kāi)怎么會(huì)?

      今天,九品職麻官跟大家來(lái)聊聊領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)會(huì)那些事兒。一說(shuō)起機(jī)關(guān)工作,很多人的腦海中浮現(xiàn)出的畫(huà)面,除了喝茶看報(bào),大概就是文山會(huì)海了,那么喝茶看報(bào)的人現(xiàn)在由于工作紀(jì)律要求較嚴(yán)格所以少了很多,但是文山會(huì)海好像一直都存在,那么既然是文山會(huì)海,也就是說(shuō)作為機(jī)關(guān)工作兩大主要事項(xiàng),公文處理和召開(kāi)會(huì)議,就必然有它存在的意義,尤其是有一整套工作流程和具體操作的要求。


      1領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)會(huì)的意義何在

      說(shuō)到開(kāi)會(huì)的意義,可能一千個(gè)哈姆雷特有一萬(wàn)個(gè)回答,因?yàn)檎f(shuō)起之所以開(kāi)會(huì),很多人都可以說(shuō)個(gè)所以然出來(lái),所以職麻官不再在這里跟大家長(zhǎng)篇大論開(kāi)會(huì)的意義了,但是我想說(shuō)一點(diǎn)我個(gè)人的看法,就是之所以機(jī)關(guān)單位重視開(kāi)會(huì)這件事情,除了開(kāi)會(huì)的確是解決問(wèn)題協(xié)商事情布置工作的一個(gè)重要途徑以外,還有一點(diǎn)往往也是容易被大家忽略的,那就是儀式感。對(duì),就是這個(gè)大家很容易覺(jué)得可有可無(wú)的東西,比如我剛參加工作的時(shí)候,對(duì)于一些很注重儀式感的會(huì)議,也覺(jué)得很疑惑,開(kāi)個(gè)會(huì)有必要搞這么復(fù)雜?但是隨著工作經(jīng)歷的增多,尤其是自己因?yàn)橐恍┦虑橐残枰M織一些人一起開(kāi)個(gè)會(huì)碰個(gè)頭的時(shí)候,發(fā)現(xiàn)儀式感這個(gè)東西真的很神奇,尤其是一個(gè)組織內(nèi)部,想要將一群人的思想真正的統(tǒng)一起來(lái),那么首先至少形式上要統(tǒng)一,而這個(gè)時(shí)候儀式感就是最好的法寶。所以大家會(huì)發(fā)現(xiàn),很多會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)在最后講話(huà)的時(shí)候,都會(huì)提到大家要統(tǒng)一思想,就是通過(guò)開(kāi)會(huì)這種儀式先在形式上將大家統(tǒng)一起來(lái),然后再來(lái)談思想上的統(tǒng)一,這一點(diǎn)很有必要。


      2領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)會(huì)的講究何在

      這個(gè)問(wèn)題說(shuō)的是領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)會(huì)座次等級(jí)如何排的問(wèn)題,相信很多機(jī)關(guān)單位,事業(yè)單位還有國(guó)有企業(yè)的小伙伴們可能深有感觸,因?yàn)槊恳粓?chǎng)會(huì)議,只要有領(lǐng)導(dǎo)參加的會(huì)議,幾乎都涉及到座次的問(wèn)題,而且因?yàn)閲?guó)有單位一般比較講究等級(jí),所以座次自然也不能隨心擺放,那么其實(shí)說(shuō)到如何擺放,我覺(jué)得商務(wù)禮儀中有個(gè)最簡(jiǎn)單的辦法,就是開(kāi)會(huì)的時(shí)候,以左為尊,也就是說(shuō)確定中間為1號(hào)領(lǐng)導(dǎo)位置的話(huà),那么左邊就是2號(hào),右邊就是3號(hào),以此類(lèi)推,而領(lǐng)導(dǎo)的座位朝向,都是面向大門(mén)方位。那么除了領(lǐng)導(dǎo)以外,還有其他參會(huì)人員的排序,比如部門(mén)排序,在機(jī)關(guān)單位上班,部門(mén)的排序也是有明確規(guī)定的,基本就是按順序依次排列。說(shuō)到這里,順便說(shuō)下商務(wù)禮儀中,開(kāi)會(huì)前面說(shuō)了是以左為尊,那么用餐就要注意一下了,因?yàn)橛貌偷膰?guó)際通用禮儀規(guī)范是以右為尊。只要記住這個(gè)簡(jiǎn)單的原則,加上明確了你們單位領(lǐng)導(dǎo)的排列順序,那么排位也就沒(méi)那么復(fù)雜了。


      至于這個(gè)問(wèn)題中提到的,為什么領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)會(huì)的時(shí)候要排位,其實(shí)在前面第一點(diǎn)中我已經(jīng)提到了,我覺(jué)得說(shuō)白了就是儀式感的需要,當(dāng)然還有一個(gè)比較現(xiàn)實(shí)的因素,就是一個(gè)單位的領(lǐng)導(dǎo)排位是很講究的,比如誰(shuí)是一把手誰(shuí)是二把手至少是明確的,所以開(kāi)會(huì)坐座位的時(shí)候自然就是一把手坐一把手該坐的位置,而二把手就坐自己該坐的位置,為的就是隨時(shí)區(qū)分開(kāi)來(lái),這樣其實(shí)也方便會(huì)議發(fā)言的時(shí)候按照順序來(lái)發(fā)言,不然大家隨便亂做一通,就是沒(méi)有規(guī)矩的表現(xiàn),而一個(gè)沒(méi)有規(guī)矩的公司或單位,你愿不愿意繼續(xù)待下去呢?就好比一個(gè)沒(méi)有信用喜歡耍無(wú)賴(lài)做事沒(méi)章法的人,你愿不愿意跟他做朋友呢?


      以上就是我對(duì)于這個(gè)問(wèn)題的看法,更多職場(chǎng)精彩話(huà)題,點(diǎn)擊關(guān)注職場(chǎng)問(wèn)答達(dá)人九品職麻官,大家一起來(lái)聊聊職場(chǎng)上班那些事兒。

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