來源/China legal business

作為阿迪達(dá)斯大中華區(qū)副總裁、總法律顧問和首席合規(guī)官，益晨旭（Yi Sunny）不僅帶領(lǐng)著她的9名高水平的內(nèi)部律師團(tuán)隊(duì)，支持這家規(guī)模龐大的公司的日常運(yùn)營，她還一直在提高公司的整體效率方面尋求創(chuàng)新。

“我的團(tuán)隊(duì)基本上扮演著兩個角色——推動者和保障者，”益晨旭告訴《亞洲法律事務(wù)》?！拔覀儙椭髽I(yè)以合法的方式開展業(yè)務(wù)，找到解決方案，分析和減輕法律風(fēng)險(xiǎn)，并預(yù)見可能的后果。”益晨旭說，法律部門必須深刻理解公司要實(shí)現(xiàn)什么商業(yè)目標(biāo)，和如何去實(shí)現(xiàn)。除了協(xié)助各個業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)，法律部門也有責(zé)任劃分界限。“為了不過于保守或過于寬松，我們必須確定風(fēng)險(xiǎn)水平和類型，”我們不會給出簡單的建議，而是分析風(fēng)險(xiǎn)，(向業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì))提出設(shè)想。她補(bǔ)充道:“我們通過啟用它們來保護(hù)業(yè)務(wù)，但同時，劃定正確的界限?！?/span>

從內(nèi)部律師的角度考慮，益晨旭必須比外部律師更進(jìn)一步，因?yàn)樗拇蠖鄶?shù)聽眾都是公司的非法性人員。益晨旭說:“我們必須知道如何使用一種更商業(yè)化的語言，能夠以讓人接受的方式解釋法律問題。”“為了實(shí)現(xiàn)這一點(diǎn)，我們必須理解內(nèi)部決策過程，以及法律團(tuán)隊(duì)介入的最佳時機(jī)。”“法律部門不只是一個橡皮圖章，”她說?！爸挥袕氐琢私鉀Q定背后的‘是什么、為什么和怎么樣’，我們才會選擇支持?！薄坝捎谌昵暗囊豁?xiàng)內(nèi)部項(xiàng)目，阿迪達(dá)斯的利益相關(guān)者和各商業(yè)團(tuán)隊(duì)現(xiàn)在都充分意識到法律部門參與早期決策階段的必要性?！痹摮h由法律部門牽頭，由項(xiàng)目管理處支持，將法律服務(wù)納入業(yè)務(wù)流程?！拔覀兒筒煌穆毮軋F(tuán)隊(duì)坐在一起，達(dá)成了一項(xiàng)共識，什么時候是咨詢或告知法律團(tuán)隊(duì)的最佳時機(jī)，以及是否將我們納入決策團(tuán)隊(duì)，”益晨旭說。她親自與每一個關(guān)鍵的利益相關(guān)者坐下來交談，包括營銷、運(yùn)營、銷售和電子商務(wù)部門的負(fù)責(zé)人，與他們一起經(jīng)歷這個過程。團(tuán)隊(duì)可以直接向益晨旭提出法律問題，然后由她進(jìn)行專業(yè)評估，提出法律部門的行動計(jì)劃和可交付成果。然后，項(xiàng)目管理辦公室將制定一個工作流程，并將這個流程作為未來類似案例的標(biāo)準(zhǔn)化流程。益晨旭舉了她的團(tuán)隊(duì)如何為數(shù)據(jù)共享提供易于使用的法律指導(dǎo)的例子?！爱?dāng)時不同的部門都向我們提出了相同的數(shù)據(jù)共享問題，所以我們需要形成一個標(biāo)準(zhǔn)化的法律指導(dǎo)，”益晨旭說?！胺蓤F(tuán)隊(duì)深入研究了200多份數(shù)據(jù)報(bào)告，然后創(chuàng)建了一個簡單的機(jī)制，可以從不同的維度對數(shù)據(jù)共享的風(fēng)險(xiǎn)級別進(jìn)行評分?！碧囟〝?shù)據(jù)共享行為的參考風(fēng)險(xiǎn)得分，已經(jīng)全面提高了公司的效率。

在發(fā)展和建立自己的團(tuán)隊(duì)時，益晨旭強(qiáng)調(diào)了法律團(tuán)隊(duì)成員應(yīng)當(dāng)具備的的兩個要素:扎實(shí)的法律知識和激情。“由于業(yè)務(wù)規(guī)模如此龐大，基于成本效益需要，企業(yè)應(yīng)當(dāng)有內(nèi)部法務(wù)部門，”益晨旭說?！拔覀儶?dú)立于外部律師，這要求我們具備和他們相當(dāng)?shù)膶I(yè)知識?！迸c此同時，作為一家體育用品公司，阿迪達(dá)斯的文化非常積極和健康。“我們公司有很多年輕、精力充沛的員工，”她說?！拔覀儓F(tuán)隊(duì)的所有成員都要接受阿迪達(dá)斯的核心信念——合作、信心和創(chuàng)造力。”益晨旭相信有一個積極而鼓舞人的工作環(huán)境對她的團(tuán)隊(duì)十分重要。

她解釋說:“我通過讓他們發(fā)揮自己的特長，讓他們的價(jià)值充分體現(xiàn)，來激勵團(tuán)隊(duì)每一個人?！薄拔依斫馑麄兊拈L處，所以我知道我應(yīng)該把他們放在位置，讓他們發(fā)光?！薄翱偠灾瑹o論我做什么，我都會讓他們贏?！彼a(bǔ)充道。阿迪達(dá)斯大中華區(qū)法務(wù)部將在今年年底前再招四名律師，目前已有九名律師。這些新的中級律師將涵蓋電子商務(wù)、零售、營銷和一般性公司法律事務(wù)。益晨旭表示:“我希望確保團(tuán)隊(duì)中有一個健康、可持續(xù)的上升渠道。

她還說，她希望每個人都有一條非常清晰的發(fā)展道路。

“工作量對我們來說是一個巨大的挑戰(zhàn)，因?yàn)槲覀儼l(fā)展得太快了，”益晨旭說?！氨M管我們在不斷增加員工數(shù)量，但也趕不上業(yè)務(wù)的增長速度?！彼赋隽藞F(tuán)隊(duì)需要改進(jìn)的兩件事:效率和如何以更聰明的方式使用資源?！斑@與我前面提到的法律服務(wù)與業(yè)務(wù)的流程集成有關(guān)，我們需要避免工作重復(fù)，提高效率，”益晨旭說?！拔覀兛梢悦髦堑乩觅Y源，避免重疊的責(zé)任，比如合規(guī)和內(nèi)部審計(jì)。”“法律部門經(jīng)常面臨來自企業(yè)團(tuán)隊(duì)的懷疑，他們認(rèn)為我們的建議并非出于商業(yè)考慮?！拔蚁嘈胚@對許多企業(yè)法務(wù)來說是一個挑戰(zhàn)，”益晨旭說。“我理解他們?yōu)槭裁磿芙^法律部門的建議?！拔視透呒壒芾韴F(tuán)隊(duì)保持密切聯(lián)系，利用所有可能的機(jī)會，比如開會，”她分享道?！拔覀儗⑴嘤?xùn)他們，幫助他們建立一個日常的合規(guī)文化，讓他們隨時了解最新的法規(guī)發(fā)展?！薄拔乙矔３趾啙嵑途_，這樣你就不會失去觀眾的注意力，”益晨旭補(bǔ)充道。