使用Word，是工作中最最基礎(chǔ)的技能，會用并不難，但可以快速、靈活的運用它完成工作，才能成為一名真正的Word高手。

在使用Word排版文檔時，如果想提高工作效率，減少許多煩瑣的重復操作，最直接有效的一個方式就是巧妙靈活地使用Word域，利用它會快速提高我們?nèi)粘＾k公效率。

因此，今天將給大家介紹Word域的基礎(chǔ)應用技巧！

一、什么是域？

Word域的中文意思是范圍，類似數(shù)據(jù)庫中的字段，實際上，它就是Word文檔中的一些字段。每個Word域都有一個唯一的名字，但有不同的取值。(來源百度百科）

其實簡單來說，域是文檔中一切可變化的內(nèi)容。如，Word中插入的日期、頁碼、目錄、鏈接與引用等一系列內(nèi)容，都是域。

例如：以在文檔中插入當前時間和日期為例，一起來認識一下Word域。

點擊【插入】-【文本】-【日期和時間】按鈕，在打開的”日期和時間“對話框中選擇一種日期格式，并勾選”自動更新“復選框，單擊”確定“按鈕，插入當前時間。

然后保存文檔，過幾分鐘后再次打開該文檔，你會發(fā)現(xiàn)原插入的時間自動更新為當前時間。

同時，時間呈灰色底紋顯示，這就是域。

二、域的組成結(jié)構(gòu)

Word域通常分為域代碼和域結(jié)果。如，插入當前時間后，選擇時間，按【Shift+F9】組合鍵，或在時間上右擊鼠標，在彈出的快捷菜單中選擇“切換域代碼”命令，此時，時間將變?yōu)橛虼a，如下圖所示。

由此看出，域代碼是 {TIME\@"AMPMh時m分"}；域結(jié)果則是“下午2時7分”。其中域代碼是由幾部分組成，各部分含義分別如下：

＊｛  ｝：域特用大括號。Word識別域的標志字符。只要是域最外層都會須有這個大括號。Word中按【Ctrl+F9】組合鍵可輸入大括號。

＊TIME：域的名稱、類型。

＊\@：通用域指令和開關(guān)。指定域結(jié)果的顯示方式。

＊引號中的內(nèi)容：指將域結(jié)果（當前時間）設(shè)置為特定格式。

三、如何插入域

從前面的例子中我們可知，通過Word功能命令能夠插入一些簡單的域。但是，Word域可不止這幾個。Word中總共有70多個域，如編號、等式和公式、文檔信息、文檔自動化、郵件合并等。要想插入這些域，我們可以通過“域”對話框和手動輸入域代碼2種方法來實現(xiàn)。

（1）通過“域”對話框輸入域

單擊【插入】-【文檔部件】-【域】按鈕。

打開“域”對話框，在“類別”下拉列表中選擇相應的域類別。

然后在下方的列表框中就可以快速找到想要的域，在對話框右側(cè)會顯示與域相關(guān)的設(shè)置選項，設(shè)置完成后，單擊“確定”按鈕。

即可在文檔中插入域，如圖所示。

（2）手動輸入“域”

如果想要創(chuàng)建復雜的嵌套域或是你對域非常熟悉，我們可以手動輸入域代碼。

例如：我們要插入公式“2/5”。

將鼠標光標定位到需要插入公式的位置，按下【Ctrl+F9】組合鍵輸入大括號，然后在大括號中輸入域名“EQ”（注：域名不區(qū)分大小寫）。再按一次空格鍵，輸入“ \f(2,5)”，然后按【F9】鍵更新域代碼，即可得到結(jié)果。

技巧提示：手動輸入域代碼時，需要遵循以下幾個輸入原則：

1、域大括號必須使用【Ctrl+F9】 組合鍵輸入。

2、在域大括號內(nèi)側(cè)各保留一個空格。

3、域名不區(qū)分大小寫。

4、域名與其屬性或開關(guān)之間保留一個空格。

5、如果域參數(shù)中包含空格，必須在參數(shù)兩邊加雙引號。

6、如果域?qū)傩灾邪淖郑仨氃谖淖謨蛇吋訂我枴?/p>

7、指定路徑時，必須使用雙反料線【\】作為路徑分隔符。

8、域代碼中分隔符、單雙引號、反斜線等，須在英文輸入法狀態(tài)下輸入。

OK，今天的內(nèi)容到此結(jié)束啦！這節(jié)是對域的基本知識介紹，后續(xù)會有操作技巧分享。