最近遇到一個稅務(wù)咨詢的問題，有家公司過去幾年一直都給職工發(fā)放通訊、交通補(bǔ)貼，按級別每月500-800元不等。

為了避稅，公司財務(wù)要求職工憑票報銷，普通員工通訊費每月200元，交通500元。結(jié)果問題出現(xiàn)了，有員工聲稱自己一個月電話最多80，如果憑票報相當(dāng)于少了120，不劃算。迫于壓力財務(wù)同意把通訊費、交通費兩費合并成一個費用，即交通通訊費，這樣普通職工每月可憑票報銷700元，電話票、汽油票均可。

由于汽油票可以開成個人，沒有具體指向，如果職工自己的電話票、汽油票不夠，可以找親朋好友的，不要說700元，1000元也沒問題。

職工開心了，財務(wù)卻有點擔(dān)心，這里是有稅收風(fēng)險的（這里主要說個人所得稅，企業(yè)所得稅可以參考）。

有人說國家稅務(wù)總局有規(guī)定，這種足額貼票，甚至挪用其他發(fā)票沖抵報銷的明顯違規(guī)，實際就是發(fā)放工資補(bǔ)貼，應(yīng)該并入職工的工資薪酬交納個人所得稅。

我查了一下相關(guān)規(guī)定，的確有這方面的嫌疑。

“《地方稅務(wù)局關(guān)于對公司員工報銷手機(jī)費征收個入所得稅問題的批復(fù)》規(guī)定：

　　一、單位為個人通訊工具(因公需要)負(fù)擔(dān)通訊費采取金額實報實銷或限額實報實銷部分的，可不并入當(dāng)月工資、薪金征收個人所得稅。

　　二、單位為個人通訊工具負(fù)擔(dān)通訊費采取發(fā)放補(bǔ)貼形式的，應(yīng)并入當(dāng)月工資、薪金計征個人所得稅?！?/p>

這條規(guī)定說明了兩個問題。

一、足額、等額發(fā)放通訊費的，那怕你有票，也可能被視為發(fā)放補(bǔ)貼，要交個稅；

二、如果是“因公需要實報實銷或限額實報實銷”可以不并。

這里的關(guān)鍵是怎么區(qū)分出那些是“因公需要”，一個人每月可能要打幾百個電話，要從這些電話里區(qū)分出那些因公那些因私，通話人自己也很難做到。

我的建議是首先要修訂一個通訊費報銷制度，按公司業(yè)務(wù)實際，根據(jù)職式級別和崗位的不同，分別制定通訊費報銷額度，比如總經(jīng)理級別最高，一個月可以報800元，業(yè)務(wù)員級別不高，但經(jīng)常要打電話，可以報500元，倉庫保管員主要是坐班，又有固定電話，一個月可以報100元。

有了合理的制度，再把制度拿到分管局報個備案，以后按個嚴(yán)格執(zhí)行就沒有問題。

通訊費的問題解決了，還有交通費。

按相關(guān)規(guī)定，個人抬頭的汽油發(fā)票是不能在公司報銷的。但職工用私車解決了上下班交通問題，實際也是因公，不給報銷說不過去，怎么辦呢？

有兩個方案：

一、當(dāng)?shù)卣贫ü珓?wù)費用扣除標(biāo)準(zhǔn)的，參照執(zhí)行即可

稅務(wù)總局有通知規(guī)定“企業(yè)采用報銷私家車燃油費等方式向職工發(fā)放交通補(bǔ)貼的行為，扣除一定標(biāo)準(zhǔn)的公務(wù)費用后，按照“工資、薪金”所得項目計征個人所得稅。公務(wù)費用扣除標(biāo)準(zhǔn)由當(dāng)?shù)卣贫?，如?dāng)?shù)卣粗贫ü珓?wù)費用扣除標(biāo)準(zhǔn)，按交通補(bǔ)貼全額的30%作為個人收入扣繳個人所得稅?！?/span>

這里的關(guān)鍵詞是“公務(wù)費用扣除標(biāo)準(zhǔn)”，有的地方政府會按照當(dāng)?shù)氐南M水平制定一個交通費的公務(wù)費用扣除標(biāo)準(zhǔn)，比如縣處級每月500，科級300之類的，如果能找到相關(guān)文件，直接參照按這個標(biāo)準(zhǔn)扣就行，不用找票這么麻煩了。

二、用以單位名稱開頭發(fā)票報銷

如果找不到公務(wù)費用扣除標(biāo)準(zhǔn)的文件，當(dāng)?shù)囟悇?wù)局也不支持按標(biāo)準(zhǔn)扣除，那就只有把發(fā)票盡可能的正規(guī)起來。

我建議參考通訊費報銷辦法，同樣要制定一個交通費報銷制度，同樣要體現(xiàn)級別和崗位性質(zhì)，同時要求報銷人提供單位抬頭的增值稅普通發(fā)票，在額度內(nèi)據(jù)實報銷?？傊?，個人抬頭的發(fā)票是不行的。

上面的幾個方案是我個人根據(jù)相關(guān)稅務(wù)資料總結(jié)的，最終解釋權(quán)還在當(dāng)?shù)囟悇?wù)局手里，如要采用最好還是先咨詢一下當(dāng)?shù)胤止芏悇?wù)人員。