作為職場白領(lǐng)excel表格是我們工作中必備的工具。我們需要依靠excel來完成記錄數(shù)據(jù)、計算數(shù)據(jù)、分析數(shù)據(jù)等工作。很多白領(lǐng)每天花大量時間統(tǒng)計處理各種數(shù)據(jù)報表，卻無法準確表達表報的主題和重點。別人看到報表時往往會因為枯燥而干癟的數(shù)字無心閱讀。

那么如何才能讓我們的表格重點凸出、主題鮮明呢?其實很多不為人知的小功能就可以做。

今天我們就跟大家一起分享2個常用的表格修飾技巧。

【圖表集】

舉例:

下表是友信教育2017-2018月度銷售額增長情況分析表。E列為2018年相比2017年同月份銷售額增長比例。大部分人表格做到這里就算結(jié)束了。

報表做的沒有任何問題，但是我們閱讀起來很吃力，需要一行一行看完才能大概知道哪個月份是正增長，那個月份是負增長。

心細一點的朋友會想到通過條件格式將正負分顏色填充。

通過條件格式將小于0的部分背景填充色設(shè)置為紅色。

這樣設(shè)置完了也只能大體區(qū)分正負，那么如何在細分呢？其實圖標集功能非常適合這種場景。

選中E列數(shù)據(jù)后單擊【條件格式】，選擇【圖標集】中的【三向箭頭（彩色）】。三向箭頭表示使用三種不同顏色的以及不同方向的箭頭表示三個區(qū)間內(nèi)的單元格數(shù)值。

設(shè)置完圖標集后報表是這樣的，表中的上中下三個箭頭分別代表一個區(qū)間的數(shù)值。

我們可以根據(jù)實際需求調(diào)整三個值的區(qū)間。

單擊【條件格式】選擇【管理規(guī)則】

打開【條件格式規(guī)則管理器】，單擊【編輯規(guī)則】。

在【編輯格式規(guī)則】對話框中我們看到了圖標集的區(qū)間設(shè)置。

我們把大于20%設(shè)置為正增長，20%到0%設(shè)置為保持原來水平，小于0%為負增長。

看到這樣的圖表相信大家都會一目了然，綠色向上箭頭為正增長，紅色向下箭頭為負增長，黃色箭頭為基本保持持平。通過圖標集將主題信息凸出將大幅降低我們閱讀報表的時間。

圖標集中還有很多表現(xiàn)形式，大家可以嘗試了解。

【數(shù)據(jù)條】

某公司進行銷售賽馬活動，每天對全省各地市銷售完成量數(shù)據(jù)進行通報排名。

如下表：

同樣這是大部人做出來的報表。其實我們可以用數(shù)據(jù)條功能讓報表主題更加凸出。

選中C列數(shù)據(jù)后單擊【條件格式】，選擇【數(shù)據(jù)條】

選擇粉色數(shù)據(jù)條后C列單元格中多了精度條，數(shù)據(jù)條長短是根據(jù)每個單元格的數(shù)值大小確定的。所以我們只需要看數(shù)據(jù)條的長短就能看出那個城市完成率最高或者最低。相信這種方式會比看枯燥的數(shù)據(jù)要輕松的多了吧！

大家可能發(fā)現(xiàn)一個問題，南京完成率為71%，為什么是滿格呢？這好像不太合理吧！其實數(shù)據(jù)條默認的填充方式是根據(jù)當前所有單元格最大值為滿格。

我們可以通過設(shè)置規(guī)則來改成100%為滿格。

打開【新建格式規(guī)則】后我們看到最大值與最小值都是自動。

這里我們把最小值類型設(shè)置為數(shù)字，值設(shè)置為0；最大值同樣設(shè)置為數(shù)字，值設(shè)置為1后單擊確定，同時設(shè)置填充顏色為深藍色漸變。

現(xiàn)在我們再來看各城市的銷售完成量比例已經(jīng)變?yōu)閱卧褚?00%為來顯示銷售完成量。這樣我們就更加清晰的看到每個城市的銷售量完成比例的大致情況。

以上另個條件格式設(shè)置相對簡單，但是能將其運用到工作中的人極少。希望大家看完教程以后將這些知識技巧運用到工作中，讓自己的報表更加出彩。