Excel實(shí)現(xiàn)下拉框最常用的是數(shù)據(jù)驗(yàn)證(也叫數(shù)據(jù)有效性)和控件,其中數(shù)據(jù)驗(yàn)證只能做列表式下拉框,而控件的形式則豐富許多,今天重點(diǎn)講解如何利用控件實(shí)現(xiàn)下拉框。 Excel 控件是放置于窗體上的一些圖形對象,可用來顯示或輸入數(shù)據(jù)、執(zhí)行操作或使窗體更易于閱讀。這些對象包括文本框、列表框、選項按鈕、命令按鈕及其他一些對象。如圖所示,是Excel2016的窗體菜單,通過【開發(fā)工具】選項卡下面的【控件】分區(qū),點(diǎn)擊【插入】下拉菜單,即可看到控件面板。 案例1:插入一級下拉菜單Step1:在控件界面,選擇【表單控件】中的【組合框(窗體控件)】,如圖所示,選擇之后,將鼠標(biāo)在工作表中拖動一個矩形,即可放置一個組合框控件。 在工作表中插入一個組合框控件,如圖所示: Step2:將控件與數(shù)據(jù)進(jìn)行連接 插入控件之后,這個控件和工作表中的單元格并沒有任何聯(lián)系,我們需要通過設(shè)置,將控件和單元格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行連接。 ①選中控件,點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,然后選擇【設(shè)置控件格式】 ②在【設(shè)置對象格式】窗口中,數(shù)據(jù)源區(qū)域我們選擇B2:B12數(shù)據(jù)區(qū)域,單元格連接我們選擇F2單元格。 連接之后,我們回到工作表界面,點(diǎn)擊組合框的下拉三角,就會出來數(shù)據(jù)源區(qū)域的列表清單,而在單元格連接的位置F2里,會顯示所選列表中項目在列表中所處的位置,比如我們選擇華南二區(qū),它在列表中處于第六的位置,那么F2中就返回6這個數(shù)字。 當(dāng)然,這只是控件最基礎(chǔ)的應(yīng)用之一,通過控件可以實(shí)現(xiàn)復(fù)雜的二級、三級菜單,也可以構(gòu)建動態(tài)圖表,這里不再贅述。我們再來插入另一個菜單——列表框。 案例2:插入列表框Step1:在控件界面,選擇【表單控件】中的【列表框(窗體控件)】,如圖所示,選擇之后,將鼠標(biāo)在工作表中拖動一個矩形,即可放置一個列表框控件。 Step2:同樣的,放置列表框之后,我們需要設(shè)置列表框的數(shù)據(jù)區(qū)域和單元格連接,另外,列表框還有不同的選定類型,分為:單選、復(fù)選和擴(kuò)展。 我們將選定類型設(shè)置為【復(fù)選】,然后回到工作表界面,可以看到,列表框不需要下拉,能顯示多個選項,通過右側(cè)的滑塊進(jìn)行調(diào)節(jié),這是和組合框最大的區(qū)別。 同時,由于設(shè)置的選定類型為【復(fù)選】,我們可以一次性選定多個選項,如圖所示。 控件還能玩出很多花樣,我們下回見! 「精進(jìn)Excel」系頭條簽約作者,關(guān)注我,如果任意點(diǎn)開三篇文章,沒有你想要的知識,算我耍流氓! |
|