銀行固定資產盤點解決方案

神鬼攻殲 2018-09-17

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隨著金融業(yè)務的拓展，銀行對辦公設備、電子設備等固定資產需求擴大，固定資產投入和資產生命周期的管理變得日益重要。由于長期以來管理體制、制度等多重因素不完全協(xié)調同步，銀行在固定資產投入及管理方面的矛盾日益突出，逐步暴露出各種問題，應用銀行固定資產管理系統(tǒng)解決方案成為銀行機構破解此類問題的有效手段。

一、問題分析

1. 資產購入后，沒有對資產整個生命周期進行跟蹤管理，也無法為資產的購置等環(huán)節(jié)提供有效的參考數(shù)據(jù)。

2. 資產管理分散，難于統(tǒng)一調配。銀行下屬分行數(shù)量眾多營業(yè)網(wǎng)點遍布分散，資產下發(fā)后，分屬于不同部門進行管理，權限分散。例如，辦公設備等由后勤部門管理，電子設備由信息化部門管理，而分行的資產又由分行自行管理，這樣，就在資產的統(tǒng)一管理和資源的分配上造成了浪費。

3. 資產價值不實，資產的采購，合同付款等環(huán)節(jié)沒有實現(xiàn)信息化的統(tǒng)一管理，導致資源浪費與資源不足的現(xiàn)象并存，資產流失嚴重;

4. 資產盤點采用手工紀錄方式，工作人員的工作量大，層層上報環(huán)節(jié)復雜，導致盤點周期長，效率低，差錯率高，最終導致賬實不符。

二、方案概述

針對銀行等金融機構情況，睿豐愛德經過認真研討，開發(fā)出專門應用于銀行的電子標簽RFID固定資產管理系統(tǒng)，主要的硬件設備有固定資產標簽、固定資產巡檢設備(手持機)、固定資產RFID應用系統(tǒng)等。

睿豐愛德RFID資產管理系統(tǒng)運用自動識別技術(條碼 & RFID)與現(xiàn)代信息技術，緊密結合資產的“價值管理”與“實物管理”的核心需求，提供一套有效的解決方案，以期實現(xiàn)資產全生命周期的流程化、動態(tài)化管理，全面、準確、動態(tài)(及時)掌握各單位(部門)資產的總量、構成、分布、變動等信息，并解決資產管理中存在的實物資產與帳面資產脫節(jié)的問題、實物資產的清查盤點瓶頸問題，提高資產的利用率、節(jié)省資產的投資，最大限度地發(fā)揮其效能，降低產品成本的折舊費，為金融機構解決固定資產管理中的眾多問題，提升服務水平和市場競爭能力。

三、系統(tǒng)架構

(1)資產標簽(RFID標簽)

在所需要的固定資產上加貼此資產標簽，標簽內可記錄包括：資產名稱、物理特性、配置、購入日期、資產價值、生產廠家、廠家聯(lián)系人信息、負責人、功用、維修保養(yǎng)記錄、使用情況等等。通過標簽的位置(如對應某個房間)信息來確定資產是否移位或外借。

加貼方法：每個需要管理固定資產上均需要加貼一個資產標簽，每個區(qū)域需加貼一個區(qū)域標簽(如每個房間)。

(2)固定資產巡檢設備(手持終端)

通過RFID手持終端對所有加貼標簽進行巡檢，最大讀取距離約8米，最大讀取速度約每秒120個?？梢钥焖俦P點一個區(qū)域內的資產標簽，并確定是否移位、外借、丟失。

巡檢方式：巡檢設備首先讀取區(qū)域標簽，確定要盤點的區(qū)域，然后自動讀取區(qū)域內的設備。

(3)固定資產RFID應用系統(tǒng)

對所有資產信息進行維護和管理，實現(xiàn)各類統(tǒng)計和報表。

四、工作原理

根據(jù)資產類型和材質選擇合適的RFID標簽和位置進行固定根據(jù)客戶的資產基本信息綁定標簽信息，通過RFID手持終端進行快速資產盤點在用戶終端電腦上安裝RFID讀寫軟件，實現(xiàn)標簽與資產信息的綁定在RFID手持終端安裝資產管理軟件，實現(xiàn)資產的查詢，盤點，導出報表等。

（視頻演示）

（流程圖）

五、軟硬件介紹

1. 資產標簽(RFID標簽和區(qū)域標簽)

由于固定資產管理的特性要求，固定資產管理所采用的標簽是抗金屬的專用標簽。

2. 固定資產巡檢設備(手持機)

睿豐愛德手持式閱讀器可用于對固定資產的盤點，對于不能匹配的信息，由管理人員持手持式閱讀器進行現(xiàn)場核對，修改系統(tǒng)信息或現(xiàn)場信息，從而完成盤點。

睿豐愛德V5000R利用RFID技術多標簽快速讀取的特點，無需近距離讀取，即可實現(xiàn)快速、高效盤點，解決了條形碼時代基本無法解決的難題，不但降低了工作人員的勞動強度，而且提高了固定資產的采集速率。

3. 固定資產RFID應用系統(tǒng)

(1)固定資產管理系統(tǒng)包括資產增加、變更、報廢、毀損、折舊、借出、歸還、分配使用部門、使用部門變更、管理人員設定、資產在部門間調換、各種報表打印、組合查詢等。對于每一件固定資產都可以查詢出該資產從購入、入帳、投入使用、使用部門、折舊情況、以至退出使用的全部信息都可以有詳盡地記錄。動態(tài)查詢功能可以保證管理人員在第一時間掌握全面的信息資料，資產成批折舊可以減少大量重復勞動并保證了數(shù)據(jù)的準確性。自動報表編制打印迅速準確，可以節(jié)約大量手工編制報表的時間。固定資產管理系統(tǒng)將原來分散的管理信息集中起來，組合成為一個具有整體功能的管理平臺。

(2)每一件新購入資產的相關數(shù)據(jù)輸入計算機以后，都會根據(jù)相應軟件將信息寫入標簽，標簽的內容由用戶自己設定，其中包括固定資產名稱、購入日期、保管(使用部門)等內容。將標簽貼在固定資產實物上，能明顯的區(qū)分固定資產的使用部門，盤點人員只須通過專門的手持盤點機對固定資產上電子標簽識讀，卡內信息自動存儲在手持盤點機中。

(3)固定資產管理系統(tǒng)應能充分地考慮到每一個操作員的職責不同，為每一個操作員制定了相應地操作權限，通過用戶的身份和密碼識別，保證不同操作員只能在其職責范圍內進行有限的操作。這樣既保證了制度的固定性，又能具有一定的靈活性以加強適應能力。

(4)可擴展功能

以上功能是系統(tǒng)的基本功能，還可以據(jù)客戶的實際需求進行功能擴展或局部修改。