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      4個(gè)Excel復(fù)雜數(shù)據(jù)處理技巧,助你摸清門(mén)路當(dāng)行家

       辦公那點(diǎn)事兒 2018-09-18

      Excel數(shù)據(jù)處理沒(méi)那么復(fù)雜,只要你摸清門(mén)路,也可以是行家!

      一、插入多個(gè)數(shù)據(jù)匯總

      多個(gè)數(shù)據(jù)穿插匯總不必手動(dòng)添加!一鍵就可以搞定!

      方法:選中數(shù)據(jù) ——【數(shù)據(jù)】——【分級(jí)顯示 – 分類(lèi)匯總】。

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      二、合并單元格數(shù)據(jù)匯總

      合并的單元格無(wú)法排序、篩選、直接匯總數(shù)據(jù),要怎么處理比較簡(jiǎn)單呢?

      方法(1)取消合并單元格;

      (2)Ctrl+G定位,選擇【定位條件 空值】;

      (3)輸入等號(hào),點(diǎn)擊上一個(gè)數(shù)據(jù),按Ctrl+回車(chē);

      (4)復(fù)制處理好的數(shù)據(jù),右鍵【選擇性粘貼 – 粘貼數(shù)值 – 值】。

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      三、對(duì)齊文本數(shù)據(jù)不變

      對(duì)齊文本還在加空格?那樣會(huì)影響數(shù)據(jù)查詢(xún)或匯總噠~正確方法揭曉~

      方法:選中單元格區(qū)域,Ctrl+1設(shè)置單元格格式 —— 【對(duì)齊 – 水平對(duì)齊 – 分散對(duì)齊(縮進(jìn))】——適當(dāng)調(diào)整列寬,更加美觀(guān)。

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      四、輸入規(guī)范的日期格式

      輸入的日期格式不規(guī)范是無(wú)法識(shí)別的哦~那么要怎樣簡(jiǎn)單修正呢?

      方法Ctrl+H替換,把小數(shù)點(diǎn)替換成減號(hào)。

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      沒(méi)騙您吧~用對(duì)方法,Excel再?gòu)?fù)雜的數(shù)據(jù)處理起來(lái)也可以變簡(jiǎn)單~Excel或其它文件和PDF互相轉(zhuǎn)換,借助【迅捷PDF轉(zhuǎn)換器】~

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