office辦公軟件三套件word Excel PPT，對(duì)于各有用處，PPT善于做展示匯報(bào)，Word大量文字處理工作，Excel善于的就是數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，分析和展示。

計(jì)算機(jī)操作能里差，那么首先你的熟悉你的電腦操作系統(tǒng)，在windos10或者windows7之間選擇一個(gè)。兩個(gè)系統(tǒng)操作快捷鍵 windows + D 快速回到桌面 windows + E 打開資源管理器（文件管理器），windows鍵是空格或者CTRL鍵旁的圖標(biāo)鍵。熟悉使用可以事半功倍。windows鍵圖來(lái)自百度圖片。侵聯(lián)系刪除。

Excel的操作

計(jì)算機(jī)操作能力差那么從基礎(chǔ)的使用開始。使用office2010以上的版本，WPS已使用最新版本，這里我用的office Excel 2016演示的。不熟悉操作不要盲目的去記什么快捷鍵，前期使用鼠標(biāo)操作，理解什么操作有什么作用。

1、基礎(chǔ)操作

常用的操作基本都在HOME頁(yè)（低版本有些是主頁(yè)）。

盡量不要使用合并居中，表名使用跨越居中（合并居中旁有個(gè)小箭頭選擇）工作薄改為表名，跨越居中便于后期的選擇。自動(dòng)換行，單元格對(duì)其方式。

凍結(jié)首行；多縱列數(shù)據(jù)時(shí)凍結(jié)首行可以跟便于看數(shù)據(jù)，但是前提沒(méi)有合并有單元格

2、

單元格操作：插入時(shí)間，數(shù)據(jù)變換，數(shù)字變文本格式，都可以右鍵在單元格格操作，

快速填充：序號(hào)，單元格保持?jǐn)?shù)據(jù)不變復(fù)制，未下拉時(shí)按住ctrl也有同樣效果。

編輯欄：查找，替換，排序，篩選，刪除重復(fù)值

重要的是單元格分割，一個(gè)單元格中的數(shù)據(jù)分為兩列以便于操作的步驟，

3、函數(shù)操作

加函數(shù)，減函數(shù)，求和函數(shù)，平均函數(shù)，常用的也在home頁(yè)編輯欄。在公式欄選擇函數(shù)鼠標(biāo)光標(biāo)放在上方會(huì)顯示使用方式。

加減求和平均也可以在單元格中直接使用+-*/ （可以使用序列數(shù)字體驗(yàn)一下）

4、數(shù)據(jù)透視表

可以偷懶的數(shù)據(jù)分類匯總工作，大量修改原始數(shù)據(jù)而不用改表的操作。

注：數(shù)據(jù)透視表最好將原始數(shù)據(jù)放置于一個(gè)工作薄，透視表放一個(gè)工作薄。

5、數(shù)據(jù)圖形展示

合理的選擇適合當(dāng)前的圖形展示，如演示數(shù)據(jù)：餅圖只能展示一個(gè)數(shù)據(jù)類型，柱狀圖就可以一次將三個(gè)數(shù)據(jù)展示出來(lái)，圖標(biāo)標(biāo)題沒(méi)改，雙擊修改。圖標(biāo)的樣式和顯示顏色也在圖標(biāo)旁的按鈕修改。

5.、文件命名

不用版本號(hào)，用日期

錯(cuò)誤：xxx項(xiàng)目xx經(jīng)濟(jì)值 V1.0

xxx項(xiàng)目xx經(jīng)濟(jì)值 V1.0 V1.1

比如：2018.7.5 xxx項(xiàng)目xx經(jīng)濟(jì)值

2018.7.6 xxx項(xiàng)目xx經(jīng)濟(jì)值