對(duì)于一位HR來說，可能經(jīng)常要與各種數(shù)據(jù)表格打交道。如果沒有一些Excel方面的知識(shí)，那在處理表格時(shí)，就會(huì)嚴(yán)重影響工作效率了。這里，小汪老師來為大家分享幾招，效率翻倍不是問題！

分類匯總

在一個(gè)復(fù)雜的表格中，我們?nèi)绾文芸焖俚膶N售人員銷售的各種產(chǎn)品金額進(jìn)行分類匯總呢？其實(shí)，只需簡(jiǎn)單幾步即可輕松搞定。首先，選中姓名單元格，然后「數(shù)據(jù)」-「排序」-「升序」，將其排序一下；然后選中整個(gè)數(shù)據(jù)區(qū)域「數(shù)據(jù)」-「分級(jí)顯示」-「分類匯總」；在「分類字段」中選擇「姓名」；「匯總方式」選「求和」；在「選定匯總項(xiàng)」中勾選「求和」。

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不間斷序列

在填充序列后，發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)中有部分是多余的，想將其刪除掉。刪除后你會(huì)發(fā)現(xiàn)，部分序列將會(huì)缺失，變得不連續(xù)，此時(shí)，你是不是又得重新來一次填充序列呢？這里，教大家一個(gè)方法，使用函數(shù)公式「=ROW()-1」，然后下拉，即使刪除其中某行也能夠自動(dòng)連接上序列。

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快速下拉列表

在填寫一些重復(fù)內(nèi)容，比如男、女，姓名等等，我們可以將光標(biāo)定位到下方單元格中，然后使用快捷鍵「ALT + 向下方向鍵」。此時(shí)，會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)下拉選項(xiàng)列表，我們可以在中找到之前錄入的重復(fù)內(nèi)容，選擇即可錄入。

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利用剪貼板合并表格數(shù)據(jù)

每個(gè)部門都發(fā)來一個(gè)表格，我想將這些表格全部合并到一起該怎么操作呢？當(dāng)然，方法有很多，這里主要是教大家利用剪貼板來快速合并多個(gè)表格數(shù)據(jù)，簡(jiǎn)單又快速！

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