來自：Office全能加油站（ID：officejiayou）

作者：加油菌 

Word的替換功能大部分都用過，不就是將一個文字替換為另一個文字嗎？操作簡單方便，但是你絕對想不到，很多看似很復雜的操作，也是可以通過替換來快速完成的。

1、中英文標點互換

在網(wǎng)上復制的文字資料很多標點符號都是英文，但是正規(guī)的中文文件要求標點符號為中文，當然使用替換的方法也可以很快解決網(wǎng)絡文件這一硬傷。

（1）按【Ctrl+H】組合鍵打開“查找和替換”對話框的“替換”選項卡。

（2）在“查找內(nèi)容”文本框中輸入使用到的英文標點，如“.”，在“替換為”文本框中輸入中文標點符號“。”，然后單擊“全部替換”按鈕。

2、刪除多余的空白段落

在網(wǎng)上復制文字資料到Word中，經(jīng)常會有很多無用的段落。這些段落有的顯示標記（硬回車，按【Enter】鍵產(chǎn)生），有的顯示標記（軟回車，按【Shift+Enter】組合鍵產(chǎn)生）。

如果遇到長文檔，一個個刪除這些空白段落，費時費力！某一天突然發(fā)現(xiàn)：這些段落是可以用替換方法刪除的。

（1）按【Ctrl+H】組合鍵打開“查找和替換”對話框的“替換”選項卡，單擊對話框左下角的“更多”按鈕。

（2） 將鼠標光標定位到“查找內(nèi)容”文本框中，單擊對話框下方的“特殊格式”按鈕，在彈出菜單中選擇“段落標記”命令，此時“查找內(nèi)容”文本框中顯示“^p”。

（3）選擇“^p”，再次復制一個在文本框后，即“查找內(nèi)容”文本框中的內(nèi)容為“^p^p”

（4）在“替換為”文本框中輸入“^p”，單擊“全部替換”按鈕。

PS：如果是軟回車，則在“特殊格式”菜單中選擇“手動換行符”命令。

默認每個段落后都有一個段落標記，如果再輸一個段落標記就是一個空白段落，所以將兩個段落標記替換為一個段落標記，就達到了刪除空白段落的目的。

3、替換部分文字的字體等效果

利用“查找和替換”對話框還可以將某些文字內(nèi)容替換為特定格式，比如將一篇文檔中括號內(nèi)的文字顏色變?yōu)榧t色。

（1）打開“查找和替換”對話框的“查找”選項卡，在“查找內(nèi)容”文本框中輸入“（*）”，選中“使用通配符”復選框。

（2） 將鼠標光標定位到“替換為”文本框中，單擊“格式”按鈕，在彈出的菜單中選擇“字體”命令。

（3）打開“查找字體”對話框，在對話框中選擇文字顏色為紅色（當然也可以設置其他的字體、字號等格式），單擊“確定”按鈕。

（4） 單擊“全部替換”按鈕使設置生效。

4、將“圖幾-幾”替換為“圖幾.幾”

（1）在需要替換的文檔中按【Ctrl+H】組合鍵，打開“查找和替換”對話框的“替換”選項卡。

（2） 選中“使用通配符”復選框，在“查找內(nèi)容”文本框中輸入“(圖[0-9]{1,3})-([0-9]{1,3})”，在“替換為”文本框中輸入“.”。

（3）單擊“全部替換”按鈕。

5、在數(shù)字下添加下劃線

我們都忘不了那年英語做的那些完形填空，但你知道完形填空的這些數(shù)字下的下劃線其實也可以通過替換的方法快速解決嗎？

（1）打開一個只有數(shù)據(jù)沒有下劃線的文檔，按【Ctrl+H】組合鍵，打開“查找和替換”對話框的“替換”選項卡，選中“使用通配符”復選框。

（2）在“查找內(nèi)容”文本框中輸入“[0-9]{1,}”，在“替換為”文本框中輸入“^32^&^32”。

（目的在于查找所有數(shù)字，并在這些數(shù)字前后各加一個半角空格，并對數(shù)字加下劃線）

（3）單擊“全部替換”按鈕。

這些方法只是Word強大的替換功能的一個縮影，在使用Word的過程中你還知道哪些很厲害的替換功能，歡迎留言回復。