Excel的快捷鍵成千上萬,要想都記住,那基本上是不可能的。但有些快捷鍵是必須要記住的,因?yàn)閷W(xué)會它們,你的工作效率會提高很多。比如說今天要介紹的Ctrl+T,絕對會讓你的制表效率提高一倍。 Ctrl+T是插入表格的快捷鍵,插入的不是一般的表格,而是超級表格。同時(shí),Ctrl+T也是一個(gè)表格轉(zhuǎn)換快捷鍵,可以把已有普通表格轉(zhuǎn)換成超級表格。超級表格具有很多內(nèi)置的功能,能夠滿足工作中絕大部分的需求?,F(xiàn)在就給大家介紹一下這個(gè)超級表格的基礎(chǔ)用法。 1.一鍵給表格美顏 默認(rèn)的表格格式實(shí)在太丑,如何給表格美顏呢?Ctrl+T幫你這個(gè)忙。 首先選中需要美顏的表格,然后按住Ctrl+T,彈出彈窗,點(diǎn)擊確定,原來的表格已經(jīng)華麗地變身為有間隔色的表格。 2.快速篩選數(shù)據(jù) 傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)篩選太麻煩了,但當(dāng)你用Ctrl+T將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)變?yōu)楸砀窈?,利用切片器,可以更高效、直觀地篩選數(shù)據(jù)。 如我要篩選出作者為尤瓦爾·赫拉利的圖書,只需要插入“作者”的切片器,然后點(diǎn)擊選擇尤瓦爾·赫拉利即可。(此項(xiàng)功能只限于Excel2013和Excel2016) 3.凍結(jié)首行 在行數(shù)較多的時(shí)候,我們需要第一行被凍結(jié)。很多人其實(shí)不知道如何實(shí)現(xiàn)這個(gè)效果。但當(dāng)你用Ctrl+T將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)變?yōu)楸砀窈螅灰ㄒ彩潜仨殻┻x中表格中的任意一個(gè)單元,然后滑動的時(shí)候,第一行就會被凍結(jié)。 4.匯總行 只需要將“設(shè)計(jì)”菜單欄下的匯總行勾選上,就能自動完成匯總,并且可以選擇不同的匯總方式。 匯總行默認(rèn)展示總數(shù)值(求和),你可以選擇最大值、最小值、平均值等各種數(shù)值。 5.公式的自動填充、擴(kuò)展 當(dāng)我們?yōu)槟骋恍刑钌瞎街?,會自動?yīng)用到所有的行。即使之后新增行,也能被應(yīng)用。 如下圖,我們需要在每一行最后插入一列,計(jì)算每種書籍的總價(jià)。我們只需要在第二行寫完公式,其他行就馬上自動填充。 我新增了一行,單價(jià)輸入56,數(shù)量輸入1,表格會自動擴(kuò)展公式到新的一行,計(jì)算總價(jià)。 6.數(shù)據(jù)透視表的自動更新 用表格作為數(shù)據(jù)透視表的源數(shù)據(jù),當(dāng)表格新增行后,只需要點(diǎn)擊刷新,新增的數(shù)據(jù)就可以更新到數(shù)據(jù)透視表中。(這個(gè)超好用,制作數(shù)據(jù)透視表不需要重新選取數(shù)據(jù)源。) 我先根據(jù)表格的數(shù)據(jù)制作了一個(gè)展示作者名和價(jià)格求和項(xiàng)的數(shù)據(jù)透視表。然后增加了一行新內(nèi)容,點(diǎn)擊刷新數(shù)據(jù)透視表之后,新內(nèi)容會自動添加到數(shù)據(jù)透視表中。 7.圖表的自動更新 用表格作為圖表的源數(shù)據(jù)時(shí),新增表格數(shù)據(jù)行時(shí),也會自動擴(kuò)展數(shù)據(jù)源區(qū)域。 我先根據(jù)表格中的作者列和數(shù)量列制作餅圖。然后增加了一行新內(nèi)容,餅圖的占比分布就自動發(fā)生了變化。 Ctrl+T快捷鍵,主要功能是將普通的表格轉(zhuǎn)變成超級表格再進(jìn)行數(shù)據(jù)處理。轉(zhuǎn)化生成的超級表格內(nèi)置了一些常用的功能,比如說凍結(jié)首行、匯總行和自動更新。所以學(xué)會了Ctrl+T后,你的制表效率必定會提高一倍。趕緊收藏、分享給自己的伙伴們吧! |
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