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      致項目經(jīng)理:無沖突,不項目

       PM圈子 2021-11-01
      解決項目沖突是項目經(jīng)理的主要責(zé)任。

      一個優(yōu)秀的項目經(jīng)理,必須要非常重視各種突如其來的沖突,并且盡可能的主動出擊,去挑戰(zhàn)重要的利益相關(guān)者,去討論項目中的風(fēng)險和可能出錯的地方,通過對項目的監(jiān)控和控制,提前做好準備。

      項目沖突的來源

      大多數(shù)情況下,沖突總是因人而起。認識沖突的起因和來源有助于更好地解決項目沖突。項目沖突主要有以下幾種來源:
      項目組織沖突、成本費用沖突、技術(shù)沖突、管理程序沖突(管理流程,責(zé)任定義、工作范圍…)、優(yōu)先權(quán)沖突、進度沖突、成員個性沖突等。
      在項目進程中,各沖突源的強度參考下圖:
      各沖突源的強度參考)
      當然,每個項目的情況不盡相同,有時候沖突根本不需要理由。

      整個項目周期中
      不同階段主要沖突不同

      1、項目啟動階段

      在概念或啟動階段,或者是在項目的開始準備階段項目的優(yōu)先級排序往往是常見的沖突來源。

      每個公司都有多個項目,很多時候都會遇到“公司同時承接多個項目,會將好的資源優(yōu)先安排給優(yōu)先級高的項目”的情況。站在項目組合管理層面來說,組織戰(zhàn)略為項目管理提供指導(dǎo)和方向,單個項目的目標要符合公司組織戰(zhàn)略目標。因此,需要公司不斷優(yōu)化項目組合管理,在解決沖突的同時不斷思考優(yōu)化的方案。


      但在優(yōu)先級已定的情況下,作為項目經(jīng)理,資源是要去爭取的。項目經(jīng)理要會“搶”資源,搶不代表不講理,而是指的一種勁頭。沒有什么是絕對不可能的,也沒有什么是一定應(yīng)該的。

      2、項目規(guī)劃階段

      項目規(guī)劃過程的主要任務(wù)是將今后要進行的工作盡可能地文檔化。在規(guī)劃階段,項目進度沖突主要表現(xiàn)在建立項目計劃、預(yù)測其他部門優(yōu)先權(quán)和對項目可能帶來的影響上面。

      但很多項目經(jīng)理在做計劃的時候,只想著能盡快出成果,或者認為計劃趕不上變化,所以會忽略計劃的重要作用,差強人意的給出一個大概計劃框架就進入到項目實施執(zhí)行階段。

      這樣在項目進行過程中會非常影響項目進度,甚至?xí)斐身椖垦悠凇⑼品刈龅目赡?。項目?jīng)理要牢記“慢慢計劃,快速行動”的項目管理原則。

      3、項目執(zhí)行和監(jiān)督階段

      在項目執(zhí)行階段,進度計劃沖突表現(xiàn)最突出,必須給予足夠的重視。原設(shè)計不可能確保所有技術(shù)問題的消除,可能在可靠性與質(zhì)量控制標準、各種設(shè)計問題和測試程序發(fā)生沖突,這些都會對項目帶來影響。

      應(yīng)連續(xù)監(jiān)督項目進度,及時對預(yù)見問題考慮替代方案,盡早處理技術(shù)問題。重視早期的技術(shù)測試,及早對項目技術(shù)方案達成共識。

      除了技術(shù)本身的問題外,項目經(jīng)理要對人力資源沖突給予關(guān)注,協(xié)調(diào)合理安排人員配置,滿足項目要求。對職能經(jīng)理,要日常多聯(lián)系、多溝通、時常聽取他的意見,使其感受到你對他的重視和在項目中的存在感。

      4、項目結(jié)尾階段

      在項目結(jié)尾階段,仍要把解決進度計劃沖突放在首位。項目經(jīng)理應(yīng)該更加重視對項目實施階段的進度計劃沖突的處理,以減少對項目結(jié)束階段的負面?zhèn)鲗?dǎo)作用,考慮向可能出現(xiàn)進度誤差的關(guān)鍵項目調(diào)配人員,及時解決可能影響項目進度和質(zhì)量的技術(shù)問題。

      在項目的沖突環(huán)境中,項目經(jīng)理不僅要清楚沖突的可能來源,更要把握沖突的強度和性質(zhì),預(yù)見它們在項目各階段最可能發(fā)生的時段,及時處理,減少項目沖突的累積效應(yīng),避免項目沖突對項目的不利沖擊。

      發(fā)生沖突的原因有哪些

      1.項目團隊內(nèi)部沖突原因

      作為項目經(jīng)理,會經(jīng)常需要處理項目團隊內(nèi)部的沖突,大多數(shù)項目內(nèi)部的沖突根源在于團隊成員之間的關(guān)系。項目經(jīng)理把這些找出來,會大大減少團隊中沖突發(fā)生的可能性:

      • 缺乏角色定位的清晰度

      • 性格不合

      • 太過于自我

      • 缺少尊重

      • 行為古怪


      2.項目管理導(dǎo)致沖突原因

      項目管理過程本身也可能存在沖突,最大的問題是缺乏戰(zhàn)略方向和領(lǐng)導(dǎo)力,然后是團隊中的誤解,最后是預(yù)算和不斷變更導(dǎo)致的沖突。還有一些其他類型的沖突,包括:

      • 激進的時間表

      • 缺乏福利

      • 缺少知識

      • 沒有項目管理方法或結(jié)構(gòu)來鞏固成功

      • 客戶的期望

      如何解決沖突

      學(xué)過PMP(項目管理)的人都知道,解決沖突有五種常用的方法:  

      • 撤退/回避

      • 緩和/包容

      • 強迫/命令

      • 妥協(xié)/調(diào)解

      • 合作/解決



      • 第一種(1,1)方式——回避:管理者保持中立態(tài)度,用回避方式舒緩沖突矛盾,但沖突的基本根源問題仍然未解決

      • 第二種(1,9)方式——緩和:管理者通過緩和緊張氣氛,或者維持表面的和諧關(guān)系使沖突雙方和平共存。但其根源問題仍未徹底解決。

      • 第三種(9,1)方式——強迫:管理者認為沖突可以通過權(quán)力迫使沖突雙方服從。

      • 第四種(5,5)方式——妥協(xié):管理者希望沖突雙方作出妥協(xié)或談判。結(jié)果是沒有輸贏。在大多數(shù)情況下,這種方式雖不能說是最理想的解決方式,但仍可視為較為切實可行的方式

      • 第五種(9,9)方式——合作:管理者認為可以通過積極面對的方式來解決沖突問題。

      作為有責(zé)無權(quán)的項目經(jīng)理,在面對客戶、職能部門經(jīng)理、團隊內(nèi)部專家的時候,往往無法行使足夠的正式權(quán)力,而眾多慘痛的經(jīng)歷證明,逃避往往會帶來更大的問題。

      因此,直接面對沖突是克服分歧、解決沖突的有效途徑。項目經(jīng)理在處理項目沖突過程中,應(yīng)直接面對沖突,不回避。

      畢竟逃避也是要背鍋的,是吧。

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