批量刪除表頭有朋友說領(lǐng)導(dǎo)給了他一份表格,表格上每隔幾行會有一個表頭,總共有好幾十個這樣的表頭。領(lǐng)導(dǎo)想讓他把這些重復(fù)的表頭刪了,把關(guān)鍵數(shù)據(jù)整理出來。 如果是你,你會怎么做? 查找替換?還是定位?先思考一下吧。 我認為最方便的是用篩選,1分鐘搞定! 第一步 在表格上方插入一行,隨便寫上幾個字,如“輔助1、輔助2……”,然后選中所有的列,點擊“篩選”。 第二步 篩選出表頭的所有關(guān)鍵字,“記錄序號”、“交易明細”、“日期”、“填表人”和空白。 第三步 刪除篩選出來的所有表頭行。然后取消數(shù)據(jù)篩選。 第四步 沒有步驟了,沒有被刪除的都是關(guān)鍵數(shù)據(jù)啦,給它們添加一個標(biāo)題行,就可以給領(lǐng)導(dǎo)交差啦。 批量添加表頭有時候做好了一個表頭(就像下表),表頭結(jié)構(gòu)比較復(fù)雜,既有各種字體設(shè)置,又有各種合并。表頭做好之后,需要給每個sheet添加相同的表頭。 常用的辦法(不推薦)很簡單啊,直接復(fù)制這份做好的表格,然后按住Shift鍵快速選中所有的工作表,最后粘貼一下就好啦。 可是,不知道你有沒有注意到,后面這些表格都已經(jīng)變形了!列寬不對了,行高也不對了。 有人說,粘貼時選擇“保留源列寬”吧。 “保留源列寬”之后列寬確實和原來的表頭一樣了,可是行高還是不同啊。怎么辦? 正確的辦法注意到和上面的步驟的差異了嗎?先點擊界面左上角行號和列號交叉處的小三角形,按“Ctrl + C”復(fù)制,然后批量選中剩下的工作表,最后點擊界面上的小三角形,按“Ctrl + V”粘貼。這樣,可以保證每個工作表中的表頭和第一個完全相同。 我的每個工作表中有數(shù)據(jù),只要添加新的表頭怎么辦? 先復(fù)制表頭的幾行,批量插入到工作表后,選中所有工作表,然后調(diào)整行高和列寬,這樣調(diào)整完畢,所有的工作表格式就都一樣了。 我想批量修改每個表頭上的某個關(guān)鍵字怎么辦? 第一、可以用替換;第二,選中所有的工作表,然后修改其中一個工作表上的關(guān)鍵字,修改完點擊輸入欄上的“√”,每個工作表上相同位置的內(nèi)容就都被修改掉了。好像在復(fù)印紙上寫字一樣。 謝謝閱讀,每天學(xué)一點,省下時間充實自己其他能力。歡迎點贊、評論、關(guān)注和點擊頭像。 |
|