在項目管理中，WBS工作分解結(jié)構(gòu)（Work Breakdown Structure)有著十分重要的作用，沒有WBS覆蓋的工作不屬于項目的一部分。WBS的創(chuàng)建方式多樣，但可以歸納為兩點：先自上而下創(chuàng)建WBS，然后自下而上進行調(diào)整與核實。

具體來講，可以分為四步：

• 確認較高級別的任務（運用項目交付物和范圍陳述）

• 補充其他級別的任務，即最高級別任務的子任務 

• 調(diào)整WBS架構(gòu)

• 驗證WBS架構(gòu)

WBS的創(chuàng)建可以根據(jù)工作環(huán)境、團隊規(guī)模以及喜歡使用的程序來選擇。下面介紹四種軟件創(chuàng)建WBS的過程：Project、Word（導入project）、Visio和思維導圖（附下載包）。

不論采用哪種方式記錄工作包和摘要內(nèi)容，最終你都要把WBS導入Project文件中，這樣才能把WBS轉(zhuǎn)變?yōu)檫M度表。在Project中，你可以根據(jù)實際情況輕松實現(xiàn)對各項任務的操作，如插入、調(diào)整、升級、降級和刪除。

• 為選中的子任務創(chuàng)建新的摘要任務

•  插入新的子任務

• 插入新的、獨立的摘要任務

• 提高某個子任務的級別

• 把摘要任務變成子任務

• 降低某個子任務的級別

• 把某個子任務移到另一個摘要任務下面

• 刪除子任務

• 刪除摘要任務

這樣，一個簡單的WBS就創(chuàng)建好了。

你也可以用Word或Outlook來創(chuàng)建任務清單。

將任務復制粘貼至Project。

需要注意的是軟件版本應相同。創(chuàng)建WBS時使用的 Word 與 Outlook 如果是2016版本的話，那么要粘貼的Project文件也應是2016版本，這樣插入后的文字就會按照原始文檔的格式進行縮進。

復制之后，打開project，粘貼。

在Project中創(chuàng)建了WBS后，我們可以通過Visio把WBS轉(zhuǎn)換成更直觀的樹狀圖，前提是二者的版本要相同。

Visio內(nèi)置的任務狀態(tài)可視報表可以直接使用，但要稍作調(diào)整才能正確顯示W(wǎng)BS的級別設置。此過程共分4步。

使用XMind、MindManager、百度腦圖等工具，使用它們來迅速記錄團隊成員確定好的各項任務。

對某一項任務進行分解，通常意義上按照任務的時間軸/構(gòu)成要素/及信息流等幾個必不可少的構(gòu)成要素，對每一個要素進行發(fā)散思維，提列要點。

不同小組負責WBS中不同領域的任務，管理團隊可以負責級別較高的，而專業(yè)團隊則負責級別較低的任務及工作包。不論WBS如何架構(gòu)，你都要選擇一種方式把它導入到Project文件中，以便計劃階段中各個步驟的進行。