【原】vlookup函數(shù)，從入門到精通只看這一篇就夠了

Excel從零到一 2022-08-20 發(fā)布于河南

展開全文

Vlookup函數(shù)相信是很多職場人接觸的第一個(gè)Excel函數(shù)公式，因其操作簡單，功能強(qiáng)大它也是Excel中使用最廣泛的函數(shù)之一，好了話不多所讓我來一起認(rèn)識(shí)它吧

VLOOKUP函數(shù)是做什么的

vlookup函數(shù)是Excel中的一個(gè)縱向查找函數(shù)，他可以用來進(jìn)行數(shù)據(jù)核對，多個(gè)表格之間的數(shù)據(jù)進(jìn)行快速引用，動(dòng)態(tài)表格的制作等它主要包括四個(gè)參數(shù)

1.lookup_value: 要查找的值數(shù)值、引用或文本字符串

2.table_array :要查找的區(qū)域數(shù)據(jù)表區(qū)域

3.col_index_num: 返回?cái)?shù)據(jù)在查找區(qū)域的第幾列數(shù)正整數(shù)

4.range_lookup :近似匹配/精確匹配TRUE/FALSE（或不填）

是不是不太明白，沒關(guān)系下面我們通過一個(gè)簡單的例子來講解下，我們要求在水果價(jià)格表中查找橙子的單價(jià)

在這里我們要查找“橙子的單價(jià)”，橙子所在位置在：D2，我們查找的區(qū)域是水果單價(jià)區(qū)域即：A2：B5，水果單價(jià)在區(qū)域的第2列，所以匹配列為2，因?yàn)橐_獲得水果單價(jià)所以我們選擇精確匹配是不是非常簡單呢，前期如果我們不太熟悉vlookup函數(shù)，我們可以調(diào)用函數(shù)參數(shù)對話框來設(shè)置函數(shù)效果雖然是一樣的，但是操作起來更加直觀便于理解

在這里著重介紹一下vlookup函數(shù)的第四個(gè)參數(shù)：精確/近似查找

精確查找：當(dāng)參數(shù)為：FALSE，0或者不填直接略過都可代表精確查找，如果找不到要查找的內(nèi)容，便返回錯(cuò)誤的值

近似查找：當(dāng)參數(shù)為：TRUE或者1時(shí)，表示近似查找，也就是說找不到精確地?cái)?shù)，函數(shù)會(huì)選擇小于查找內(nèi)容的最大值

Vlookup函數(shù)使用十分的簡單，但是仍然需要注意一下幾點(diǎn)：

1.查找值中不可有重復(fù)值：如果查找值中有重復(fù)值，所有的重復(fù)值都講返回一個(gè)相同的值，

2.如果沒有特殊的要求，一般對查找區(qū)域進(jìn)行絕對引用，可以有效避免拖動(dòng)公式帶來的數(shù)據(jù)報(bào)錯(cuò)

3.查找值，和查找區(qū)域中的查找值必須完全一致，有時(shí)候我們會(huì)發(fā)現(xiàn)公式運(yùn)用沒有錯(cuò)但是就是返回錯(cuò)誤值，可能就是查找值和查找區(qū)域中的查找值不不一樣導(dǎo)致的，比如空格

4.數(shù)據(jù)格式統(tǒng)一：如果你檢查了所有內(nèi)容確定沒有問題，可以看下是否是數(shù)據(jù)格式不同所造成的

vlookup函數(shù)的基礎(chǔ)應(yīng)用大概就這么多，下面再跟大家介紹幾種vlookup函數(shù)幾種經(jīng)常使用的小套路，如果遇到這種問題照搬即可

多條件查找：公式：{=VLOOKUP(F2&G2,IF({1,0},A2:A10&B2:B10,C2:C10),2,0)}

我要根據(jù)姓名和部門來進(jìn)行查找，避免重名時(shí)候查找錯(cuò)誤

這種辦法是利用if函數(shù)構(gòu)建一個(gè)二維數(shù)組，用于查找，公式外必須加大括號(hào)，因?yàn)楣奖旧砝昧藬?shù)組函數(shù)。是不是看的一頭霧水，不妨試試下面這種辦法更加直觀，只不過需要添加輔助列。刪除輔助之前需要將公式所得數(shù)據(jù)粘貼為數(shù)值，才不會(huì)報(bào)錯(cuò)。輔助列可以串聯(lián)更多數(shù)據(jù)，可以根據(jù)自己的需要來串聯(lián)

反向查找：公式：{=VLOOKUP(G2,IF({1,0},C2:C10,A2:A10),2,0)}

因?yàn)槔胿lookup函數(shù)只能利用左邊的數(shù)據(jù)來查找右邊的數(shù)據(jù)，當(dāng)我想用右邊的數(shù)據(jù)來查找左邊的數(shù)據(jù)該怎么辦呢，原理跟反向查找是一樣的，利用if函數(shù)構(gòu)建一個(gè)二維數(shù)組，下面讓我來看看怎么操作把