
01 你聽說過“熵”嗎?它是源于一個(gè)物理概念,是指得一個(gè)系統(tǒng)的混亂程度,當(dāng)系統(tǒng)“越混亂”則熵值越高,當(dāng)系統(tǒng)“越有序”則熵值越低。 人,喜歡無序還是有序?當(dāng)然是有序,一切井井然。但是,熱力學(xué)還有個(gè)第二定律,它是說在一個(gè)封閉系統(tǒng)內(nèi),事物都是從有序趨向于無序,所以熵值一定不斷增加的,這就是“熵增定律”。 物理定律是世界運(yùn)轉(zhuǎn)規(guī)律(我們無法改變物理定律,只能運(yùn)用它,遵守它),你有想過這樣的物理定律在企業(yè)管理和個(gè)人發(fā)展上也適用嗎? 你是喜歡待在一個(gè)混亂的公司?還是一個(gè)有條不紊的公司? 大部分人會(huì)選擇“有條不紊”的公司。 你是喜歡待在一個(gè)一潭死水的公司?還是充滿活力的公司? 大部分人又會(huì)選擇“充滿活力”的公司。 怎么聽起來這么矛盾呢? “有條不紊”實(shí)際上是等于“有序”,有流程,有制度,有規(guī)則,也許流程,制度,規(guī)則不完美,甚至有點(diǎn)官僚,但是至少它可以讓公司的每個(gè)部門協(xié)調(diào)行動(dòng)起來,完成組織任務(wù)。完成組織任務(wù)本身就是組織存在的目標(biāo),例如:它可能是生產(chǎn)出某個(gè)產(chǎn)品,然后銷售給客戶;為客戶提供咨詢服務(wù)等等。這其中有很多流程和同外部資源的協(xié)同,流程和制度就是企業(yè)內(nèi)部組織效率的體現(xiàn)。 優(yōu)化企業(yè)流程,實(shí)施內(nèi)部管理,其目的就是提高組織效率,通過流程和規(guī)則去管理經(jīng)營過程中的風(fēng)險(xiǎn),是阻止企業(yè)內(nèi)部商增的一種方法。 但僅僅從企業(yè)內(nèi)部就可以阻止“熵增”嗎?讓我們從大自然的一個(gè)規(guī)律看起。 021 
山澗中的一潭死水,它可能是由于汛期積水而成,上面沒有源頭,下面沒有出口,最終的結(jié)果就是不斷渾濁,蒸發(fā),無需而最終消散。相反一開放流動(dòng)的系統(tǒng)又是如何的呢?它好比海洋,有陸地的水匯合,有海面的水蒸發(fā),有形成的雨重返大地,在這樣一個(gè)開放又流動(dòng)的系統(tǒng)中,生生不息,使得系統(tǒng)內(nèi)部的熵增消耗從而使得整個(gè)系統(tǒng)變得有生命力和有序。 所以熵增是發(fā)生在一個(gè)封閉系統(tǒng)之內(nèi),而避免熵增的有效方法就是打破封閉,建立一個(gè)與外界不斷進(jìn)行能量交換和物質(zhì)交換的、流動(dòng)開放的系統(tǒng),這個(gè)開放系統(tǒng)的叫做“耗散結(jié)構(gòu)”,是一個(gè)叫普利高津的科學(xué)家提出,且因此他獲得了1977年的諾貝爾化學(xué)獎(jiǎng)。把大海的例子放到這理論中,是說海洋的運(yùn)行是通過其開放的系統(tǒng),水在溫度的變化中,通過氣態(tài)、業(yè)態(tài)的轉(zhuǎn)化而有效地化解了其海洋內(nèi)部不斷增加的熵,使其恢復(fù)秩序。 回到企業(yè)中,一個(gè)企業(yè)也一定要是一個(gè)開放的系統(tǒng),她會(huì)從企業(yè)外部不斷吸取信息,也許是擴(kuò)張、也許是增加市場份額、也許是有新產(chǎn)品上市,在這個(gè)同外界的交換中,使得企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)產(chǎn)生耗散,企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)部門都在“加工”企業(yè)從外部帶來的信息,將外部的無序信息轉(zhuǎn)化為有序信息,再次輸出。企業(yè)在這個(gè)過程中生命力才會(huì)增加,而不是默默地走向死亡,也就是在這個(gè)過程中產(chǎn)生負(fù)熵,抵消熵增,企業(yè)就能從原來的無需狀態(tài)的趨勢轉(zhuǎn)變?yōu)橛行驙顟B(tài)。 這也就是一家企業(yè)可能會(huì)因?yàn)橥獠扛偁幖ち叶鴥?nèi)部變得更有競爭力和凝聚力的原因。因?yàn)閺?qiáng)大的對手會(huì)讓你成長的更快,同時(shí)也是因?yàn)閺?qiáng)大的對手會(huì)降低企業(yè)內(nèi)部熵增,使得內(nèi)部認(rèn)知更容易形成統(tǒng)一,也更容易集中資源。 從這個(gè)原理我們也能明白為什么有人會(huì)因?yàn)槠髽I(yè)是“一潭死水”而離職,因?yàn)槠髽I(yè)的內(nèi)部熵增的過程中,該員工所在的團(tuán)隊(duì)同外部協(xié)同部門之間形不成有效的流動(dòng),且不是一個(gè)開放系統(tǒng),則這個(gè)時(shí)候員工會(huì)認(rèn)為沒有發(fā)展空間、一眼望得見的未來、企業(yè)內(nèi)耗嚴(yán)重等等問題,然后就選擇了離開。 從無序到有序,再從有序到無序,這可能就是一個(gè)企業(yè)或者一個(gè)個(gè)人的螺旋上升的發(fā)展規(guī)律。 初創(chuàng)公司,從無到有,小團(tuán)隊(duì)齊心協(xié)力,在混亂中殺出一條生路,這就是從無序到有序的過程。 成長階段,公司從沒有流程到有流程,從小規(guī)模到大規(guī)模,是一個(gè)從初步有序到更加完善和成熟的過程。 成熟階段,內(nèi)部的流程、系統(tǒng)一下子就都出來了,因?yàn)橐靶U成長、急速上馬的項(xiàng)目和迅速擴(kuò)張缺乏磨合的團(tuán)隊(duì)都降低了企業(yè)內(nèi)部效率,這時(shí)企業(yè)內(nèi)部熵增迅猛,企業(yè)又從了一個(gè)有序到無序的過程。 則如何對付“熵增”?關(guān)鍵詞“流動(dòng)”和“開放”。讓人和信息流動(dòng)起來,讓我們懷著開放的心態(tài)面對問題。 031 個(gè)人發(fā)展是否如此呢? 從大學(xué)畢業(yè)開始,你也許會(huì)被專業(yè)所局限,之后你會(huì)被職位、行業(yè)、薪資、人生階段、家庭負(fù)擔(dān)等各種條件而限制,從迷茫的無序狀態(tài)到漸漸地走到了一個(gè)階段,但隨著時(shí)間的推移,我們遭遇中年危機(jī),去尋求人生的另一個(gè)突破,從一個(gè)有序又變?yōu)闊o序。 跟企業(yè)發(fā)展一樣,要想反抗熵增,就必須要成長,必須要去流動(dòng),必須將自己打造成一個(gè)開放系統(tǒng)。事情也許并不想我們想象地發(fā)展得如此地快,但它不是一成不變的,因?yàn)闀r(shí)間不會(huì)停止。 你想要的靜止不曾存在,即使它現(xiàn)在看上去是個(gè)很好的狀態(tài),熵還在不停地堆積。有時(shí)候你面對周圍的問題而覺得被卡在當(dāng)下的時(shí)候,也許是時(shí)候換一個(gè)角度,采用流動(dòng)的眼光和發(fā)展的眼光看當(dāng)下的問題,也許就沒有那么糟糕了。保持開放、流動(dòng)、成長的心態(tài),去面對生活中的不確定性,也許它能幫你減少生活中不必要的煩惱。
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