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同一篇word文檔讓幾個人同時去做，總有人要快、準。明明一秒搞定的操作，認真的你卻花了幾十分鐘甚至更多，會“偷懶”的朋友分分鐘就完成。一起來看看是不是你經(jīng)常犯的??！ 1、再不要敲空格對齊文字了 用敲空格的方法，憑著肉眼一點一點對齊，速度太慢還對不齊。 這樣操作：選擇要對齊的文本，在標尺上點擊對齊位置，光標置于要分開的文本前，按Tab鍵。 要對齊姓名這樣操作：按住Alt鍵，縱向選擇文本， 依次單擊段落→中文版式→調(diào)整寬度，在“新文字寬度”中填入最長的字符數(shù)，確定即可。 2、表格跨頁則標題跨頁顯示 不要去復制粘貼表格標題行到下一頁，內(nèi)容多太浪費時間。 應該這樣操作：選中表格標題行，點擊“布局”→“數(shù)據(jù)”→“重復標題行”即可。 3、刪除多空行和多空格 不要一個一個刪除，太浪費時間和精力了， 這樣操作：按Ctrl+H打開查找替換對話框，在”查找內(nèi)容“處填寫“^p”，在”替換為“處留空，最后選擇”全部替換“，所有空行都被輕松刪掉了。 如果要刪除空格方法一樣，在”查找內(nèi)容“處敲一下空格，在”替換為“處留空，最后選擇”全部替換“。 4、首行縮進不是敲兩下空格 一般提起首行縮進，很多朋友很自然的敲兩下空格，其實那不是首行縮進。 這樣操作：光標置于需要縮進的那一段上，右鍵選擇”段落“→”特殊格式“，選擇”首行縮進“。 設置一次，以后換行都能自動延續(xù)了，方便吧！ 5、一頁未完需要換頁時狂敲回車 有時候文檔在當前頁還沒有完時需要換頁，這時候有得朋友就開始狂敲回車鍵了，邊敲邊抱怨，怪不得你的回車鍵上的字樣已經(jīng)模糊很久了。 這樣操作：光標置于換頁處，按下”Ctrl+Enter“，就可以從下一頁開始了。最為關鍵的是前文無論增加多少內(nèi)容，都不會影響后文的排版。 是不是以前在這些操作上花了很長時間和精力去搞定它，記住這幾個操作，你不快誰快呢？ |
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