合格的投標(biāo)文件該如何理解？是不是不被廢標(biāo)的就算合格呢？

在工程單位工作了這么多年，見(jiàn)過(guò)了太多不合格的投標(biāo)文件，錯(cuò)誤千奇百怪，有漏章的，還有忘帶身份證的，廠家授權(quán)作假的等等，所以就談?wù)勎业囊恍w會(huì)吧。

一、一點(diǎn)心得體會(huì)：

1、投標(biāo)文件是否毫無(wú)遺漏且十分確認(rèn)地對(duì)招標(biāo)文件中不可偏離，必須通過(guò)的條款進(jìn)行了仔細(xì)的確認(rèn)和回應(yīng)，沒(méi)有出現(xiàn)像“部分滿足”這樣毫無(wú)意義的應(yīng)答；可能你的一個(gè)遺漏或者不確定，哪怕只是少了一個(gè)必須蓋章的掃描件，整個(gè)就實(shí)質(zhì)性偏離，被廢了。so，保證自己的安全，按要求應(yīng)答和提供材料不被廢標(biāo)是第一位的。

2、站在招標(biāo)方的角度去想想他們的需求是什么。在評(píng)標(biāo)那么短促高強(qiáng)度的節(jié)奏下，他不可能按照你的組織邏輯去找你的材料，所以更方便地提供一個(gè)結(jié)構(gòu)清晰、便于查閱、與招標(biāo)文件高度對(duì)應(yīng)的投標(biāo)文件，是保證質(zhì)量的第一步。很多時(shí)候，評(píng)標(biāo)專家找不到其實(shí)有但沒(méi)有直接呈現(xiàn)出來(lái)的東西，你的標(biāo)書(shū)得分就會(huì)受影響。

3、請(qǐng)大家重視投標(biāo)預(yù)備會(huì)（釋標(biāo)會(huì)），有什么疑問(wèn)和不清楚的抓緊機(jī)會(huì)問(wèn)，釋標(biāo)會(huì)之后招標(biāo)人集中答疑的材料大家一定要好好看，可能你沒(méi)想到的問(wèn)題，別家問(wèn)了，招標(biāo)人也清晰明確地回答了，但是你沒(méi)看招標(biāo)人的答復(fù)，影響了最終的回標(biāo)。

4、對(duì)于價(jià)格，一定不要出錯(cuò)，要精細(xì)到報(bào)價(jià)單位，總價(jià)單價(jià)按照位置填寫(xiě)，含稅不含稅看清楚了，清單不要漏報(bào)，現(xiàn)在都是電子唱價(jià)了，請(qǐng)?zhí)岣咭幌码娮踊貥?biāo)的精細(xì)化水平，見(jiàn)過(guò)太多廠商因?yàn)殡娮訄?bào)價(jià)弄錯(cuò)最終出局的。

二、一些具體做法

1.投標(biāo)文件的核心要求

1.1不漏項(xiàng)（?????） ：即逐條對(duì)標(biāo)（響應(yīng)）。此條乃關(guān)建中之關(guān)鍵重點(diǎn)中之重點(diǎn)，做到了此條方可保平安無(wú)事。投標(biāo)人通常需要響應(yīng)的內(nèi)容包含在招標(biāo)文件的以下部分：※招標(biāo)公告（全文）：招標(biāo)公告中需要特別注意的是其中的“投標(biāo)人資格要求”、“招標(biāo)方式”、“報(bào)名及獲取招標(biāo)文件”這幾個(gè)部分。這幾部分直接決定了你是否可參加，但是這部分不容易被招標(biāo)代理方設(shè)置模糊條件。

※投標(biāo)人須知前附表（?????）：這條是重點(diǎn)中之重點(diǎn)中之重點(diǎn)。招標(biāo)文件中互相沖突、前后不一致的部分一律以投標(biāo)人須知前附表為準(zhǔn)！這部分的條件非常明顯，不容易被招標(biāo)代理方設(shè)置模糊條件?！虅?wù)需求（規(guī)范）書(shū)、技術(shù)需求（規(guī)范）書(shū)；這條雖然沒(méi)有強(qiáng)調(diào)，不過(guò)這部分是最容易被設(shè)置隱蔽條件的地方，很多寫(xiě)標(biāo)書(shū)的人都栽在這上面，舉個(gè)栗子：

如果你傻乎乎的不去仔細(xì)判讀商務(wù)需求書(shū)而沒(méi)有對(duì)這部分做出承諾的話，就會(huì)有兩個(gè)結(jié)果：一是直接被廢標(biāo)，二是做出“非關(guān)鍵偏離”被扣分。

※評(píng)標(biāo)辦法：評(píng)標(biāo)辦法就簡(jiǎn)單了，按照評(píng)標(biāo)細(xì)則逐一響應(yīng)。需要注意的是不要被評(píng)分表迷惑，一定要注意隱藏在犄角旮旯里的廢標(biāo)條款。

2.投標(biāo)文件的通用要求

2.1報(bào)價(jià)策略（????）：報(bào)價(jià)策略當(dāng)然是以不平衡報(bào)價(jià)為主了，控制好成本，充分和現(xiàn)場(chǎng)信息進(jìn)行互動(dòng)。這部分不多說(shuō)了（不好說(shuō)）。

2.2排版（???）：排版?。。≈苯佑绊懙皆u(píng)標(biāo)人對(duì)文件的判讀，除了一定要完全響應(yīng)招標(biāo)文件要求的固定格式外，對(duì)于一些模糊條件還要靈活變通。這個(gè)事兒可是坑苦了不少寫(xiě)標(biāo)書(shū)的人。說(shuō)起來(lái)都是用辦公軟件的事兒。就分項(xiàng)幾個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)吧?！臋n結(jié)構(gòu)圖：

一份合格的文件出爐后，文檔結(jié)構(gòu)必須清晰——標(biāo)題級(jí)別明確，大綱有條理有邏輯。這不管是對(duì)你編輯、校對(duì)還是評(píng)標(biāo)專家的判讀都具有很重要的意義。

2.3對(duì)于招標(biāo)文件要求的固定格式的變通（???）：列出這一條主要是針對(duì)招標(biāo)文件中存在的重重陷阱，直接拿案例來(lái)說(shuō)。

就這一個(gè)授權(quán)書(shū)格式，大家都能看出有什么問(wèn)題吧？——沒(méi)有授權(quán)人和被授權(quán)人的身份證；腫么辦?。?！腫么辦?。。≈苯影焉矸葑C掃描件加上去？廢！不加？廢！最為穩(wěn)妥的辦法：在此頁(yè)后附上身份證掃描件！單獨(dú)成頁(yè)！寫(xiě)明“附XXX身份證件”！一定要加蓋騎縫章證明文件的完整性！3.投標(biāo)文件的技術(shù)部分

這部分真是沒(méi)什么好說(shuō)的，每家公司應(yīng)該都有自己的技術(shù)方案模板，往里面填充數(shù)據(jù)和文字，并做適當(dāng)修改就好了（記得模板要隨時(shí)更新，適應(yīng)新的法律法規(guī)）

4.投標(biāo)文件的簽字蓋章裝訂封包（???）為嘛這一條給三顆心？參照1.1。一般來(lái)說(shuō)招標(biāo)文件會(huì)明確告訴你需要在哪些地方簽字蓋章，并告訴投標(biāo)人如何分冊(cè)和裝訂，如何封包?？墒峭醢硕嗔耸裁待敹加?，舉個(gè)栗子：

兩條典型的簽署要求：

首先看（2）”由投標(biāo)單位法定代表人親自簽署并加蓋法人單位公章和法定代表人印鑒“，也就是說(shuō)，凡固定格式中沒(méi)有注明是由授權(quán)代表簽署的地方，全都由法人代表簽。

這種情況最為保險(xiǎn)的做法：1、凡固定格式中沒(méi)有注明是由授權(quán)代表簽署的地方，全都由法人代表簽字；2、法人代表逐頁(yè)小簽（千萬(wàn)別偷懶只是在落款處簽）；3、逐頁(yè)加蓋法人代表印鑒；4、逐頁(yè)加蓋公章。是不是感到了悲傷逆流成河？

再看看（1）”投標(biāo)文件正本和副本如有不一致之處，以正本為準(zhǔn)“。這一條款可謂是招標(biāo)文件中救命的良心條款，這意味著什么呢：意味著你可以將正本印刷、簽署完畢后，直接復(fù)印成副本；千萬(wàn)不要小看這一條，動(dòng)輒好幾千頁(yè)的文件簽署那可不是鬧著玩的，勞神費(fèi)力不說(shuō)，很容易漏簽，有了這一條，你只用搞定一套，剩下的交給機(jī)器就行。

最后還有一點(diǎn)心得：

（1）文檔備份：服務(wù)器、其他人、U盤；

（2）建議預(yù)留兩天時(shí)間完成所有標(biāo)書(shū)制作和封裝，經(jīng)常出現(xiàn)最后時(shí)間還在蓋章、封裝到最后飛趕去飛機(jī)火車的；

（3）現(xiàn)場(chǎng)投標(biāo)預(yù)留充足的時(shí)間送標(biāo)書(shū)，不要因?yàn)槎萝嚒⒚月返儒e(cuò)過(guò)投標(biāo)的；

（4）永遠(yuǎn)不要低估一個(gè)做標(biāo)書(shū)的時(shí)間，抓緊搞！抓緊做好，才有時(shí)間檢查、做的更好，不要覺(jué)得來(lái)得及還有時(shí)間就往后拖，鬼知道后面會(huì)發(fā)生什么事情；

（5）最后的最后，出發(fā)前請(qǐng)檢查東西帶起沒(méi)有（正本、副本、電子、原件、身份證），不要忘在公司里！不要忘在家里！不要忘在賓館！不要忘在機(jī)場(chǎng)和火車站！不要忘在出租車上！不要忘在餐館里！