我相信每個人都非??释?,或者曾經(jīng)渴望擁有過目不忘、一目十行這類超強(qiáng)記憶力。 特別是學(xué)生時代需要背誦各種文章、單詞、公式的那個階段,記得我那時為了訓(xùn)練記憶力學(xué)過各種訓(xùn)練法甚至買過某些記憶大神獨家光盤。
但,好記性不如爛筆頭,今天在這篇文章中我來給大家安利一個自用的軟件--OneNote,我會用四個part來介紹這個軟件,一起走進(jìn) OneNote 新世界的大門吧。 OneNote 是微軟旗下的云端筆記軟件,作為 Office全家桶的一員,這款軟件在 Windows 8 或Windows 10 系統(tǒng)的電腦都會有預(yù)裝。 作為一款現(xiàn)有、免費、強(qiáng)大的軟件,我們?nèi)绻焕闷饋砭蛯嵲诳上??;蛟S你還沒有發(fā)現(xiàn) OneNote 的作用,不如和我一起來了解。 同步我相信大家都有過這樣的經(jīng)歷:使用辦公軟件辦公,結(jié)果文檔做到一半因為小意外卡頓,丟失了已完成的內(nèi)容。 這種讓人崩潰的經(jīng)歷,讓越來越多人使用上可以云端同步的 Office 產(chǎn)品。
OneNote 也具備了這個功能,你只需登錄自己的微軟賬戶,將計算機(jī)或設(shè)備連接到網(wǎng)絡(luò),它會隨時幫你同步所有筆記。 我們每次對頁面、分區(qū)和筆記本的修改會即時上傳至微軟的服務(wù)器。 所以即使發(fā)生寫到一半意外中斷辦公這種情況,再次開啟 OneNote 你會發(fā)現(xiàn)前面所有的更改都得到保留。 跨平臺跨平臺是 OneNote 的一大特色,除了 Windows 系統(tǒng)它還提供了相應(yīng) OS X、iOS、Android、Chrome OS版本,你還能夠通過網(wǎng)頁瀏覽器進(jìn)行使用。 搭配上同步功能,使用 OneNote 意味著你可以在 PC、iPhone 、iPad 、Mac、Android...跨設(shè)備辦公。 網(wǎng)頁版地址:https://www./ 我第一次使用 OneNote 最大的感受是: OneNote 為我們提供了一種類似做手賬的體驗。
因為 OneNote 在設(shè)計時就是對標(biāo)傳統(tǒng)筆記本,所以使用起來有類似傳統(tǒng)筆記本的體驗。 這是打開 OneNote 的界面: 三級分區(qū)我們可以看到在左邊有對標(biāo)傳統(tǒng)筆記本的「筆記本」、「分區(qū)」、「頁」三級分區(qū)。最左邊一欄是筆記本列表,就像現(xiàn)實中我們的一本本筆記本。 第二欄則是分區(qū)列表,就像我們平時為了方便查找,會為筆記本貼上不同顏色的標(biāo)簽。 而第三欄則是筆記頁面,類似于筆記紙。點擊底部「加號」就可以添加新分區(qū)。 如果覺得這三級分區(qū)目錄占地方,我們可以在「視圖」-「導(dǎo)航窗格」將他隱藏 自定義標(biāo)簽 右鍵標(biāo)簽,我們可以重命名標(biāo)簽、自定義喜歡的標(biāo)簽顏色、添加密碼保護(hù) 頁面設(shè)置可以根據(jù)需要更換筆記本的基準(zhǔn)線、頁面顏色 任意插入 OneNote 一個極大的特點是,使用它作為筆記軟件,會有一種類似做手賬的體驗。 你可以的自由的在頁面上插入文本圖片、寫字作畫,自由排版、自由發(fā)揮,而不是不像Word或一些其他軟件一樣只能按固定的模式來記錄東西。
手寫/手繪 如果喜歡用手繪的方式記筆記,可以使用 OneNote 提供的繪圖功能。 首先,為了方便使用我們可以「Ctrl+鼠標(biāo)滾輪」放大筆記 選擇畫筆--在繪圖區(qū)我們可以自定義添加、刪除、移動筆 字跡轉(zhuǎn)文字--如果你覺得手寫的效果不理想、有些凌亂,可以使用套索將字跡轉(zhuǎn)換為文本 字體設(shè)置--就像word這些辦公軟件一樣我們可以在開始菜單這里,我們可以更改一些字體設(shè)置。比如改變字體、字號、下劃線... 如果你覺得每次都需要修改字體很麻煩,不妨在設(shè)置這里更改默認(rèn)字體 查找筆記 OneNote 有個非常方便的功能,它能立即搜索指定內(nèi)容。 這個功能相當(dāng)于在你的筆記上建立一個搜索引擎,非常適用于經(jīng)常需要翻閱筆記且筆記多的朋友,效率UP。 點擊搜索鍵,輸入關(guān)鍵字即可 作為一款免費的筆記神器,OneNote 與有道云、印象筆記比起來毫不遜色。 但,今天不做軟件對比。因為,今天我更想分享給大家的是:如何利用 OneNote,如何利用 OneNote 提高我們的效率。
OneNote 作為一款筆記軟件,我們可它用來記錄生活當(dāng)中所有的零碎的信息,它能夠輔助你整理筆記、搭建個人知識體系,N倍提高學(xué)習(xí)工作效率。
如果你沒有相應(yīng)專業(yè)的要求,自需要簡單的記錄一下文字筆記, OneNote 或許會是代替 Word 等等筆記軟件的一個好的選擇。 做資料筆記前面我們說過 OneNote 在設(shè)計之初就是對標(biāo)傳統(tǒng)筆記本,所以用來做筆記是 OneNote 最基本的用途。他的優(yōu)勢在于:
樹形目錄,層次分明,邏輯清晰 OneNote 由「筆記本」、「分區(qū)」、「頁」 三級組成,這種模擬傳統(tǒng)筆記本的分類可以讓你的筆記本管理變得層次分明,邏輯清晰。
OneNote 就像一棵樹一樣,主干分枝丫,枝丫再分枝丫,再分枝丫,這種樹狀結(jié)構(gòu)非常適合需要結(jié)構(gòu)化、系統(tǒng)化、體系化的知識,比如教師、學(xué)生的學(xué)科筆記,工作黨的項目策劃筆記。 如圖,根據(jù)自己的需要,除了默認(rèn)的「My Ontebook」,我又建立了對應(yīng)學(xué)業(yè)的「學(xué)習(xí)寶典」和對應(yīng)工作的「選題」筆記本。然后根據(jù)自己的需求建立不同的分區(qū),在分區(qū)下再建立不同的頁面。
做時間管理信息從經(jīng)過大腦到落實到紙面,本身就完成了一個過濾、梳理、重組的過程,這些信息因為筆記,會變得更清晰完整。
OneNote 本身屬于筆記,這種屬性讓它非常適合用來做時間管理,簡單方便。如果你和我一樣不喜歡使用太多軟件,可以考慮讓 OneNote 來幫助你做時間管理。
電子筆記也好手寫筆記也行,選擇你喜歡的方式去做時間管理。 為什么我不建議使用專門的時間記錄軟件,因為多數(shù)軟件需要在活動起始時候點擊來精確記錄時間,太費精力,也沒必要那么精確,而且生活需要精簡,如非必要,不增加物品,把能用ONEOTE完成的事都交給ONENOTE就好。
在 OneNote 做時間管理可以簡單到,你只需列出你的待辦事項,在任意地方添加文字,將他標(biāo)記為待辦事項,每完成一個事項就在前面打勾。 復(fù)雜點的你可以像這樣。做個表格: 這個表格利用了三十四枚金幣時間管理法
做圖如果你使用快捷鍵「CTRL+C」、「CTRL+V」將 OneNote 內(nèi)容復(fù)制到其他軟件(比如PPT、微信),你會驚奇的發(fā)現(xiàn)你粘貼的東西會被自動轉(zhuǎn)換為圖片。 所以如果你心靈手巧的話,完全可以用我們可以用 OneNote 制作一些圖片。比如:長圖、長微博等等。 https://www.(復(fù)制到瀏覽器后打開) 如果你的計算機(jī)是Windows 8或Windows 10系統(tǒng),OneNote 是預(yù)裝在了系統(tǒng)當(dāng)中的,你只需點擊「開始菜單」輸入 OneNote 便能找到它。 如果你的電腦沒有預(yù)裝 OneNote ,你可以在「Microsoft Store」搜索下載,或者在上面這個網(wǎng)站下載。
除了手動做筆記,我們有沒有其他方法可以導(dǎo)入資料到 OneNote呢?答案是肯定的! 我根據(jù)自己的使用經(jīng)驗,會用這些輔助方法將平時看到的文章資料一鍵導(dǎo)入到自己的 OneNote 。 |
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