 市面上的筆記軟件五花八門，有標(biāo)簽式的 Bear，有三欄式的 Evernote、網(wǎng)易云筆記，有「書本式」的 OneNote，有看板式的 MasterWay，還有我們今天的主角 —— Notion。那么，對(duì)比這些軟件，Notion 最大的優(yōu)勢(shì)是什么？或者說(shuō)，選擇 Notion 的理由是什么？ Notion 與其他筆記軟件功能對(duì)比使用電子筆記而不用手寫筆記一個(gè)很重要的原因就是要建立個(gè)人知識(shí)體系，因?yàn)榻裉熘R(shí)量是以億來(lái)作為計(jì)算單位的，而人腦遠(yuǎn)不足以應(yīng)付如此巨大的知識(shí)量，那么使用電子筆記軟件構(gòu)建自己的知識(shí)體系便成為了現(xiàn)代知識(shí)工作者的一個(gè)重要組成部分。 那么為什么選擇 Notion，而不是上述傳統(tǒng)的電子筆記軟件呢？ 讓我們先來(lái)看下外媒的常用介紹等式：
這個(gè)等式告訴我們，Notion 可以做的事情包括做文檔、做筆記軟件、做項(xiàng)目管理、做知識(shí)體系、做協(xié)同文檔等等。而在使用過(guò)程中，A 君認(rèn)為 Notion 能做的遠(yuǎn)超這些。通過(guò) Notion 提供的 44 種功能模塊，完成個(gè)人知識(shí)體系的搭建（并且實(shí)現(xiàn)真正的搭建）已經(jīng)是最簡(jiǎn)單的需求了。事實(shí)上，它還可以做的事情有：免費(fèi)個(gè)人博客、讀書筆記、旅行攻略、GTD、網(wǎng)頁(yè)導(dǎo)航站等等。并且 Notion 本身還提供了豐富的模板庫(kù)幫助你熟悉、上手，最終挖掘更多可能性。 下面 A 君把 Notion 和開頭提到的幾款軟件的部分重要國(guó)內(nèi)能用的功能做了一個(gè)簡(jiǎn)易的對(duì)比，就是通過(guò)這些功能，Notion 才實(shí)現(xiàn)了官方介紹的 Write, plan, collaborate, and get organized — in one tool。  Notion 基礎(chǔ)介紹Notion 和其他筆記軟件最大的區(qū)別在于 Notion 的所有功能都是通過(guò)獨(dú)有的 block（模塊）實(shí)現(xiàn)的。對(duì)于 Notion 而言，每條筆記或者每份文檔都是一個(gè)獨(dú)立的模塊，因此這些模塊之間能夠相互轉(zhuǎn)換、相互鏈接，從而也就真正幫我們實(shí)現(xiàn)了真正的知識(shí)體系的搭建，并且實(shí)現(xiàn)更多意想不到的用法。比如： 1. 寫文章、記筆記：這篇文章就是用 Notion 直接用 Markdown 語(yǔ)言撰寫的。  2. 項(xiàng)目管理：把你的日常工作用表格模塊按照項(xiàng)目管理的方式展示。  3. 數(shù)據(jù)庫(kù)管理：還能撰寫公式哦～  4. 自定義模板：自動(dòng)生成流程模板，梳理工作流。以旅游攻略為例，添加一個(gè)模板 block，將模版設(shè)置為 Page，在 Page 里填入固定模板，之后每次添加就會(huì)直接生成一個(gè)模板，省去大量重復(fù)性工作。  下面 A 君將羅列目前所有模塊能實(shí)現(xiàn)的功能：  以上是 Notion 全部的模塊功能，那么 Notion 的排版又是怎么樣的呢？在 A 君看來(lái)，它將 OneNote 的無(wú)序和 Evernote 的有序做了一個(gè)平衡，你可以通過(guò)拖動(dòng)模塊實(shí)現(xiàn)任意位置的井然有序的擺放。  Notion 案例介紹介紹完 Notion 的基礎(chǔ)知識(shí)之后，接下來(lái)就是本文的重中之重了，這么強(qiáng)大的筆記軟件究竟能做什么？下面，A 君將為大家介紹幾種常用、好用的案例。不過(guò)由于 A 君不是程序員，所以不會(huì)涉及代碼方向的案例，在看文章的有哪位程序員小哥哥、小姐姐不如來(lái)投投稿講講你是怎么用 Notion 完成日常工作的吧？ 首先，自然是筆記軟件的最基礎(chǔ)但最重要的用法 —— 知識(shí)體系的搭建。 官方已經(jīng)給出了一個(gè)最佳案例，通過(guò)無(wú)限嵌套內(nèi)頁(yè)形成維基百科式的體系，你能把所有知識(shí)都串聯(lián)起來(lái)，而不再像以前一樣把他們各自鎖在一個(gè)小房間里。在這里，知識(shí)點(diǎn)之間可以相互鏈接。當(dāng)你在收集一個(gè)知識(shí)點(diǎn)的內(nèi)容的時(shí)候遇到了一個(gè)新的知識(shí)點(diǎn)，很簡(jiǎn)單，給它做一個(gè)跳轉(zhuǎn)頁(yè)面繼續(xù)收集它的內(nèi)容。知識(shí)只有相互聯(lián)系才能更好地被消化。甚至，你還可以增加一個(gè) To-do List 給你的知識(shí)點(diǎn)消化打個(gè)勾。 另外，相比其他筆記軟件只能放圖片或附件，Notion 還能通過(guò)多媒體模塊把視頻、音頻、網(wǎng)頁(yè)等等一起放進(jìn)來(lái)，讓你的知識(shí)體系構(gòu)建更加豐富、更加形象，讓你像官方宣傳的一樣，搭建起自己的 Wiki 知識(shí)庫(kù)。  其次，Notion 還可以作為 GTD 工具。 制作方法是把內(nèi)置模板的 Tasks & Issues 稍加修改就可以形成自己的看板式 GTD 工具。這個(gè)模板用的是數(shù)據(jù)庫(kù)模塊，換言之，你可以將看板轉(zhuǎn)換成日歷視圖、列表視圖，甚至你還可以通過(guò) Filter 對(duì)設(shè)置的內(nèi)容進(jìn)行查看，比如展示成責(zé)任人視圖、標(biāo)簽視圖等等。  關(guān)于這一個(gè)案例，這里有一篇文章完整地介紹如何使用 Notion 實(shí)現(xiàn) GTD：點(diǎn)我，拉到最下面的「看板式 GTD」。  接著，Notion 還可以幫你搭建網(wǎng)站式個(gè)人免費(fèi)博客。 何解？現(xiàn)在的博客多為圖文式靜態(tài)博客，部分還有收費(fèi)內(nèi)容，或者有廣告展示。而通過(guò) Notion，這些煩惱統(tǒng)統(tǒng)沒有！你可以通過(guò)基礎(chǔ)模塊、媒體模塊、內(nèi)嵌模塊和樣式模塊讓你的博客豐富多彩起來(lái)。 內(nèi)容填充完之后，通過(guò)右上角的 Share，把其設(shè)置為 Can Read，再分享出去，一個(gè)更加豐富多彩的個(gè)人博客就搭建完成啦。 然后，用 Notion 做旅行攻略再共享給小伙伴會(huì)是一個(gè)更好的選擇哦。 以 A 君即將到來(lái)的 3 月份法國(guó)游為例，A 君初步做了 3 個(gè)頁(yè)面。第一個(gè)頁(yè)面是用表格模塊做的行程表，內(nèi)容包括日期、行程、三餐、交通方式、酒店；第二個(gè)頁(yè)面是詳細(xì)的行程介紹，內(nèi)容文字介紹、開門時(shí)間、圖片和視頻介紹；第三個(gè)頁(yè)面是用表格模塊做的個(gè)人開銷，包括支出和收入，收入主要是代購(gòu)，因此有一列原價(jià)和代購(gòu)價(jià)，然后再用 Formula 功能計(jì)算這兩列的差價(jià)算單件商品的盈利，最后在表格下方計(jì)算總和；第四個(gè)頁(yè)面是機(jī)酒信息頁(yè)。如此以來(lái)一份完整的旅游攻略就做完了，接著只要把這份攻略通過(guò)鏈接分享給法國(guó)小伙伴幫忙調(diào)整（設(shè)置權(quán)限為 Can Comment)就可以了。 最后，Notion 的可塑性是非常巨大的。你可以從內(nèi)置的 19 種模板著手，一步步打造出自己獨(dú)一無(wú)二的 Notion，也可以通過(guò) A 君本篇內(nèi)容繼續(xù)打開自己的腦洞。所以，最后一個(gè)案例叫做「你自己動(dòng)手去做吧」。 以上就是本篇 Notion 的全部?jī)?nèi)容。Notion 還有許許多多的小功能和小細(xì)節(jié)需要你去實(shí)操才能發(fā)現(xiàn)它究竟有多好用、多實(shí)用。礙于篇幅，A 君就不能一一展開了，大膽去用吧。 Notion 免費(fèi)賬戶有 1000 個(gè) block，對(duì)于輕度用戶是完全足夠用的。個(gè)人用戶和團(tuán)隊(duì)用戶分別是 4 和 8 美金一個(gè)月，功能也更加強(qiáng)大，包括無(wú)限 block、無(wú)限制上傳文件、歷史版本管理等。 值得一提的是，Notion 非常良心地將 1.0 計(jì)劃中的無(wú)限 block 用戶全部升級(jí)為永久 Team 賬戶。 Notion 支持在網(wǎng)頁(yè)、macOS、Windows、iOS 以及 Android 等平臺(tái)使用，免費(fèi)下載有內(nèi)購(gòu)。 注：部分圖示取自 Notion 官網(wǎng)。 |
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