什么叫快速？

會(huì)議結(jié)束后十分鐘以內(nèi)會(huì)議記錄發(fā)出。

為什么要快速？

讓交付率成為你的職場名片。

能做會(huì)議記錄的人很多，會(huì)做會(huì)議記錄的人也很多，但是能夠做到快速交付的人很少。

再一個(gè)，一個(gè)事件發(fā)生后，熱度是有一個(gè)快速的衰退期的。不能再這個(gè)事情涼了之后再發(fā)，效果就大打折扣。

然后補(bǔ)充說一下，為什么要做會(huì)議記錄，在開一次會(huì)議之前，我觀察過很多次一般沒有人說我來做會(huì)議記錄。結(jié)果就是大家以為達(dá)成共識了，等再過一段時(shí)間，結(jié)果大家發(fā)現(xiàn)達(dá)成的“共識”其實(shí)沒沒有開始執(zhí)行，更談不上有結(jié)果了。

開會(huì)是一個(gè)技術(shù)活，會(huì)議記錄是一個(gè)優(yōu)質(zhì)會(huì)議的必要組成部分。

另外一個(gè)人做會(huì)議記錄，可以讓其他人騰出時(shí)間來在會(huì)議上更好的思考，使得會(huì)議整體上更加高效。你要讓大家?guī)еX袋來開會(huì)，而不是帶著屁股來開會(huì)。

我個(gè)人曾經(jīng)是一個(gè)完美主義者，而我自己并沒有意識到。這其實(shí)是拖延癥患者的通病，為了追求質(zhì)量上的完美，在時(shí)間上做出犧牲，因而心安理得。但是實(shí)際上并沒有任何進(jìn)展。

因此一個(gè)即便是70分的快速交付，就比一個(gè)想象中的100分的交付要重要的多。再一個(gè)在交付之后，可能存在一個(gè)大家重新討論達(dá)成紙面上的共識的過程。因?yàn)榭陬^的溝通是存在腦子里面的無法被準(zhǔn)確復(fù)盤，也無法作為事后行動(dòng)的指南。

主動(dòng)進(jìn)行會(huì)議記錄，會(huì)讓你聚焦于會(huì)議，更有質(zhì)量的從會(huì)議中來獲取信息。同時(shí)會(huì)議記錄是一個(gè)和所有參會(huì)人進(jìn)行會(huì)后再次互動(dòng)的載體。而對于不熟悉的其他人，這是一個(gè)寶貴的交流機(jī)會(huì)。

至于會(huì)議記錄的基本要素，這個(gè)網(wǎng)上有很多范本，選擇一個(gè)適合自己的即可。

為什么交付率如此重要？

會(huì)議有很多種功能：促進(jìn)大家相互認(rèn)識交流，頭腦風(fēng)暴，傳遞信息，達(dá)成共識。

無論如何，一個(gè)會(huì)議都會(huì)多少達(dá)成一些共識的。

推薦的工具

語音輸入工具：訊飛語音輸入法。電腦，手機(jī)和pad上都支持。

速記輔助工具：錄音筆，如果有些地方?jīng)]聽清，可以通過回訪音頻再校對一下。

速記輔助工具：折疊鍵盤。如果你不方便攜帶電腦，可以通過手機(jī)，pad配一個(gè)折疊鍵盤，也很方便。

編輯工具：印象筆記。如果你沒有錄音筆，印象筆記也自帶錄音功能?？梢圆迦牍P記中。

我不推薦word.。印象筆記會(huì)自動(dòng)備份。掌握基本的加粗，編號，縮進(jìn)，高亮等操作的快捷鍵就行。

我個(gè)人的習(xí)慣是建立一個(gè)專門的會(huì)議記錄筆記本用于存放會(huì)議記錄。因?yàn)橛∠蠊P記可以多平臺同步，不會(huì)像word一樣是一個(gè)離線的保存狀態(tài)。

如果是你們團(tuán)隊(duì)都有印象筆記的賬戶，那么你記錄的同時(shí)就已經(jīng)共享給大家了，也省去了發(fā)送的工作。

有了以上基礎(chǔ)，會(huì)議開完了，內(nèi)容基本也整理差不多了，檢查一下錯(cuò)別字，校對一下排版。關(guān)鍵事項(xiàng)再和相關(guān)人確認(rèn)一下就可以輸出了。

以什么格式輸出？

參考答案:PDF

為什么不是word，不是其他格式，因?yàn)镻DF格式首先不可給修改，保證這是一個(gè)共識結(jié)果。

第二PDF的閱讀體驗(yàn)最好，在各個(gè)設(shè)備上都可以打開，但是word不一定。而且很多時(shí)候word打開后的格式是丟失的，閱讀體驗(yàn)并不好。如果你把自己看作是一個(gè)工匠的話，你每一次的交互都是你的產(chǎn)品在說話，而關(guān)于體驗(yàn)這個(gè)事情，有一個(gè)地方不舒服，整體的效果就會(huì)打折扣。

輸出后的規(guī)范命名

我見過很多偷懶的人的文件命名都是“會(huì)議記錄”四個(gè)字，這沒有考慮到后續(xù)對于會(huì)議記錄的檢索和再次使用。因此一個(gè)缺少特征關(guān)鍵詞的文件命名在現(xiàn)在每個(gè)人的電子設(shè)備上都會(huì)難以被識別出來。

我個(gè)人的習(xí)慣是為這些文件的命名加上溝通事項(xiàng)，地點(diǎn)，時(shí)間等關(guān)鍵詞然后進(jìn)行命名存檔。方便其他人后續(xù)可以由多條線索提取出來。

通過什么方式交付？

如果是大家在一個(gè)公司內(nèi)經(jīng)常會(huì)面的小組。我建議打印出來，親自送給每個(gè)人一份，然后補(bǔ)上一個(gè)電子郵件發(fā)送給大家。電子郵件正文中強(qiáng)調(diào)一些關(guān)鍵事項(xiàng)。方便最終會(huì)議達(dá)成的共識執(zhí)行的進(jìn)度。

考慮到現(xiàn)在有很多人習(xí)慣用微信來處理工作，在所有的操作完了之后，再往微信群里發(fā)送一份。

從今天開始，讓交付率成為你職場新名片！