 如何一目了然，零失誤、高效率的使用EXCEL，效率源于有序，有序源于規(guī)則----為什么精英都是WXCEL控作者熊野整，讀書筆記； 單元格格式設(shè)定規(guī)則； 行高設(shè)定為18； 英文字體使用Arial，中文字體使用MS PGothic； 字號(hào)統(tǒng)一，不應(yīng)使用大小不一致的字體，字號(hào)“11”； 數(shù)字用千分撇； 項(xiàng)目下細(xì)項(xiàng)縮排，要縮排的欄（空白欄）欄寬設(shè)定為“1”； 單位自成一欄； 設(shè)定欄寬的基本原則，單元格內(nèi)內(nèi)容完整呈現(xiàn)，最右側(cè)加一空白欄欄寬為“1”； 表格從B2開始，第一列欄寬為“1”； 數(shù)字顏色設(shè)定規(guī)則； 手動(dòng)輸入數(shù)字字體顏色為藍(lán)色； 計(jì)算公式的數(shù)字字體顏色為黑色； 參照其他工作表的數(shù)字字體顏色為綠色； 不可以有手動(dòng)輸入數(shù)字和計(jì)算公式混合的單元格； 善用背景顏色突出重點(diǎn)； 使用淡色系更改背景顏色，最多不要超過三種顏色，多了反而使表格更加復(fù)雜； 隱藏網(wǎng)格線，版面更加清晰； 全選表格把背景顏色設(shè)定為“白色”隱藏網(wǎng)格線； 避免EXCEL誤算； 只做簡單易懂的計(jì)算； 徹底執(zhí)行檢查工作； 徹底執(zhí)行團(tuán)隊(duì)合作； 要想簡化計(jì)算，手動(dòng)輸入數(shù)字和計(jì)算公式明確分開； 團(tuán)隊(duì)貫徹統(tǒng)一； 明文規(guī)定格式原則； 團(tuán)隊(duì)成員間互相糾正錯(cuò)誤； 定期檢討原則； EXCEL粘貼到其他類型文件時(shí)，使用復(fù)制粘貼為圖片格式； 調(diào)整格式時(shí)機(jī)； 一邊輸入數(shù)字，一邊運(yùn)行計(jì)算，一邊調(diào)整格式設(shè)定； 輸入項(xiàng)目名稱后，設(shè)定行高、欄寬； 輸入數(shù)字后，設(shè)定數(shù)字顏色，可以確保不會(huì)因表格操作造成錯(cuò)誤； 多余的行、工作表； 隱藏行時(shí)，使用“組成群組”功能； 不需要填入的數(shù)字用N/A表示； 刪除沒有用的工作表，凡是使用到的工作表都要設(shè)定名稱，沒有用到的工作表一律刪除； 制作工作表最重要的是讓任何人都可以看懂，避免使用太長的算式； 制作工作表的構(gòu)架圖； 工作表由左向右計(jì)算； 工作表用顏色分類； 不可以隱藏工作表； 不用的工作表移到最右邊，并且把索引標(biāo)簽改成不顯眼的灰色，架構(gòu)圖上同樣設(shè)定灰色，并統(tǒng)一置于最右側(cè)； 明確標(biāo)記出數(shù)字的出處； 任何數(shù)字，在項(xiàng)目名稱右側(cè)標(biāo)記出處； 檢查工作表非常重要； 每計(jì)算一次，就要檢查一次； 所有單元格都要檢查，EXCEL所有的數(shù)字都有關(guān)聯(lián)，都要檢查； 計(jì)算的時(shí)間等于檢查的時(shí)間； 檢查數(shù)字的方法之一“F2”鍵； 先點(diǎn)選有計(jì)算公式的單元格，再單擊“F2”鍵，顯示計(jì)算公式的內(nèi)容； 檢查數(shù)字的方法之二“追蹤功能”； 追蹤前導(dǎo)參照，Alt、M、P； 追蹤從屬參照，Alt、M、D； 移除追蹤箭頭，Alt、M、A、A； 檢查數(shù)字的方法之三“折線圖”功能； 利用折線圖功能，快速判斷錯(cuò)誤數(shù)字趨勢； 團(tuán)隊(duì)合作的兩大原則； 制定一個(gè)人負(fù)責(zé)計(jì)算； 文件只能有一個(gè)，避免用到舊的文件，再復(fù)雜的數(shù)據(jù)整理也只有一個(gè)文件，不要附帶在郵件中，使用計(jì)算機(jī)共享； 另存為新文件； EXCEL存檔時(shí)另存為新文件“文件20191212-1”； 重視簡單計(jì)算的文化； 復(fù)雜的計(jì)算別人看不懂； 快捷鍵的活用； Ctrl+1 設(shè)定單元格格式； Ctrl+Tab 移動(dòng)標(biāo)簽； Ctrl+A 全選工作表； Ctrl+S 儲(chǔ)存文件； F2鍵 確認(rèn)單元格內(nèi)容； F4鍵 重復(fù)相同作業(yè)； Ctrl+D 向下復(fù)制填充； Ctrl+E 按規(guī)律向下填充；  
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