上班族真實的寫照是什么呢？那就是，當你正按計劃有條不紊的進行工作時，卻總被上級的安排，或各種瑣碎事件干擾，想要假裝選擇不在乎，卻發(fā)現(xiàn)這些事是你不能忘記去做的重要事件。是不是非常心煩！

其實在你日常使用的電腦上，有個小功能，可以輕松幫你記錄瑣事，同時解決痛點，它就是一個被大多數(shù)人忽略的——便簽：

windows電腦在不斷的更新系統(tǒng)，但便簽這個功能一直存在，用好了它，不僅告別桌面上繁雜的實體便利貼，還能大幅提升效率。

這是我的「便利貼」，我將圍繞自己使用的場景，來跟大家介紹下，作為上班族，如何更好的使用便簽管理突發(fā)的事件以及工作瑣事。

2個方法快速啟動便簽

win10系統(tǒng)下，便簽也做了一些小更改，叫：sticky notes。你可以使用小娜直接搜索「sticky notes」，回車即可打開使用。

你也可以開啟windows link，直接使用便簽功能。在任務欄右擊，勾選顯示「Windows Ink工作區(qū)」按鈕便可以打開了，之后便可快捷使用。

點擊“win+W”也可以快速打開windows link，使用便簽。

很多人會擔心，我今天記錄的事情沒做完，明天一打開電腦會不會全沒有了。其實你只需要對便簽進行簡單設置就可以讓它一直存在了。

利用小娜搜索sticky notes后，右擊應用選擇“設置”登錄賬號同時將「立即同步」的權限打開就沒問題了，如果你同時設置為開機自啟動，便可以完全沒后顧無憂。

記錄下你的每一個小靈感

如果說日歷，是幫助我們提前有規(guī)劃的安排好日程，那么便簽就更加像是一個瑣事記錄器+事項提醒器+靈感收集本的集合體。

如果你是一個行政人員，總會有各種瑣事和領導突然間的電話安排，這時，打開筆記或其他記錄軟件不僅慢，而且會容易忘記該事情。

你可以快捷打開便簽記錄，并且按照事情的不同，進行多個便簽的設置，再根據(jù)事情的緊急程度，對便簽顏色進行修改，很是好用。即使你是普通員工，相信利用好便簽可以實現(xiàn)有邏輯的工作。

如果你是一個每天要做很多事情的小職員，你可以使用便簽進行工作管理，把每天要干的事情，寫在便簽上，按照不同的類型添加不同便簽。

便簽還可以成為你的靈感記錄器，當你瀏覽到好的內容或者東西時，可以直接復制到便簽上，很是方便受用。

「四象限法」——做好便簽的管理執(zhí)行工作

記錄好了突如其來的“安排”，如何管理和執(zhí)行是很重要的步驟。建議你可以借鑒「四象限法」。

四象限法是時間管理理論的一個重要觀念，指有重點地安排自己的精力和時間，卻解決相關事件。

四象限分別為：

第一象限是重要又緊急的事。第二象限是重要但不緊急的事。第三象限是緊急但不重要的事。第四象限屬于不緊急也不重要的事。

我們可以使用顏色對這些事情進行備注：設置四個不一樣顏色的便簽，對應不一樣的象限，放在電腦桌面上，將對應“突如其來”的事件，快速的記錄在對應的便簽中，方便區(qū)分。

這樣在執(zhí)行中，也能有針對性的去決定事件執(zhí)行的先后順序，合理安排日程。

如果突如其來的安排具備一定的計劃性，比如老板安排你說下周二幫他去開會，這種情況，我們可以及時的同步在日歷中。

最后

便簽的強大，在于你是否能認真的使用它，成為一種習慣，利用它快速，超強的提醒能力，幫助你更好的實現(xiàn)瑣碎事務的日程管理，提升工作效率。