 編按：函數(shù)學(xué)得少，所以就把勁往數(shù)據(jù)透視表上使。數(shù)據(jù)透視表也沒辜負(fù)人，總有一些小東西可以解決統(tǒng)計上的大問題。這里的6條偏方就是這樣的。  所謂偏方，就是指平時少見，但是對于特定情況有特效的方子。我們今天跟大家分享數(shù)據(jù)透視表六個“偏方”。 偏方一：空值處理 我們在對一組數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)透視時經(jīng)常會遇到值區(qū)域中某個字段對應(yīng)數(shù)據(jù)為空白的情況。以往很多伙伴都是手動修改，其實可以通過數(shù)據(jù)透視表自定義空白顯示為0。（注：只針對值區(qū)域中的空白?。?/p> 舉例： 第一季度中的屏幕300*220項目購買數(shù)量為空白，現(xiàn)在需要將數(shù)據(jù)進(jìn)行透視匯總處理。  完成數(shù)據(jù)透視后我們看到C13單元格為空白。  單擊數(shù)據(jù)透視表右擊鼠標(biāo)，選擇【數(shù)據(jù)透視表選項】。  打開【數(shù)據(jù)透視表選項】對話框，勾選【布局和格式】中的【對于空白單元跟，顯示】，同時在右側(cè)的編輯欄中輸入“無數(shù)據(jù)”。  單擊確定后數(shù)據(jù)透視表中所有的空白將填充“無數(shù)據(jù)”字符。  注意：這里我們可以將空白通過定義填充為任意文本、數(shù)字或者符號。 偏方二：排名 日常工作中經(jīng)常需要將完成數(shù)據(jù)透視后的數(shù)據(jù)進(jìn)行排名，很多伙伴都是通過rank函數(shù)進(jìn)行排名。其實數(shù)據(jù)透視表自帶排名功能，根本無需排序、函數(shù)。 還是以采購數(shù)據(jù)為例，現(xiàn)在我們完成了數(shù)據(jù)透視。  選中數(shù)據(jù)透視表右擊鼠標(biāo)，選擇【值顯示方式】，在子菜單中選擇【降序排序】。  選擇以項目為基本字段進(jìn)行排序，單擊【確定】。  最后我們看到原本的購買數(shù)據(jù)信息變成了排名信息。  如果我們需要同時保留購買數(shù)據(jù)以及排名信息，只需要在值字段中再次添加購買數(shù)量即可。 偏方三：批量創(chuàng)建工作表 批量創(chuàng)建是日常經(jīng)常碰到的工作，比如創(chuàng)建分公司、月份、季度等工作表。如果數(shù)量少，我們可以通過手工逐一創(chuàng)建，如果數(shù)量很多該怎么辦呢？其實可以通過數(shù)據(jù)透視表批量創(chuàng)建工作表。 舉例：現(xiàn)在我們需要創(chuàng)建4個季度的工作表。 首先在表中輸入表頭季度，以及四個季度名稱。 然后選中A列數(shù)據(jù)，單擊【插入】選項卡中的【數(shù)據(jù)透視表】。 在打開的【創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表】對話框中，選擇數(shù)據(jù)透視表的位置為現(xiàn)有工作表。 確定后將【季度】字段拖至篩選框內(nèi)。 單擊數(shù)據(jù)透視表，然后單擊【分析】選項卡中【選項】-【顯示報表篩選頁】。 出現(xiàn)【顯示報表篩選頁】對話框，直接單擊確定，我們就可以看到批量創(chuàng)建的工作表。 選中所創(chuàng)建的所有工作表，然后在任意一個工作表中選中表格中不需要的數(shù)據(jù)，選擇“開始”-“清除”-“全部清除”，即可完成工作表的批量創(chuàng)建。 是不是很簡單？ 注：批量創(chuàng)建的工作表是自動按工作表名稱排序的。譬如這里的第一到第四季度，創(chuàng)建出來的工作表依次是第二、第三、第四、第一季度。如果想按季度順序創(chuàng)建工作表，則輸入時改成阿拉伯?dāng)?shù)字，如第1、第2、第3、第4等季度。如果想按自己輸入的名稱順序創(chuàng)建工作表，有一個簡易方法，就是在輸入時每個名稱前依次添加阿拉伯?dāng)?shù)字1、2、3等，則工作表按輸入順序創(chuàng)建。 偏方四：多表求和 將同一工作簿中的多個同格式工作表匯總求和，也可以用數(shù)據(jù)透視表完成。具體請看教程《別瞎忙乎了，多表求和用這個方法就是分分鐘的事……》。 偏方五：按新增字段分組統(tǒng)計 將數(shù)據(jù)按新增字段分組進(jìn)行統(tǒng)計，也是經(jīng)常做的一件事。譬如，數(shù)據(jù)中沒有月份、季度，但領(lǐng)導(dǎo)要求你按月、按季度統(tǒng)計；數(shù)據(jù)中沒有一等品、二等品、三等品，但領(lǐng)導(dǎo)要求你按一、二、三等品進(jìn)行統(tǒng)計。對于這類把原始數(shù)據(jù)按新指定字段進(jìn)行統(tǒng)計的，利用透視表可以非常簡便的實現(xiàn)。 例舉兩例。 例1：按日期分組統(tǒng)計 數(shù)據(jù)源是按日登記的銷售額?，F(xiàn)在要按月、季度分組統(tǒng)計銷售額。 （1）選中所有數(shù)據(jù)，插入數(shù)據(jù)透視表。 （2）將“銷售日期”字段拖入行區(qū)域中，Excel會自動增加一個“月”字段（需要是2016版本），右側(cè)透視表中行標(biāo)簽按月顯示。（注：如果用的低版本，則需要按下方設(shè)置“季度”字段的方式進(jìn)行設(shè)置，增加“月”字段后才能按月統(tǒng)計。）然后將“銷量”拖入值區(qū)域中。 （3）下面我們通過分組設(shè)置，實現(xiàn)季度統(tǒng)計。在透視表行標(biāo)簽下任意一個數(shù)據(jù)上右擊，選擇“組合”命令（也可以單擊【分析】-【分組字段】或【分組選擇】）打開【組合】對話框?？梢钥吹疆?dāng)前已經(jīng)選中了兩個步長“日”和“月”。 起始于、終止于數(shù)據(jù)會自動根據(jù)數(shù)據(jù)源生成，不用管它。 （4）單擊“季度”，然后確定。 （5）可以看到數(shù)據(jù)透視表字段中增加了“季度”字段。在左側(cè)的透視表中，單擊 符號把數(shù)據(jù)折疊，就實現(xiàn)了按季度統(tǒng)計。 例2：分?jǐn)?shù)分階段統(tǒng)計 下表是某班的數(shù)學(xué)成績，只有姓名和成績兩個字段。現(xiàn)在我們需要統(tǒng)計 （1）一樣的，首先建立透視表。 （2）把“成績”字段拖入行區(qū)域中。這時左側(cè)透視表的行標(biāo)簽下方出現(xiàn)一列分?jǐn)?shù)值。 （3）在透視表行標(biāo)簽下任意一個分?jǐn)?shù)上右擊，選擇“組合”命令，打開組合對話框。 （4）現(xiàn)在按需要修改起始值和終止值、步長。設(shè)置起始于60，終止于100，步長20，如下。 （5）單擊“確定”后，行標(biāo)簽變成了我們需要的三個分?jǐn)?shù)段。 （6）將“成績”字段拖到值區(qū)域中，實現(xiàn)了人數(shù)統(tǒng)計，如不及格的有11人。 （7）如果想進(jìn)一步看到各階段的姓名，則可以把“姓名”字段拖入行區(qū)域中。 如果想更自由分段，不受步長限制，那可以在第（3）步的時候改變做法。譬如選中0-59，右擊，選擇“組合”，生成“數(shù)據(jù)組1”，選中“數(shù)據(jù)組1”，在編輯欄中輸入“D”，把“數(shù)據(jù)組1”改成“D”，這就是成績D階段；選中60-79，右擊組合后改成“C”；選中80-90，右擊組合后改成“B”；選中90以上的，右擊組合后改成“A”。如此就把成績分成了ABCD四個階段進(jìn)行統(tǒng)計。 偏方六：非重復(fù)計數(shù) 從原始數(shù)據(jù)中統(tǒng)計機構(gòu)數(shù)量、產(chǎn)品種數(shù)、經(jīng)銷商數(shù)量、供貨商數(shù)量等等，屬于典型的非重復(fù)計數(shù)。同樣可以利用透視表完成。具體的完成方式見《圍觀數(shù)據(jù)透視表新功能：小東西，大作用》 總結(jié)：今天跟大家分享了6個數(shù)據(jù)透視表功能實用“偏方”。這些偏方都很高效，可以取代復(fù)雜的函數(shù)工作，提高效率。大家在平時工作中多留意一些功能和選項，多一些思考，就會多挖掘一個技巧，讓Excel運行更由心。 ＊＊＊＊部落窩教育－excel透視表技巧＊＊＊＊ 原創(chuàng)：龔春光、小雅/部落窩教育（未經(jīng)同意，請勿轉(zhuǎn)載） |
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