在Excel公式菜單下，有個(gè)叫“名稱管理器”的東東，不知道大家有沒(méi)有關(guān)注，有沒(méi)有人使用過(guò)。其實(shí)這是Excel很實(shí)用的功能，本文就來(lái)介紹。

什么是“名稱管理器”

簡(jiǎn)而言之就是使用者所取名稱的管理工具。既然是名稱的管理工具，那么使用者到底可以定義哪些名稱呢？總結(jié)起來(lái)大致如下：

說(shuō)明：

常量值定義名稱，方便直觀引用；

變量值定義名稱，方便統(tǒng)一引用和靈活修改；

單一單元格輸入常量值或變量值定義名稱，作用等同于常量值或變量值直接定義名稱，只不過(guò)前者可以在表格中輸入或修改，后者只能在名稱管理器中定義或修改；

針對(duì)單元格區(qū)域或公式定義名稱，方便直觀、重復(fù)和簡(jiǎn)化對(duì)單元格引用。同時(shí)方便對(duì)所定義單元格區(qū)域的快速選取；

名稱定義的方法：

[1] 通過(guò)“名稱管理器”對(duì)話框

點(diǎn)擊“公式”-》“名稱管理器”-》新建，在彈出的新建名稱對(duì)話框中

輸入“名稱”，譬如：美元匯率

選擇適用的“范圍”：工作簿或單個(gè)工作表

可在“備注”中輸入所定義名稱的說(shuō)明

在“引用位置”中輸入常量值/公式、輸入或選取單元格或單元格區(qū)域

如果在進(jìn)入“名稱管理器”之前，已經(jīng)選取好單元格或單元格區(qū)域，Excel會(huì)自動(dòng)填寫(xiě)在“引用位置”

[2] 通過(guò)“定義名稱”快捷對(duì)話框

首先選取A2:A5單元格區(qū)域，點(diǎn)擊“公式”-》“定義名稱”，在彈出的新建名稱對(duì)話框中，輸入定義的名稱，譬如：部門(mén)，點(diǎn)擊“確定”按鈕完成。

[3] 通過(guò)“名稱框”快速定義

選取B2:B5單元格區(qū)域，在“名稱框”中輸入要定義的名稱，譬如：項(xiàng)目，然后按回車鍵，完成名稱定義。

“名稱框”在公式輸入?yún)^(qū)的最左側(cè)，下圖藍(lán)色矩形框指示的位置。“名稱框”主要作用：

標(biāo)識(shí)當(dāng)前選中的單元格或定義的名稱區(qū)域；

快速定義名稱；

通過(guò)選取定義的名稱，來(lái)選取對(duì)應(yīng)的單元格或單元格區(qū)域。

[4] 通過(guò)“根據(jù)所選內(nèi)容創(chuàng)建”批量定義多個(gè)名稱

選取A1:D5單元格區(qū)域，點(diǎn)擊“根據(jù)所選內(nèi)容創(chuàng)建”，在彈出的對(duì)話框中，只選中“首行”后點(diǎn)擊“確定”，完成多個(gè)名稱批量定義。

以下所示是根據(jù)第一行標(biāo)題內(nèi)容定義的4個(gè)名稱：

如何使用已定義的名稱？

[1] 通過(guò)“名稱”快速選取單元格或單元格區(qū)域

點(diǎn)擊“名稱框”選取已定義的名稱“成本_RMB”，Excel幫忙自動(dòng)選中D2:D5區(qū)域。

選中單元格區(qū)域的用途舉例：

拷貝：復(fù)制-》粘貼；

按刪除鍵，快速刪除單元格區(qū)域數(shù)據(jù)；

在公式編輯區(qū)域輸入數(shù)值按Ctrl+Enter，將單元格區(qū)域批量修改為該數(shù)值；

[2] 用定義的“名稱”生成下拉框

選中A8，點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”-》“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”，在彈出的對(duì)話框中，“允許(A)”設(shè)置為序列，“來(lái)源(S)'設(shè)置為：=部門(mén)，點(diǎn)擊”確定“，完成下拉框定義。

點(diǎn)擊A8單元格，可彈出如下下拉框選擇部門(mén)

[3] 引用定義的“名稱”寫(xiě)公式

選中E2單元格，輸入計(jì)算利潤(rùn)率的公式：

=(稅后收入_RMB-成本_RMB)/稅后收入_RMB

可以通過(guò)拖動(dòng)E2擴(kuò)展公式定義一直到E5

同樣，選中F2單元格，輸入美元收入計(jì)算的公式：

=稅后收入_RMB*美元匯率

可以通過(guò)拖動(dòng)F2擴(kuò)展公式定義一直到F5

選中C6單元格，輸入稅后收入(RMB)合計(jì)計(jì)算的公式：

=SUM(稅后收入_RMB)

[4] 給公式定義“名稱”，創(chuàng)建自定義公式

參見(jiàn)《Excel中自定義公式介紹》中詳細(xì)介紹

以上介紹，權(quán)且拋磚引玉，謝謝！