1、查找重復內容

=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,'重復','')

COIUNTIF函數用于統(tǒng)計一個區(qū)域中符合條件的單元格個數。

先使用COIUNTIF函數計算出A列區(qū)域中有多少個與A2相同的姓名。然后使用IF函數判斷，如果COIUNTIF函數的結果大于1，就說明有重復了。

2、重復內容首次出現時不提示

=IF(COUNTIF(A$2:A2,A2)>1,'重復','')

COUNTIF函數使用一個動態(tài)擴展的引用范圍A$2:A2，隨著公式向下復制，這個區(qū)域會不斷擴展，依次變成A$2:A3、A$2:A4、A$2:A5…… ，也就是統(tǒng)計自A2單元格開始，到公式所在行這個范圍內，有多少個與A列姓名相同的單元格。

如果是某個姓名首次出現，則COUNTIF(A$2:A2,A2)的計算結果等于1，如果是重復出現，則結果必定大于1, 

最后再用IF函數判斷，COUNTIF函數的結果是否大于1，如果大于1，就返回指定的內容“重復”。

3、根據出生年月計算年齡

=DATEDIF(A2,TODAY(),'y')

TODAY函數返回系統(tǒng)當前的日期。

DATEDIF函數以A2的出生年月作為開始日期，以系統(tǒng)日期作為結束日期，第三參數使用Y，表示計算兩個日期之間的整年數。

4、根據身份證號提取出生年月

=--TEXT(MID(A2,7,8),'0-00-00')

先使用MID函數從A2單元格中的第7位開始，提取表示出生年月的8個字符19720516。然后使用TEXT函數將其變成具有日期樣式的文本“1972-05-16”，最后加上兩個負號，也就是計算負數的負數，通過這樣一個數學計算，把文本型的日期變成了真正的日期序列值。

如果單元格中顯示的是五位數值，只要設置成日期格式就好。

5、根據身份證號碼提取性別

=IF(MOD(MID(A2,17,1),2),'男','女')

先使用MID函數，從A2單元格的第17位開始提取1個字符，這個字符就是性別碼。

然后使用MOD函數，計算這個性別碼與2相除的余數。

如果IF函數的第一個參數等于0，IF函數將其按FALSE處理，返回第三參數指定的內容“女”。如果不等于0，則按TRUE處理，返回第二參數指定的內容“男”。

6、計算90分以上的人數

=COUNTIF(B1:B7,'>'&D1)

特別注意，如果COUNTIF的第二參數使用大于、小于或是大于等于、小于等于以及不等于的計算方式時，假如條件是指向某個單元格，就需要用連接符號將比較運算符與單元格地址連接。

本例中，如果第二參數寫成'>D1'，公式將無法得到正確結果。

7、統(tǒng)計各分數段的人數

同時選中E2:E5，輸入以下公式，按Shift+Ctrl+Enter

=FREQUENCY(B2:B7,{70;80;90})

FREQUENCY的作用是計算數值在某個區(qū)域內的出現頻率。

第一參數B2:B7是數值所在區(qū)域，第二參數{70;80;90}是用于計算頻率的間隔。

返回的結果比指定間隔數會多出一個，因此本例中需要同時選中四個單元格。

返回的結果分別是小于等于70的個數,71~80的個數,81~90的個數，最后一個是大于90部分的個數。

8、按條件統(tǒng)計平均值

=AVERAGEIF(B2:B7,'男',C2:C7)

AV開頭的這個函數用法與SUMIF函數類似，作用是計算指定條件的平均值。

第一個參數是要要判斷條件的區(qū)域，第二參數是指定的條件，第三參數是要計算平均值的區(qū)域。

如果第一參數符合指定的條件，就計算與之對應的第三參數的平均值。

9、多條件統(tǒng)計平均值

=AVERAGEIFS(D2:D7,C2:C7,'男',B2:B7,'銷售')

多條件計算平均值。第一參數是用于計算平均值的區(qū)域，后面是成對出現的條件區(qū)域1/條件1，條件區(qū)域2/條件2……

如果后面的多組條件全部符合，就計算對應的第一參數的平均值。

10、統(tǒng)計不重復人數

=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A9,A2:A9))

該公式中包含了一個數學邏輯：

任意一個數據重復出現N次，N個1/N相加，結果就是為1。

公式中“COUNTIF(A2:A9,A2:A9)”部分，分別統(tǒng)計A2:A9單元格區(qū)域中每個元素出現的次數。

運算過程相當于：

=COUNTIF(A2:A9,A2)

=COUNTIF(A2:A9,A3)

……

=COUNTIF(A2:A9,A9)

返回內存數組結果為：

{1;1;2;2;1;1;2;2}

再使用1除以這個內存數組，得到以下結果：

{1;1;0.5;0.5;1;1;0.5;0.5}

用1除，即相當于計算COUNTIF函數所返回內存數組的倒數。

為便于理解，把這一步的結果中的小數部分使用分數代替，結果為：

{1;1;1/2;1/2;1;1;1/2;1/2}

如果單元格的值在區(qū)域中是唯一值，這一步的結果是1。

如果重復出現兩次，這一步的結果就有兩個1/2。

如果單元格的值在區(qū)域中重復出現3次，結果就有3個1/3…

即每個元素對應的倒數合計起來結果仍是1。

最后用SUMPRODUCT函數求和，得出不重復的人員總數。