一、 Ctrl+T是做什么的Ctrl+T的是插入智能表格的快捷鍵,相信很人對(duì)于這個(gè)操作并不陌生,大家經(jīng)常來(lái)用它快速美化表格,這僅僅是它作用的一小部門,下面就讓我們一起走入Ctrl+T的世界 二、 Ctrl+T的作用1. 制作動(dòng)態(tài)圖表 我們使用Ctrl+T插入表格后,我們直接在插入功能組下,選擇插入柱形圖 在插入柱形圖后,我們的柱形圖不太符合我們的要求,這時(shí)候我們點(diǎn)擊設(shè)計(jì)中的切換行/列,將月份更改為X軸,然后將圖表中的姓名刪除,如下動(dòng)圖 然后我們點(diǎn)擊數(shù)據(jù)源,在設(shè)計(jì)中找到切片器,然后找到姓名,點(diǎn)擊確定 這樣我們點(diǎn)擊切片器中的姓名圖表就會(huì)發(fā)生變化,如果想要多選可以按Ctrl鍵,多選數(shù)據(jù),效果如下圖動(dòng)圖 2. 配合數(shù)據(jù)透視表,實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)匯總數(shù)據(jù) 我們使用Ctrl+t插入的表格,當(dāng)我們向輸入數(shù)據(jù)的時(shí)候,表格會(huì)自動(dòng)將我們數(shù)據(jù)的輸入納入表格中,例如,當(dāng)我們?cè)诒砀裣旅孑斎雱鋾r(shí),表格會(huì)自動(dòng)將它納入表格中,如下動(dòng)圖 利用這一特性我們可以將它與數(shù)據(jù)透視表相配合,實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)匯總數(shù)據(jù),我們點(diǎn)擊上方的通過(guò)數(shù)據(jù)透視表匯總,插入數(shù)據(jù)透視表 然后我們?cè)诒砀裰刑砑觿?,只需回到?shù)據(jù)透視表中刷新即可,不用再?gòu)男虏迦霐?shù)據(jù)透視表,如果你是從普通表格插入的數(shù)據(jù)透視表則需要從新插入數(shù)據(jù)透視表才能看到我們更新后的數(shù)據(jù),動(dòng)圖如下 3. 匯總數(shù)據(jù) 我們?cè)诒砀裰斜砀駱邮街泄催x匯總行后,我們可以在匯總行中對(duì)表格進(jìn)行計(jì)數(shù),求平均估值等匯總操作,甚至可以插入函數(shù),函數(shù)會(huì)自動(dòng)選擇數(shù)據(jù)區(qū)域 4. 快速篩選數(shù)據(jù) 在我們使用Ctrl+T插入表格的時(shí)候,表頭會(huì)自動(dòng)插入篩選按鈕,我們可以快速篩選數(shù)據(jù),無(wú)需再進(jìn)行插入篩選的操作,如果你不想要篩選按鈕,可以不勾選篩選按鈕 5. 快速刪除重復(fù) 在工具中我們可以選擇刪除重復(fù)值,選擇會(huì)跳出刪除重復(fù)值的選項(xiàng), 最后再跟大家介紹一個(gè)小技巧,如果數(shù)據(jù)以行來(lái)排序整理的可以在表格樣式中鑲邊行,如果是以列來(lái)整理的就勾選鑲邊列,注意不要兩個(gè)都勾選,兩個(gè)都勾選的話數(shù)據(jù)對(duì)比不明確 最后我們?nèi)绾螌⒅悄鼙砀褶D(zhuǎn)換為普通表格呢?我們需要在工具中找到轉(zhuǎn)換為區(qū)域,然后點(diǎn)擊確定,即可將智能表格轉(zhuǎn)換為普通表格 今天的內(nèi)容就是這么多,Ctrl+T是不是非常強(qiáng)大呢 Ctrl類的快捷鍵其實(shí)是十分強(qiáng)大的,下期繼續(xù)跟大家分享Ctrl類快捷鍵的使用方法 |
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