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      溝通不說(shuō)目的,你做了多少無(wú)用功!

       一葉竹青 2019-01-24

      職場(chǎng)上,溝通能力是每個(gè)人的必修課,同時(shí)也是許多人的困擾。其中一個(gè)很常見(jiàn)的問(wèn)題,就是在溝通時(shí)總是將目的藏在背后,并不會(huì)直截了當(dāng)?shù)乇硎境鰜?lái),從而導(dǎo)致雙方耗費(fèi)大量的時(shí)間成本,阻礙工作的高效展開。講出你的目的可以節(jié)約溝通時(shí)間

      朋友在一家初創(chuàng)公司,有一次她跟我吐槽:最糟糕的溝通可以是什么樣子?

      那天她正忙得不行,上司帶著一個(gè)人過(guò)來(lái),說(shuō)這是新來(lái)的財(cái)務(wù)有事找她。

      她心里一驚:啊喲,是財(cái)務(wù),難道我的報(bào)銷有問(wèn)題?還是備用金流程沒(méi)走對(duì)?

      兩人進(jìn)了一間單獨(dú)的會(huì)議室。

      誰(shuí)知財(cái)務(wù)根本沒(méi)問(wèn)她報(bào)銷和備用金的事,而是問(wèn):「能不能給我講講你現(xiàn)在負(fù)責(zé)的是哪塊產(chǎn)品?還有,流程是怎么實(shí)現(xiàn)的?」

      她不敢怠慢,站到白板邊開始一邊畫圖,一邊仔仔細(xì)細(xì)講解。財(cái)務(wù)也很認(rèn)真,掏出小本本記筆記。

      一個(gè)講得專注,一個(gè)聽得投入,還時(shí)不時(shí)提問(wèn)討論,可以說(shuō)溝通是非常成功了。

      忙活了一個(gè)多小時(shí),終于講完了講透了,兩人也不那么拘謹(jǐn)了,她終于忍不住問(wèn)對(duì)方:

      了解這些,你是想做什么呢?

      財(cái)務(wù)很開心的說(shuō),我需要計(jì)算一下你這個(gè)產(chǎn)品的預(yù)算,謝謝你提供的信息,非常有用呀!

      朋友「啊」的一聲,皮笑肉不笑的默默回到工位,把一個(gè)名叫「產(chǎn)品預(yù)算分析V3.0」的文檔,給那個(gè)財(cái)務(wù)發(fā)了過(guò)去。

      這個(gè)文檔,是兩個(gè)月前她組織部門員工和財(cái)務(wù)人員一起,花了一周時(shí)間整理的,也得到了包括CFO在內(nèi)的公司高層的認(rèn)可。

      明明張口就能要到的材料,花了她們一個(gè)多小時(shí)。

      朋友一邊吐槽,一邊哭笑不得:

      我很想罵他一頓,為什么一開始不直接說(shuō)目的是什么?但是我一想,我要是一開始就問(wèn)他,同樣可以省下這塊時(shí)間吶!

      我一直以為自己溝通能力很強(qiáng),現(xiàn)在看來(lái),有些最基本的原則都沒(méi)有掌握。

      我聽完她的吐槽,也特別有感觸。

      原來(lái)我們一直認(rèn)為,溝通要講究真誠(chéng),也要講究鋪墊、傾聽和給對(duì)方合適的認(rèn)可??傊痪湓挘瑴贤ㄒv技巧。

      但是有一個(gè)最基本的溝通原則,常常被我們忽視:讓對(duì)方明白自己的真實(shí)目的。

      溝通不說(shuō)目的,就像睡覺(jué)不閉眼睛,無(wú)論你怎么使勁,都是白費(fèi)功夫。

      往往忙活了半天,只是沉浸在「溝通順暢」的錯(cuò)覺(jué)里,互相都在耽誤對(duì)方的寶貴時(shí)間。講出你的目的喚起對(duì)方的同理心

      我之前在一家公司做銷售總監(jiān),也遇到過(guò)類似的事。

      有一個(gè)大項(xiàng)目,我?guī)е鴪F(tuán)隊(duì)終于啃下來(lái),到了起草合同的階段。

      下屬把法務(wù)起草的合同發(fā)過(guò)來(lái),我一看就拍桌子了,上面多了好幾條保護(hù)條款,把客戶防得跟騙子似的,這樣的合同不是誠(chéng)心找罵嗎?項(xiàng)目還要不要做了!

      沒(méi)辦法,開會(huì)吧,果然,兩個(gè)團(tuán)隊(duì)在會(huì)議室吵了起來(lái),一個(gè)個(gè)都紅了眼。

      銷售說(shuō):「這種條款客戶絕對(duì)接受不了,太傷感情了,人家肯定說(shuō),沒(méi)有信任就別跟我合作了!」

      法務(wù)說(shuō):「客戶要是不打算違約,干嘛要怕這些條款呢,萬(wàn)一違約,這個(gè)責(zé)任你擔(dān)得起嗎?」

      吵架聲太大,驚動(dòng)了走廊上路過(guò)的公司老板。老板推門進(jìn)來(lái),問(wèn)清緣由,然后轉(zhuǎn)頭向我:客戶關(guān)系怎么樣?

      我說(shuō)客戶關(guān)系還不錯(cuò),韓總也是講道理的人,就是這些條款太「小人之心」了嘛,人家肯定會(huì)抵觸。

      老板想了想,說(shuō):「這樣吧,你私下和韓總談一談,把法務(wù)的顧慮都倒出來(lái),既然是講道理的人就該理解對(duì)方,要不然,法務(wù)的擔(dān)心萬(wàn)一出現(xiàn)了呢?你談成了,我請(qǐng)你們兩個(gè)團(tuán)隊(duì)吃飯。」

      既然老板發(fā)話,我也不好說(shuō)什么。

      兩天以后在咖啡館,我還是挺感動(dòng)的,最后韓總拍著我肩膀哈哈一笑:

      「我還以為什么大不了的事,把老弟搞得這么緊張。我認(rèn)可你這個(gè)人,也是真心實(shí)意跟你們公司合作,所以加不加那些條款我都無(wú)所謂。

      你能告訴我真實(shí)的想法,是信得過(guò)我,所以我必須得理解你!」

      很久以后,我在《沃頓商學(xué)院最受歡迎的談判課》里,讀到一個(gè)章節(jié),里面說(shuō):

      某些時(shí)候,直接告知對(duì)方你的目的,可以更好地表達(dá)你的信任。

      對(duì)方會(huì)因?yàn)檫@種信任,反而產(chǎn)生要“幫助你”的動(dòng)機(jī)。

      我覺(jué)得這個(gè)說(shuō)法,用來(lái)解釋那天韓總的反應(yīng)再恰當(dāng)不過(guò)了。

      如果我當(dāng)時(shí)選擇了悄悄裝作沒(méi)看見(jiàn),讓法務(wù)增添了條款,客戶看到即便是簽約了,多半也會(huì)產(chǎn)生反感。

      但是我直接告訴他我的擔(dān)心,和增加條款的目的,這讓他覺(jué)得,必須充分顧及我的感受。

      直接說(shuō)出目的,可以喚起對(duì)方的“同理心”,讓看起來(lái)互相博弈的雙方,站到同一邊來(lái)解決問(wèn)題。講出你的真實(shí)目的幫助跨越分歧達(dá)成一致

      除了節(jié)約溝通時(shí)間,喚起同理心,很多時(shí)候講出你的真實(shí)目的,還能有效跨越分歧,達(dá)成一致。

      我上大學(xué)那會(huì)兒,有一次學(xué)生會(huì)組織一個(gè)晚會(huì),我和兩個(gè)同學(xué)被分配去買一些服裝道具。

      我們?cè)陔x學(xué)校挺遠(yuǎn)的一個(gè)批發(fā)市場(chǎng)轉(zhuǎn)悠了一下午,找到一家還不錯(cuò)的商店,但是手里預(yù)算有限,好話說(shuō)盡了人家也不愿意低價(jià)賣給我們。

      眼看著天色不早,我們失望地準(zhǔn)備往回趕,這時(shí)候系里面一個(gè)師姐的電話來(lái)了,她聽完我們的情況,簡(jiǎn)單指點(diǎn)了幾句。

      我們返回商店,直接告訴店主:

      我們這是拿去辦晚會(huì)的,可不可以便宜一點(diǎn),在晚會(huì)上給你家店做一個(gè)贊助廣告?

      店主的反應(yīng)是:

      當(dāng)然可以?。∧銈冋Σ辉缯f(shuō)呢?

      后來(lái),直到我參加工作,聽說(shuō)了營(yíng)銷界的一句名言:

      客戶需要的,不是一把有四分之一英寸鉆頭的鉆槍,而是墻上的一個(gè)四分之一英寸大小的孔。

      我這才懂得,溝通的時(shí)候,一定要直接了當(dāng)把要求背后的目的交代清楚,免得大家在表面的分歧上來(lái)回打轉(zhuǎn)。

      而當(dāng)我在職場(chǎng)人的道路上越走越遠(yuǎn),慢慢發(fā)現(xiàn),并不是所有人都懂得,把自己真正的目的講出來(lái),這個(gè)時(shí)候,就需要有人啟發(fā)他:

      「你要的,究竟是什么?」

      也許,他要的并不是墻上的孔,而是要給孩子安裝一個(gè)小書架;也許他要的并不是小書架,而是給孩子一個(gè)很棒的生日禮物;也許都不是禮物,而是想告訴孩子,他心里有多么愛(ài)ta。

      在目的的背后,有時(shí)是利益,有時(shí)是情緒,有時(shí)候是心底最真實(shí)的感情。

      你需要告訴對(duì)方,你的真正目的,你也要去追問(wèn)對(duì)方,ta的真實(shí)目的是什么。

      學(xué)會(huì)這樣的溝通后,你會(huì)發(fā)現(xiàn)其實(shí)你想要的和ta想要的之間,距離并不遙遠(yuǎn)。

      你會(huì)感到和別人的相處,其實(shí)可以更加和諧。你的路才會(huì)走得更遠(yuǎn),走得更順。

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