?團(tuán)隊這個話題是每個人都會碰到的話題,因為我們今天都是在團(tuán)隊里。我最近出了一本新書,叫做《激活組織》。為什么在這本書里抽出“團(tuán)隊”這個單元跟大家交流?是因為團(tuán)隊是組織最重要的基本單元。 我們熟悉了團(tuán)隊,是不是真的就熟悉了它所具備的能力,或者它怎樣才能具備能力?這個話題是需要每個人認(rèn)真討論的。所以,我今天就選擇“激活團(tuán)隊必備的能力”這個話題跟大家交流我的想法。 這個主題的副標(biāo)題是:每個成員都不可替代,其實這是團(tuán)隊的基本核心。 我們看到有些團(tuán)隊高效,有些團(tuán)隊不高效,有些團(tuán)隊有績效,有些團(tuán)隊沒有績效,他們總是問我說,是不是因為這里的團(tuán)隊成員很強(qiáng)大,或者是不是有一個強(qiáng)大的領(lǐng)導(dǎo)者?坦白講都不是。有些時候我們看到一個團(tuán)隊非常有績效,并不是因為它每個成員強(qiáng)大,而是因為每個成員都不可替代。這也是我今天最主要的一個核心話題,下面我就跟大家一點一點來展開。 01 團(tuán)隊構(gòu)成的5個要素
很多年前我就喜歡一個給我印象極深的、古老的寓言故事,講在非洲草原上看到一個很奇特的現(xiàn)象:羚羊跑一定是獅子來,獅子跑一定是象群發(fā)怒,可是如果你見到成百上千的獅子集體逃跑的壯觀景象的時候,其實是螞蟻軍團(tuán)來了。相信大家不陌生這個故事。在生活中,或者古老的傳說里,比如中國的傳統(tǒng)文化里,你可以在很多地方都看到非常好的團(tuán)隊。 比如,我以前講領(lǐng)導(dǎo)力的時候特別喜歡講楚漢之爭,如果從個體角度來講,項羽和劉邦的能力懸殊其實非常大,可是如果當(dāng)把兩個團(tuán)隊放在一起的時候就會發(fā)現(xiàn),結(jié)果是完全相反的。我們看《西游記》,我最近剛?cè)ネ旮瓯?,我蠻喜歡戈壁玄奘的故事,你會看到它其實是在講一個共同合作克服困難的歷程。 在這個過程中,每個人在承擔(dān)不同的角色,所以也有《水滸傳》,這些是在我們每個人都熟悉的故事,如果你對這些故事熟悉,或者你也了解他,我們就可以知道你為什么需要團(tuán)隊了。 我自己的理解是,我們之所以需要團(tuán)隊,其實是要解決幾個關(guān)鍵的問題。第一個關(guān)鍵是整體的效能。第二個叫雁陣效應(yīng)。我們都知道,大雁每一年的飛行都是非常長的距離。為什么一個小小的雁也能飛到終點,就是因為它在一個團(tuán)隊里邊。 今天最大的挑戰(zhàn)其實是未來整個組織形式的改變。在未來的變化當(dāng)中,你遇到巨大挑戰(zhàn)的時候,實際上需要整體的效能,需要長期的跋涉,需要挑戰(zhàn)很多,可能是你從未想過的挑戰(zhàn)。所以,我研究組織管理會有很清晰的判斷:未來的組織會像水一樣,是動態(tài)的,是隨時要轉(zhuǎn)換的,對它的要求,最重要的是要靈活,有彈性。更重要的還是要快速去決策。 按照這三個特征,比如一個像水一樣的狀態(tài);需要靈活和彈性;需要快速決策,那么基本單元就會變成是團(tuán)隊。
我們必須要理解團(tuán)隊的定義,才能真正了解團(tuán)隊的打造和激活的問題。 ▲團(tuán)隊的定義:團(tuán)隊是一群為數(shù)不多的、具有相互補(bǔ)充技能的人組成的一個群體,他們相互承諾,具有明確的團(tuán)隊目標(biāo)且共同承擔(dān)團(tuán)隊責(zé)任。 這里,我們必須要知道團(tuán)隊是由五個要素構(gòu)成的。團(tuán)隊不僅僅要關(guān)注領(lǐng)導(dǎo)者和團(tuán)隊成員,它的五個最重要的要素對大家的要求都是非常高的。 1. 團(tuán)隊基本要素之一——為數(shù)不多的成員 團(tuán)隊的第一個基本要素就是成員。這里有幾個非常重要的要求。首先,團(tuán)隊的成員不能多。有人常常問我說,陳老師我有個30人的團(tuán)隊,我就不好回答他了。如果你有30人的團(tuán)隊,在我的概念當(dāng)中可能你就要分好幾個團(tuán)隊了。因為如果30個人就會很難達(dá)成共識,每個人的角色會互相替代。 為數(shù)不多的團(tuán)隊成員就可以實現(xiàn)兩個最重要的事情:第一,達(dá)成共識。第二,每個角色不可替代。這里的“為數(shù)不多”,是希望少于15個人。只要多過15個人,這個團(tuán)隊就要分成小團(tuán)隊了。而有小的團(tuán)隊出現(xiàn),達(dá)成共識就會非常困難。 所以,為什么我們特別強(qiáng)調(diào)要為數(shù)不多的成員,其實就是要回答你的共識形成和你的成員不可替代的這件事情,這是團(tuán)隊的基本要素。 這里還有四個需要你特別關(guān)注的問題。比如說,你能不能經(jīng)常交流,能不能去舉行會議,能不能開誠布公,能不能了解其他人的作用和技能,如果你可以做到這一點,你就會發(fā)現(xiàn)每個團(tuán)隊成員之間是要非常熟悉的,如果你的團(tuán)隊成員比較多,你就很難全面認(rèn)識其中的一個團(tuán)隊成員,這個時候你就很難讓他們互相不可替代了。 2. 團(tuán)隊基本要素之二——互補(bǔ)的技能 團(tuán)隊的各個成員不可替代,主要是因為他們技能互補(bǔ),即每個人擁有的技能是可以幫助到整個團(tuán)隊、超乎個體的。大部分情況我們看到團(tuán)隊的人不夠好,是因為這些團(tuán)隊的人長得都很像。 比如我們到企業(yè)去,特別需要組建的就是核心管理團(tuán)隊,對我來說,在管理當(dāng)中遇到的最大挑戰(zhàn),其實是團(tuán)隊核心成員之間的能力不是互補(bǔ),反而比較一致。為什么你會喜歡比較一致的團(tuán)隊成員,是因為這樣比較容易溝通,但這恰恰違背了我們講團(tuán)隊最重要的一個要求,就是互補(bǔ)技能。 互補(bǔ)技能由三類構(gòu)成:第一類,職能的,就是他能夠解決問題。第二類,決策的,就是他可以下決定。第三類,協(xié)調(diào)的,即人際技能。 一個人很難同時擁有這三種技能,我是一個做決策比較快,但是職能的能力可能就不會特別的快。團(tuán)隊很強(qiáng)大就在于它的技能是互補(bǔ)的。沿著“互補(bǔ)的技能”去做要求,我們就需要關(guān)注以下幾個問題。 首先,每個成員要把自己的技能水平提高到團(tuán)隊需要的水平,我們也要特別關(guān)心,是不是有些技能被漏掉了,核心管理團(tuán)隊其實最怕最重要的技能被忽略掉,以及大家愿不愿意互相幫助去學(xué)習(xí)和共同提高技能,最重要的是我們知不知道一些新進(jìn)的技能需要補(bǔ)充進(jìn)來。 比如這次我們嘗試這樣一個付費的在線課程,我就想知道我是不是也得需要一些新技能,如果我不能學(xué)習(xí)新技能,是不是在一個全新的核心團(tuán)隊里邊我就沒有機(jī)會了。我想這就是一個蠻重要的對你的要求,這就是對技能的補(bǔ)充的一個要求。 3. 團(tuán)隊基本要素之三——共同目的和業(yè)績目標(biāo) 這是一個核心要素,我們在團(tuán)隊中所做的一切都要圍繞“共同的目的和業(yè)績目標(biāo)”這一標(biāo)準(zhǔn)。這里要提醒的是,很多時候團(tuán)隊沒有引領(lǐng)到特別優(yōu)秀的成員,很大原因是你的目標(biāo)不夠廣泛而深刻。也就是你的目標(biāo)本身不具備夢想或使命的追求,如果你沒有這種夢想和使命的追求,你是不太能夠吸引大家的。 所以,我們必須讓所有人懂得這個目標(biāo),而且愿意去嘗試和說明這個目標(biāo)。如果每個團(tuán)隊成員都嘗試它,說明它,經(jīng)常提起它,而且不斷拓展它的潛在的含義,你就會發(fā)現(xiàn),這個目標(biāo)是能幫助團(tuán)隊成員凝結(jié)在一起的。 我們在介紹團(tuán)隊的目的和目標(biāo)時,非常希望它有特別的意義,能夠值得回味,而且很多時候希望它能夠令人激動,就像我們今天都很愿意嘗試互聯(lián)網(wǎng)帶來的所有的新的東西。原因是什么?就是我們會認(rèn)為,這是一個非常美好的未來,是一個非常值得期待的變化,而且這種變化有可能會給我們帶來新的機(jī)會。哪怕我自己不愿意用一種新的方式來上課,但我還是去接受,因為這樣的一個設(shè)計和感受是蠻令人激動的。 4. 團(tuán)隊基本要素之四——共同的工作方法 當(dāng)團(tuán)隊用目標(biāo)業(yè)績來連接的時候,就要明白團(tuán)隊的第四個要素——共同的工作方法,這是組建團(tuán)隊的一個技巧。 一個常見的情況是,企業(yè)發(fā)展到一定階段之后,找不到跟他共同繼續(xù)發(fā)展的“同路人”,也就是找不到一個最好的團(tuán)隊持續(xù)下去。這里他們沒有成為一個共同的團(tuán)隊,很大的原因在于他們沒有一個共同的工作方法。這是形成團(tuán)隊中一個最重要的技巧要素。 一個團(tuán)隊必須是要在工作方法上保持一致,這也是在國內(nèi)管理中蠻多企業(yè)欠缺的一個部分。我們會花很多工夫詮釋目標(biāo)、建立工作流程,甚至花很多工夫培訓(xùn)大家學(xué)習(xí)很多的知識,但是恰恰沒有養(yǎng)成一些共同的工作方法,包括對工具、工作習(xí)慣,甚至包括我們內(nèi)部的標(biāo)準(zhǔn)。如果你沒有這種共同的工作方法設(shè)計,你就缺失了這最重要的第四個要素。 5. 團(tuán)隊基本要素之五——相互承擔(dān)責(zé)任 這一要素是檢驗?zāi)愕某蓡T是不是真實的團(tuán)隊成員的一個標(biāo)準(zhǔn)。怎么檢驗一個成員是不是勝任的團(tuán)隊成員,就是看他對于責(zé)任擔(dān)當(dāng)?shù)睦斫狻?/span> 比如在新希望六和,包括之前的六和,我們有一句話叫作:如果有人負(fù)責(zé),我配合,如果沒人負(fù)責(zé),我負(fù)責(zé)。這就是對一個團(tuán)隊成員的基本要求。如果你能夠這樣去做,你就是一個合格的團(tuán)隊成員。 回顧我們對團(tuán)隊定義的理解,它有五個最基本的構(gòu)成要素,形成一個穩(wěn)定的三角形。這樣就得到了團(tuán)隊比個人多出的兩個最重要的概念:一個概念叫個人成長,一個概念叫集體工作產(chǎn)品。 一般的組織或非團(tuán)隊性的組織,可能會把業(yè)績做出來,但你個人的成長會缺失掉,集體的工作產(chǎn)品可能也會缺失掉。當(dāng)你缺失這兩個東西的時候,團(tuán)隊的組織競爭力其實就會下降了,這就是我們關(guān)于團(tuán)隊定義的理解。 |
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