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      用一張考核表教你如何做績(jī)效診斷和改進(jìn)(上)

       溫柔的TIGER 2019-01-25

      ??快過(guò)年了,大家時(shí)間都寶貴,所以不說(shuō)廢話,直接說(shuō)干貨。今天要帶著大家以案例來(lái)做一做績(jī)效診斷。


      ??首先有請(qǐng)案例一的企業(yè),中層管理人員的績(jī)效考核表:

      ??案例一:(某企業(yè)中層管理人員績(jī)效考核表)

      ??看到這樣的績(jī)效考核表,我表示驚嘆,這家企業(yè)只有300多人,年產(chǎn)值4000萬(wàn),卻有“看起來(lái)如此美麗與牛X”的績(jī)效考核表。

      ??共計(jì)十大項(xiàng),全部為10%權(quán)重。佩飛特,漂亮,真的看起來(lái)太完美。BUT,這樣的考核可以真正與企業(yè)戰(zhàn)略掛鉤嗎?可以起到激勵(lì)作用嗎?答案是NO!,本案例“肉眼可見(jiàn)”的績(jī)效考核設(shè)計(jì)問(wèn)題如下:


      ??一、縱觀整張績(jī)效考核表,與企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略關(guān)聯(lián)并不緊密

      ??你要說(shuō)有關(guān)系,確實(shí)也能掛上勾,例如,成本意識(shí)強(qiáng),推進(jìn)企業(yè)壓縮成本,提升利潤(rùn);工作任務(wù)完成情況好,推進(jìn)企業(yè)總目標(biāo),業(yè)務(wù)能力好,推進(jìn)企業(yè)總業(yè)績(jī)。。諸如此類(lèi),但每一項(xiàng)又似乎根本沒(méi)有與企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展有直接聯(lián)系。除了第一條僅占10%的工作任務(wù)完成情況,其他的指標(biāo)似乎離“企業(yè)主價(jià)值鏈”十萬(wàn)八千里,18線小指標(biāo)即使感。


      ??二、看似全面,實(shí)則毫無(wú)重點(diǎn)

      ??松下辛知助說(shuō):你想鼓勵(lì)什么,就考核什么。在這張考核表上,我們完全分析不出,企業(yè)想要鼓勵(lì)被考核者---中層管理人員哪方面。似乎每一方面都有,卻又完全沒(méi)有重點(diǎn)。


      ??三、除了與經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)戰(zhàn)略無(wú)關(guān),與職責(zé)也毫無(wú)關(guān)系

      ??最簡(jiǎn)單粗暴的觀察,通過(guò)這張考核表,你根本看不出這是哪一個(gè)部門(mén)的績(jī)效考核,因?yàn)樗坪趺恳粭l都可以安在任意一個(gè)部門(mén)的所謂“中層管理者”身上。所以,這樣的考核看起來(lái)”方便、通用“,實(shí)則,不做可惜,做了雞肋。


      ??四、看似考核面廣,實(shí)則簡(jiǎn)單事情復(fù)雜化

      ??自我評(píng)價(jià)一次、下屬評(píng)價(jià)一次、考核組評(píng)價(jià)一次,每次10個(gè)指標(biāo),每個(gè)指標(biāo)五個(gè)選擇項(xiàng)。

      ??自我評(píng)價(jià)算一共5分鐘(稍微思考一下的情況下進(jìn)行評(píng)分),估計(jì)平均分不會(huì)低于95分,因?yàn)榈陀?5分對(duì)不起自己想要獎(jiǎng)金的良心;

      ??下屬評(píng)價(jià)預(yù)算3-5分鐘,平均分不會(huì)低于95分,基本上全部打10分的可能性也不會(huì)沒(méi)有,畢竟在中國(guó)能好好的、公平的給抬頭不見(jiàn)低頭見(jiàn),而且決定自己績(jī)效分的上司打分的下屬真的不太多,預(yù)估占人群總數(shù)10%,剩下90%基本會(huì)“你好我好大家好,領(lǐng)導(dǎo)我給你打了100分,你看這個(gè)月你給我打個(gè)98分吧?,扣兩分算我孝敬您老人家“。

      ??考核組再打一次,可能還要開(kāi)個(gè)考核評(píng)價(jià)會(huì)議,耗時(shí)30分鐘左右。左右權(quán)衡利弊,這個(gè)人上個(gè)月是績(jī)效冠軍吧?要么激勵(lì)一下小B?換一換?小B不行,小B人緣不好,讓他拿第一,小C不服氣呀。那就給小D多打一點(diǎn)?不行就差上3分?畢竟前晚送了我一條煙呢。

      ??這樣一番操作下來(lái),公司整個(gè)中層管理層,基本上在每個(gè)中層身上花費(fèi)的考核時(shí)間至少30分鐘。如果有10個(gè)人就是300分鐘。一個(gè)人為一群人打分花300分鐘,為10個(gè)人打分就要花3000分鐘,也就是共計(jì)2天起步。而得到的結(jié)果卻是:

      ??科長(zhǎng)A:外,這個(gè)月你扣了多少?

      ??科長(zhǎng)B:80多塊吧,你呢?

      ??科長(zhǎng)C:績(jī)效不就是每個(gè)月走走形式,從口袋里扣50,100的捐給公司嘛,習(xí)慣就行。


      ??五、指標(biāo)太。。。。太。。。。主觀

      ??幾乎90%的指標(biāo)是主觀指標(biāo),這打起分來(lái)是真的開(kāi)心,憑開(kāi)心打打好了。但結(jié)果運(yùn)用?詳情見(jiàn)上述對(duì)話。


      ??SO,這樣的一個(gè)績(jī)效考核應(yīng)該如何調(diào)整?

      ??K、P、I是三個(gè)字母,三個(gè)意思,Key Performance Indicator太多的人只看到了P與I,完全忽視前方的K,(K老大默默的撓頭)最最關(guān)鍵的KEY給忘記,能夠用上的只能是”指標(biāo)庫(kù)“,又完全不關(guān)鍵且解決不了問(wèn)題的指標(biāo)。那么澄清KEY其實(shí)是讓績(jī)效管理真正能夠運(yùn)行起來(lái)的重要因素,沒(méi)有之一。3

      ??KEY是需要澄清的我們思考幾個(gè)問(wèn)題:

      ??1、該部門(mén)離主價(jià)值鏈最近的點(diǎn)是哪里?也就是與企業(yè)戰(zhàn)略指標(biāo)關(guān)聯(lián)性最高的指標(biāo)是什么?

      ??舉例說(shuō)明:企業(yè)的戰(zhàn)略指標(biāo)為去年3000萬(wàn)利潤(rùn)額,今年必須完成3600萬(wàn)

      ??則:

      ??行政部距離主價(jià)值鏈最近的KEY應(yīng)該是“降低成本10%,【從而提升效益3%】”;

      ??市場(chǎng)部距離主價(jià)值鏈最近的KEY應(yīng)該是“市場(chǎng)活動(dòng)銷(xiāo)售轉(zhuǎn)化率提升15%,【從而實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略中銷(xiāo)售收入提升30%】;

      ??研發(fā)部舉例主價(jià)值鏈最近的KEY應(yīng)該是“研發(fā)速度提升5%“【從而實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品上線進(jìn)度提升,新產(chǎn)品進(jìn)入市場(chǎng)時(shí)間降低】;

      ??身為中層管理,部門(mén)的核心KPI就是個(gè)人的核心KPI,因此,這些核心KPI是最應(yīng)該澄清出現(xiàn)在績(jī)效考核表中。


      ??2、圍繞各部門(mén)中層管理者核心職責(zé)及相互之間的流程確定考核指標(biāo)。

      ??案例中的這個(gè)績(jī)效考核表,根本沒(méi)有辦法解決部門(mén)之間的扯皮與推諉,沒(méi)有辦法解決部門(mén)的負(fù)責(zé)人職責(zé)不清的情況,多頭管理的情況等。能夠解決這些問(wèn)題的績(jī)效考核表需要圍繞各部門(mén)中層管理者的崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)中被認(rèn)可的最重要的崗位職責(zé)。同時(shí),根據(jù)流程梳理,明確下來(lái)的上下游部門(mén)之間相互扶持、相互牽制的考核指標(biāo),只有這樣才能更加加強(qiáng)部門(mén)之間的協(xié)作,相互的指標(biāo)能夠相互扶持與幫助,并能夠清晰的界定上下游部門(mén)之間的責(zé)、權(quán)、利。


      ??3、合適的考核指標(biāo)不應(yīng)該超過(guò)7個(gè)左右

      ??在這張表上,我們將績(jī)效指標(biāo)重要性進(jìn)行排序,提取最前面的5-7個(gè)關(guān)鍵指標(biāo),而不是把能夠想到的指標(biāo)全部羅列進(jìn)去。


      ??4、主觀與客觀指標(biāo)的權(quán)重要合適

      ??通常情況下,客觀的KPI需要占比較多,50%-70%左右也算合適,主觀性指標(biāo)則可以更多以團(tuán)隊(duì)的協(xié)作、中層管理者的意愿度、主動(dòng)性等相關(guān)。主觀類(lèi)指標(biāo)可以由上級(jí)、同級(jí)、下級(jí)等進(jìn)行評(píng)分,同級(jí)與下級(jí)占比不用太多,也不用全部采用360度評(píng)分,僅部分需要崗位即可。另,非上級(jí)評(píng)分盡量用匿名評(píng)分,且明顯流于形式的評(píng)分表應(yīng)該視為”廢卷“。

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