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      你真的會(huì)用便利貼嗎?看看這本書(shū)吧

       高天明月圖書(shū)館 2019-01-25

      便利貼,一種很容易損耗的普通辦公用品,就是這種最不起眼的小紙,一位日本人靠著“一張貼滿便簽的紙”實(shí)現(xiàn)了人生的逆襲,從“沒(méi)錢(qián)、沒(méi)時(shí)間、沒(méi)自信”的loser成功實(shí)現(xiàn)了“時(shí)間自由、財(cái)務(wù)自由、自信自由”,從不自由的人生轉(zhuǎn)變成了自由的人生。

      那么到底是什么樣的“一張紙”具有如此的威力呢?

      這“一張紙”,其實(shí)就是“背面有大面積的大號(hào)便箋紙”?!耙粡埣垺边@個(gè)概念來(lái)自坂下仁的《一學(xué)就會(huì)的便箋筆記法》。


      坂下仁,日本作家,演講家,知名財(cái)務(wù)咨詢師。他自己是“便箋筆記法”的受益者。坂下仁曾在大型銀行從業(yè)二十多年,但由于他自己在金融知識(shí)上的過(guò)于自信,結(jié)果讓自己淪落到破產(chǎn)的邊緣。他反思了自己失敗的原因,以及思考了將來(lái)如何避免之前的錯(cuò)誤,他自創(chuàng)了“便箋筆記法”,并以此管理自己的工作和生活,僅用五年的時(shí)間還清了貸款,并創(chuàng)造了幾千萬(wàn)日元的現(xiàn)金流,積累了數(shù)億日元的資產(chǎn)。

      坂下仁如何使用“便箋筆記法”的呢?《一學(xué)就會(huì)的便箋筆記法》這本書(shū)中的方法概括為3步:

      第一步,購(gòu)買大號(hào)的全面便利貼

      作者推薦的便利貼尺寸有3種:75mm*75mm,75mm*40mm,60mm*60mm。全面便利貼指的是背面可以完全粘住,區(qū)別于只有部分可以粘住的便利貼。

      第二步,購(gòu)買一本A4大小的筆記本或者手賬本

      A4大小的筆記本方便整理打印出來(lái)的資料,不用縮放和折疊A4的資料。同時(shí)結(jié)合便利貼使用。

      第三步,外出只攜帶便利貼,記錄后整理到筆記本或者手賬本里。

      作者在這本書(shū)中提到了一句話:“重要的不是我們用什么,而是怎么用”

      換句話說(shuō),“便箋筆記法”的本質(zhì)就是一種思維模式。這也是全文的精髓,在這個(gè)精髓的基礎(chǔ)上,作者總結(jié)了便箋筆記法的3個(gè)最重要的要求:

      一、及時(shí)記錄

      二、快速檢索

      三、靈活高效

      在這3大要求的基礎(chǔ)上,作者又給出了10條記筆記/做手賬的原則

      ①便攜性、②便捷性、③一個(gè)口袋原則、④一覽性、⑤靈活性、⑥A4紙兼容性、⑦簡(jiǎn)便性、⑧連續(xù)性、⑨日程管理的妥協(xié)性、⑩經(jīng)濟(jì)性

      作者在書(shū)的結(jié)尾介紹了“便箋三兄弟”的方法,使用這三種方法發(fā)掘自己內(nèi)部隱藏的寶藏

      曼陀羅便箋地圖:一個(gè)主題衍生出8個(gè)關(guān)鍵詞

      首先畫(huà)一個(gè)九宮格,正中間寫(xiě)上主題,周邊8個(gè)格子里寫(xiě)下聯(lián)想到的關(guān)鍵詞或創(chuàng)意。在這8張便箋中,如果還可以深挖、展開(kāi)思考的,可以單獨(dú)拿出來(lái),在筆記本上繼續(xù)用九宮格思考。

      曼陀羅便箋示意圖

      KJ便箋地圖:通過(guò)分組讓創(chuàng)意加速涌現(xiàn)

      將“曼陀羅便箋地圖”寫(xiě)下的便箋進(jìn)行排列組合,變換不同的入口刺激大腦,從而使思維拓展

      KJ便箋法示意圖

      思維便箋地圖:制作企業(yè)報(bào)告書(shū)

      將寫(xiě)有主題、結(jié)論、理由、背景、需求等內(nèi)容的便箋進(jìn)行分組,按照主題、結(jié)論、理由等順序,將便箋上的內(nèi)容輸入電腦,完成報(bào)告。

      思維便箋地圖

      寫(xiě)到這里,這邊書(shū)的內(nèi)容基本就結(jié)束了。

      那么問(wèn)題來(lái)了,紙質(zhì)筆記和電子筆記,到底哪個(gè)更好一點(diǎn)呢?

      這個(gè)問(wèn)題見(jiàn)仁見(jiàn)智了,每個(gè)人的偏好不同。在這本書(shū)中,作者認(rèn)為紙質(zhì)筆記的優(yōu)勢(shì)大于電子筆記,甚至在某些方面優(yōu)于電子筆記。然而在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代應(yīng)以電子筆記為主,紙質(zhì)為輔。為什么呢?

      首先,現(xiàn)在的APP功能覆蓋面已經(jīng)非常廣了,比如帶語(yǔ)音識(shí)別功能的訊飛語(yǔ)記、帶OCR功能的白描、可以云端同步的石墨文檔,都是提高效率的工具,在“便箋筆記法”的思維下,我們可以結(jié)合使用這些軟件來(lái)達(dá)到事半功倍的效果。

      小能熊有個(gè)工具論:“善用利器,克制極致”。

      小能熊工具論

      其次,現(xiàn)在工具APP層出不窮,今天有XMIND,幕布、印象筆記,堅(jiān)果云等,明天說(shuō)不定會(huì)有更厲害更好用的APP來(lái)代替。工具是為人服務(wù)的,但工具不能代替思考,我們?nèi)苏莆樟怂季S,就是掌握了一種思考方式。

      思維方式,幾乎是人與人之間唯一的本質(zhì)差別,工具、技能的差別是可以量化的,技能做累加,工具再熟練,也只是熟練程度的區(qū)別。而思維的差別是本質(zhì)的,是不可量化的。讀一本工具書(shū),就像這本“便箋筆記法”,便箋只是工具,只是收獲的一小部分,作者坂下仁提到的思考方法是最值得學(xué)習(xí)的。

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