一、項目背景及意義

了解學(xué)生在校的狀態(tài)是一項人工、定性、分散、繁重的工作，為將它轉(zhuǎn)變得更自動、定量、統(tǒng)一、輕松。建立簽到莢學(xué)生安全管理系統(tǒng)，將校園管理轄區(qū)按照校區(qū)、樓棟、院系、專業(yè)/年級、班級等標(biāo)準(zhǔn)劃分為單元網(wǎng)格，支持用戶在校區(qū)網(wǎng)格和行政管理網(wǎng)格之間自由切換。通過加強對單元網(wǎng)格的考勤、通知、活動等事件的巡查，以及學(xué)生干部、輔導(dǎo)員、院系負(fù)責(zé)人之間的聯(lián)動，建立一種監(jiān)督和處置相互分離又有機互通的管理形式。讓校園基礎(chǔ)信息、全校開課信息、各下級單位考勤報表、課堂考勤分析、歸寢狀態(tài)分析、缺勤人員、疑似不在校人員、橫向比較分析、預(yù)警和告警信息等一目了然。

二、項目建設(shè)的主要內(nèi)容

隨著校園智能信息化時代的到來，高等院校對課程的管理向科學(xué)智能化管理邁進(jìn)是必然的改革，智能信息化管理相對傳統(tǒng)的管理更加的輕松、規(guī)范、高效、科學(xué)。目前我校的教室一共有200余間，每天有不同的課程針對不同系別開課，學(xué)校依據(jù)學(xué)生的課時完成情況給予學(xué)分，但學(xué)生一直存在代打卡、代簽到或提前離開教室，更為嚴(yán)重的雇傭其它人員代替上課，為加強學(xué)生的上課質(zhì)量，提高學(xué)生成績和達(dá)標(biāo)率，現(xiàn)計劃對學(xué)校所有上課教室安裝手機刷臉簽到考勤管理系統(tǒng)，依據(jù)學(xué)校不同課室的排課表自動計算學(xué)生考勤情況，避免學(xué)生不上課、早退、代簽到等問題。有效減少授課老師的負(fù)擔(dān)。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、授課老師、輔導(dǎo)員能能通過手機或電腦查看各課室上課簽到情況，能在辦公室巡查各課室出勤率。

系統(tǒng)集成：整套系統(tǒng)實現(xiàn)與學(xué)校教務(wù)系統(tǒng)無縫對接，實現(xiàn)教師、學(xué)生、課程表信息的互聯(lián)互通。 

三、項目的建設(shè)后實現(xiàn)的功能

1、考勤系統(tǒng)能覆蓋每一間教室，對教室使用情況進(jìn)行存檔記錄，有利于學(xué)院教學(xué)數(shù)據(jù)的收集、分析管理；

2、兼容學(xué)校已經(jīng)建設(shè)完工的微信公眾號、教務(wù)系統(tǒng)，避免軟件重復(fù)投資。在現(xiàn)有學(xué)校微信公眾號上新增考勤管理功能。

3、在每一間教室內(nèi)安裝室內(nèi)定位設(shè)備，定位精度應(yīng)能區(qū)分不同教室和不同樓層。學(xué)生使用手機登錄簽到莢考勤系統(tǒng)，完成考勤簽到。簽到只能在規(guī)定的上課教室內(nèi)簽到有效。

4、提供多種簽到方式給學(xué)校使用，包括：使用手機刷臉簽到、掃二維碼簽到、任課老師手動補簽、無感知自動簽到（手機端用戶需登錄考勤客戶端，系統(tǒng)能自動感知學(xué)生是否到達(dá)了簽到教室）。

5、考勤系統(tǒng)提供人臉識別功能，實現(xiàn)人與手機的綁定，有效解決人機分離問題，投標(biāo)方應(yīng)獲得點點時光（武漢）科技有限公司使用授權(quán)，學(xué)校使用人臉識別考勤不另外花錢。

6、學(xué)生上課考勤情況能同步到相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、輔導(dǎo)員、班主任、任課老師和學(xué)生干部的賬號上，支持相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、輔導(dǎo)員、任課老師和學(xué)生干部參與考勤管理。支持學(xué)生在自己的手機上查看自己的考勤記錄、考勤歷史。

7、支持任課老師核實到勤情況，依據(jù)手機上面顯示的未到人員實時點名。也可依據(jù)特殊情況修改學(xué)生考勤狀態(tài)。

8、為保證學(xué)生安全，提供查寢點名功能，學(xué)生回寢室或離校后，使用手機登錄簽到莢考勤系統(tǒng)，完成查寢簽到。學(xué)工處、輔導(dǎo)員、學(xué)生干部能查詢各班級學(xué)生夜不歸寢情況，能通過考勤表了解學(xué)生簽到時所在的大致位置。

9、支持學(xué)生干部核實到勤情況，幫助老師提醒未到人員參與考勤。學(xué)生干部無權(quán)修改學(xué)生考勤狀態(tài)。

10、提供的在線請銷假功能，支持學(xué)校行政管理體系和學(xué)校關(guān)于請銷假管理的規(guī)定，支持不同權(quán)限人員批假時長不同，支持手機等移動端請銷假審批提示，請銷假結(jié)果自動計入考勤統(tǒng)計表。

四、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和要求

考勤軟件參數(shù)與要求：

五、項目方案

5.1  服務(wù)端部署方案

圖5-1  簽到莢部署方案示意圖

見圖5-1所示，圖中路由器（或垂直虛線）左邊屬于校園外部網(wǎng)絡(luò)，路由器（或垂直虛線）右邊屬于校園內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)。簽到莢刷臉定位考勤系統(tǒng)部署非常容易：

考勤服務(wù)器和考勤數(shù)據(jù)庫服務(wù)器可部署在校園網(wǎng)內(nèi)，僅需保證考勤數(shù)據(jù)庫服務(wù)器有權(quán)訪問校園教務(wù)系統(tǒng)、OA系統(tǒng)、琴房管理系統(tǒng)等校園原有的管理系統(tǒng)?？记诜?wù)器和考勤數(shù)據(jù)庫服務(wù)器可通過因特網(wǎng)實現(xiàn)遠(yuǎn)程安裝和維護(hù)，工程師無需到現(xiàn)場。

人臉識別服務(wù)器和定位服務(wù)器已經(jīng)部署在阿里云和騰訊云，可隨時為考勤服務(wù)器提供服務(wù)。

考勤管理WEB端主機無需專門部署，可通過校園網(wǎng)或因特網(wǎng)，使用瀏覽器隨時實施考勤管理。

GPS、手機基站已由第三方部署完成，可直接使用；校園內(nèi)部WIFI若已經(jīng)部署或獨立部署后，可直接使用；若校園內(nèi)部WIFI沒有部署，用戶可通過移動運營商所提供的移動網(wǎng)絡(luò)，正常使用簽到莢考勤系統(tǒng)。

用戶（學(xué)生和老師）可根據(jù)學(xué)校要求，選擇使用APP（需下載APP）或微信端（需關(guān)注學(xué)校的公眾號）簽到莢軟件。

精準(zhǔn)定位的錨節(jié)點設(shè)備（根據(jù)學(xué)校定位精度要求選用）已自帶電池，可連續(xù)工作2年。僅需使用釘子將設(shè)備固定在考勤點（教室）即可直接使用。精準(zhǔn)定位的錨節(jié)點設(shè)備安裝部署的方法見7.2.

5.2  定位硬件部署

圖5-2  教室示意圖

見圖5-2，建議將用于精準(zhǔn)定位的簽到莢手機精準(zhǔn)定位設(shè)備安裝在教室中間的柱子上，設(shè)備安裝高度建議距離地面2.5米或以上。

  步驟1 打孔 ----à  步驟2 塞入膨脹螺釘 ---à 步驟3  固定錨節(jié)點

圖5-3  手機精準(zhǔn)定位設(shè)備安裝示意圖

精準(zhǔn)定位的簽到莢錨節(jié)點設(shè)備安裝施工方式見圖5-3。第一步，使用6毫米粗的電鉆頭在安裝點打孔；第二步，將朔料膨脹螺釘塞入打好的孔內(nèi)；第三步，使用螺絲刀和螺絲將錨節(jié)點固定在安裝點。

5.3  使用前的準(zhǔn)備

用戶（老師和學(xué)生）端的準(zhǔn)備：學(xué)校學(xué)工處發(fā)布通知，全校師生可在各大手機應(yīng)用市場搜索下載安裝“簽到莢”軟件，或在微信上關(guān)注“簽到莢服務(wù)平臺”或關(guān)注“學(xué)校的公眾號”即可使用。

為便于交流使用簽到莢考勤的過程中所遇到的問題，各班班長、團支書根據(jù)自己所在的班級情況，分別加入年級微信群或QQ群，更改個人簽名為“班級名+職務(wù)+姓氏”。

為保證考勤統(tǒng)計結(jié)果的準(zhǔn)確性，每位學(xué)生務(wù)必完成身份認(rèn)證工作，各班班長、團支書負(fù)責(zé)督促全班同學(xué)在規(guī)定時間內(nèi)完成軟件下載、安裝、注冊和身份認(rèn)證工作，身份認(rèn)證碼為：學(xué)校代號+學(xué)號；其中學(xué)校代號可向輔導(dǎo)員詢問。

考勤準(zhǔn)備工作完成后，于XX月XX日開始，全校同學(xué)應(yīng)依據(jù)課表和學(xué)校校歷的上課時間，按時刷臉簽到。簽到時間為：從上課前10分鐘開始，準(zhǔn)許簽到；上課10分鐘之后簽到計算為遲到。同學(xué)們也不要試圖在寢室或隔壁教室簽到，簽到莢校園考勤系統(tǒng)具備精準(zhǔn)室內(nèi)定位功能，未到上課教室是無法簽到成功的。