通常，我們在做好Word文檔后，總會覺得有些不夠商務(wù)范，有些細節(jié)做的不夠到位。

今天，我就來跟大家分享一些小技巧，教你怎么對文檔進行細節(jié)設(shè)置，提高你的文檔商務(wù)范：

1、添加頁眉和頁碼

2、調(diào)節(jié)頁邊距

3、消除孤行

學(xué)會這些技巧，你也能輕松做出商務(wù)范的文檔！

技巧1：添加頁眉和頁碼

在文檔頁面的四周有四個直角符號，【頁眉】就是直角符號的上方，直角符號的下方就是文檔的編輯區(qū)域。

如果我們直接把鼠標放在頁眉區(qū)域，你會發(fā)現(xiàn)我們是無法對頁眉區(qū)域進行選擇的，這樣也就不能對頁眉進行編輯。

想對頁眉進行編輯，要選擇正確的編輯模式，打開頁眉編輯區(qū)域的方式有兩種：

1、將鼠標放在頁眉區(qū)域，右擊選擇【編輯頁眉】，就可以打開頁眉編輯區(qū)域

2、將鼠標放在頁眉區(qū)域，直接雙擊鼠標，也可以打開頁眉編輯區(qū)域

在【設(shè)計】選項卡中，點擊左側(cè)的【頁眉】，就可以選擇不同的頁眉格式，我們可以根據(jù)需求進行頁眉的設(shè)置。

【頁腳】的設(shè)置與【頁眉】相同，大家可以自行嘗試不同的格式有什么區(qū)別。

【頁碼】其實是有自帶格式的，而有些人會用設(shè)置頁腳的方式選擇手動輸入，這樣設(shè)置的頁腳是不能隨頁面的增加而變化的。

我們可以在【設(shè)計】選項卡中，根據(jù)需要對【頁碼】進行設(shè)置，這里設(shè)置的頁碼格式，會跟隨頁面的增加而變動。

技巧2：調(diào)節(jié)頁邊距

我們在對Word文檔進行設(shè)置的時候，一般很少會對頁邊距進行調(diào)整。但是，如果頁面兩邊的空白比較多的話，一方面是比較難看，另一方面頁次也會變多，浪費紙張。

我們可以通過兩種方法對頁邊距進行調(diào)整：

1、頁面布局調(diào)整

在【布局】選項卡中，我們點擊【頁邊距】，就可以選擇不同的頁邊距格式，也可以自己自定義頁邊距，將頁面調(diào)整到我們滿意的程度。

2、標尺快速調(diào)整

在【視圖】選項卡中，勾選標尺，就可以添加word文檔的標尺。

把鼠標放在標尺上黑白相間的區(qū)域，鼠標變成左右箭頭時，我們就可以左右拖動，調(diào)節(jié)頁面的大小。

技巧3：消除孤行

如下圖所示，在一個頁面中，如果只有一行文字，會顯得很不專業(yè)，這種現(xiàn)象被稱為“孤行”。

想要消除這個“孤行”，有很多方法：調(diào)整字體大小，調(diào)整行間距，調(diào)整段落間距，刪除文字......

其實，Word里面有專門處理這種問題的小功能——【孤行控制】。

鼠標放在最后一行，可以右擊選擇【段落】或者是在【開始】選項卡中選擇【段落設(shè)置】，在打開的對話框中，勾選【換行和分頁】中的【孤行控制】。

Word就會把上一行的文字自動調(diào)節(jié)到這一頁，不會讓最后一頁只有孤獨的一行。

總結(jié)：

頁眉設(shè)置：兩種方式打開頁眉編輯區(qū)域，對頁眉進行編輯

頁碼設(shè)置：頁碼的設(shè)置與頁眉設(shè)置類似，頁碼編號前后都可以自由添加其他文字信息

邊距調(diào)節(jié)：兩種方式可以對頁面邊距進行調(diào)節(jié)，使頁面在打印時更加的規(guī)范

孤行控制：最后一行溢出，單獨占一頁時，可以使用段落設(shè)置窗口中的孤行控制