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      “穩(wěn)扎穩(wěn)打”實施員工關(guān)懷方案

       溫柔的TIGER 2019-01-27

      為什么這篇文章的名稱是“穩(wěn)扎穩(wěn)打”實施員工關(guān)懷方案呢?

      給大家呈現(xiàn)幾個員工關(guān)懷項目推行階段常見場景:

      “啟動會上,各部門負(fù)責(zé)人均表示配合HR推行員工關(guān)懷項目,可是真正到推行階段時,大家都退避三舍了,該怎么辦?”

      “為什么剛開始領(lǐng)導(dǎo)很支持我做的員工關(guān)懷方案,后來再匯報工作進(jìn)度時,他就很冷淡了,我是哪兒做錯了嗎?百思不得其解。”

      “員工平時抱怨公司沒組織過團(tuán)建活動,可真的準(zhǔn)備包幾輛大巴車組織外出旅游時,個個都不情愿,求爺爺告奶奶好不容易才勉強湊夠人,為什么前后的反差這么大呢?”


      本文重點講解員工關(guān)懷方案在實施推動過程中的異常處理,特別是一個新項目,如何從無到有順利推動實施。讓更多的伙伴不走或少走彎路,不再掉坑里爬不出來。 那么,如何有效的規(guī)避項目啟動中的陷阱呢?


      一、有效規(guī)避項目啟動陷阱


      1、良機

      首先,評估項目啟動時選擇的時機是否合適,需要充分考慮以下幾個方面的因素。

      如:

      公司的基礎(chǔ)機制是否具備?

      自己的權(quán)利有多大?

      項目是否是多數(shù)人的痛點?

      是否是關(guān)鍵人物的痛點?


      1)基礎(chǔ)機制

      例如:最近公司的離職率很高,HR想做員工離職率分析,并最終放在用人部門進(jìn)行績效考核??墒窃诜治鰰r發(fā)現(xiàn),之前沒有配套的離職機制,沒有面談記錄,連離職的數(shù)據(jù)也沒有。甚至,有員工離職交接表都沒有簽就離職了,更嚴(yán)重的是,離職流程里就沒有涉及到HR需要做的工作。這樣的離職率分析和考核是沒辦法做的,因為基礎(chǔ)的機制和流程都沒有。 因此,做項目推動前,需要評估公司的配套機制、流程能不能給到項目相應(yīng)的支撐。


      2)權(quán)利范圍

      假如自己是一名HR專員,而且是剛?cè)肼毿鹿?,這種情況,其他部門主管憑什么配合項目的實施呢?如果自己的崗位是HRD,掌握著大多數(shù)人的生殺大權(quán),做項目推行的話,至少其他部門的人是要讓你三分,配合好項目的實施。 ,這就是要合理評估自己的權(quán)利范圍。


      3)多數(shù)痛點

      例如:推行降低離職率的項目,用人部門的離職率較低,保持在合理范圍,而且招人也好招,部門主管就是希望保持一定的人員流動性,目前的狀態(tài)挺好的。此時HR推這個項目就不是多數(shù)人的痛點了,用人部門會認(rèn)為HR是吃飽飯沒事干了,折騰這個,肯定是設(shè)置重重阻力不配合項目實施。 所以,選擇項目時要評估是否多數(shù)人的痛點。


      4)關(guān)鍵人物痛點

      例如:如果自己的上司或者公司的老板,都認(rèn)為這個項目可做可不做,不是目前急需解決的問題,這個項目推行起來肯定會半途夭折,因為借不到勢,得不到上級有力的支持。就算是成功了,關(guān)鍵人物也不認(rèn)為是HR的成績,會認(rèn)為你方向偏了做無用功,因為它不是關(guān)鍵人物的痛點。


      2、良策

      也就是項目推行時方法、方式的選擇,好的方式方法可以達(dá)到事半功倍的效果,反之,困難種種,磨難重重。

      1)各方利益平衡

      首先,良策的選擇要兼顧到各方利益,有可能是實際的物質(zhì)利益,也有可能是精神方面的利益,同時也要在公司、老板、公司高層、部門、部門上司和自己等各方的基礎(chǔ)上,尋求一個利益的平衡點,兼顧到了這個平衡點,項目的推行才有“動力”。


      其次,良策的選擇還要考慮一個好的推行方法,方法如下:

      2)自上而下

      很多HR(特別是空降的HR)推行項目時最喜歡用自上而下的方法,項目能不能成功還不知道,直接就從老板這開始,開大會宣貫,大張旗鼓、轟轟烈烈的在全公司推行,到最后灰頭灰臉、草草收場。

      如果要采用自上而下的方法推行需要具備什么條件?

      A、整個公司的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)配套齊全;

      B、整個公司的文化制度建設(shè)完善;

      C、整個公司的執(zhí)行力非常強

      但是就目前大多數(shù)企業(yè)來說都不具備這樣的條件,尤其是中小企業(yè),你會發(fā)現(xiàn)頒布一項新的制度,有公然對抗的,有看笑話的,有暗地里使絆子的、有陽奉陰違的等等各種心態(tài)人都有,這就相當(dāng)于把自己放在了明處當(dāng)靶子。如果只是專員,主管自身沒多大權(quán)限時,最終肯定逃不脫一個失敗的境地;如果是HRD,可能別人會稍微配合一下,最多掙扎的時間稍微長一點,但最終結(jié)局還是會以失敗告終。


      3)自下而上

      例如:項目推行從公司基層開始著手,先不去觸碰中高層的利益,開始階段啟動一部分項目轉(zhuǎn)移一下他們的視線,待基礎(chǔ)打好了再逐步推行,這就是經(jīng)常說的“農(nóng)村包圍城市”的辦法。


      4)上下結(jié)合

      例如:公司配套機制較規(guī)范,執(zhí)行力相對小企業(yè)來說好許多,公司的文化氛圍還不錯,HR在公司有一定的地位和話語權(quán)。此時可以用上下結(jié)合的方式來推行,一邊從上到下充分借力全面鋪開,另外自下而上做好基礎(chǔ)工作,這樣推行成功的幾率就很大。


      項目推行的辦法,歸納一下就是這三類,推行時因時、因勢靈活運用。


      3、良人

      項目推行時,選對關(guān)鍵的人非常重要。時機選對了,方法選對了,到最后人沒選對也是白費力氣。選人的時候需要考察、評估當(dāng)事人的訴求,權(quán)力、能力和潛力四方面。


      這里最關(guān)鍵的是個人訴求。

      一類需求就是要看當(dāng)事人是否有這個需求,是否是當(dāng)下的痛點。

      還有一類需求,是否當(dāng)下想提升自己發(fā)展需要。


      例如:公司HR在招聘面試技術(shù)工程過程中,就很清楚的知道每個人的職業(yè)發(fā)展訴求。通過評估排序選出其中一個需求較強烈的技術(shù)工程師,經(jīng)過深入溝通確認(rèn)了他的提升需求后,確定他來做這個員工培訓(xùn)項目的專員之一。因為他有這個需求,所以項目推動時就會很積極、負(fù)責(zé)。


      權(quán)力、能力、潛力如何與項目關(guān)聯(lián)在一起?

      員工關(guān)懷項目涉及的工作非常多,肯定需要在用人部門里選擇有一定權(quán)力的人來做,這樣推行較順利,同時也要兼顧這個人是否擅長做這項工作,也就是的能力層面,項目的推行沒有很多時間來慢慢培養(yǎng)人,時間不允許、時機也不允許。如果實在是找不到有能力的人,那就只有“矮子里面拔將軍”選擇有潛力的人,迅速培養(yǎng)盡快掌握工作方法立即實施項目推動。


      規(guī)避了以上項目啟動的陷阱,啟動員工關(guān)懷項目之前還需要做好以下心理準(zhǔn)備:


      4、單點突破

      做好單點突破的心理準(zhǔn)備,不能一開始就把項目全面推開,這樣阻力會非常大。選擇單點突破時注意用單個小項目在某一個或者幾個部門來推行,這里的單個部門并不是絕對要一個部門,如果條件或能力允許,可以選幾個部門同時進(jìn)行。前提是項目推動人能掌控過程中出現(xiàn)的異常,否則就以一個部門為主,逐步推行。


      例如: 負(fù)責(zé)員工關(guān)懷的HR做了50多條的方案,有中高層股權(quán)激勵,員工心理輔導(dǎo)、團(tuán)建活動、工業(yè)園園區(qū)活動等等都是要花錢的項目。同時在公司全面鋪開推行,結(jié)果剛啟動就推行不下去了,因為公司當(dāng)時的情況是員工流失率較大,訂單積壓嚴(yán)重。上至高層下至各部門天天加班趕進(jìn)度根本就沒有時間考慮團(tuán)建、園區(qū)活動的事,中高層股權(quán)激勵老板只是提了一下,但都不是當(dāng)下的重點,因為大家都清楚訂單趕不出來談啥股權(quán)激勵都是黃粱一夢。正確的做法是此時應(yīng)該啟動員工離職率的關(guān)懷,而且是深入到生產(chǎn)的核心部門,幫用人部門確實解決當(dāng)下火燒眉毛、緊急重要的事。


      5、見好就收

      項目推行一定要注意不能完美主義。

      例如: 原來員工離職率是30%,項目的目標(biāo)是降到10%,無論如何努力都達(dá)不到這個目標(biāo),愁得頭發(fā)都白了不少。其實不一定非要10%,能降到20%或者15%就很不錯了,至少相比之前改善了許多,不要對過程一步到位,也不要對結(jié)果一步到位,杜絕完美主義,見好就收。


      同時,在項目啟動之前,一定要做好兩手準(zhǔn)備,一個是成功的準(zhǔn)備,一個是失敗的準(zhǔn)備。成功了最好,失敗了也能找到臺階下,不至于成為其他部門攻擊的靶子,這就是做項目時要收發(fā)自如。


      6、雙管齊下

      很多HR推行項目時,經(jīng)常犯的錯誤就是自己做好了整個項目的方案包括涉及的相關(guān)制度,流程、獎懲措施等等立馬提交老板簽字后,形成文件發(fā)布,再開動員大會高調(diào)宣布項目開始全面啟動??梢院茇?fù)責(zé)任的說,這樣的操作模式,失敗的幾率是非常大的。


      為什么會這樣說? 假如HR做的方案,中高層和其他部門不認(rèn)同怎么辦,大部門員工有意見怎么辦?雖然老板簽字同意了,但是心里的抵觸情緒更大。


      “方案在我部門根本就實施不了,為何HR就不先和我部門商量一下呢,還拿老板來壓我,你們HR做的東西都是不管別人死活的,既然HR這么厲害,那HR來做咯,我看著你們做就好了?!?/span>


      例如:公司周末組織團(tuán)建活動,包了好幾輛大巴,可是臨出發(fā)了才來了幾個人。員工反饋上來各有各的理由。如:好不容易周末了,我約了家人有事,我約了同學(xué)聚餐,我要睡懶覺、我要加班、昨晚我上晚班了需要補覺等等各種理由。這就是事前沒私下做好溝通,了解到員工和部門的需求,導(dǎo)致尷尬收場。假如提前和部門溝通好,時間選在生產(chǎn)不忙,大家都方便的周一至周五的時間,員工就會覺得這是帶薪旅游,自己賺到了,肯定會積極配合HR參加各類活動。


      所以,項目前期一定要先做好私下溝通,一來給其他部門尊重的感覺、二來是做個摸底以便確認(rèn)方案是否是部門需要的。這樣才好做適當(dāng)?shù)恼{(diào)整優(yōu)化,不至于造成尷尬的局面。


      同時,還要注意操作方式,不能出一個方案就在公司內(nèi)部群發(fā)郵件征詢建議,意見。如果方案有漏洞,其他部門是提意見還是不提呢?意見提了,HR是改還是不改呢?不改,其他人會認(rèn)為提意見沒啥用;改了、其他人會認(rèn)為HR不專業(yè)、考慮工作不全面,方案這么多漏洞就發(fā)出來;還有人會認(rèn)為HR好懶,連一個方案都要大家來提意見;還有公司中高層會怎么看HR。 所以做好私下溝通的環(huán)節(jié),把矛盾提前解決掉,再公開造勢,雙管齊下這樣操作成功的幾率會很大。


      做好了以上幾點,項目的前期推行還要注意下面幾個關(guān)鍵點:



      7、時機的選擇

      關(guān)于時機的選擇,首先要評估是否是老板的需求,如果老板都等不及了,要求盡快推行,這時要立馬著手做這個項目。其次要評估是否是部門老大的需求,因為項目推行可以借到老大的勢,退一步說就算項目失敗了,還有老大分擔(dān)責(zé)任。最后還要評估是否是其他部門老大的要求和員工的強烈要求,如果是的話,至少項目推行時,其他部門會全力配合,員工會積極響應(yīng),HR項目推行自然順風(fēng)順?biāo)?/span>

      總結(jié)時機選擇就是:順勢而為。


      8、部門選擇

      關(guān)于部門的選擇,也就是地點的選擇。從自己的掌控權(quán)越大越好的角度來說,首選自己部門,因為推行起來最順利;其次是選擇關(guān)系最好的部門,因為其項目推行配合度較高;再然后是選擇最易見成效的部門,因為效果最快;最后是選擇最“怕事”的部門,常言說“柿子專挑軟的捏”借老板的勢施壓,項目就容易推行了。

      總結(jié)部門的選擇就是:把握最大。


      9、人員選擇

      關(guān)于人員的選擇,也就是選擇合適的人。前期啟動時首選理念一致的人,這樣可以保證方向、目的一致。其次可選擇有共同需求的人,雖然理念不一致也沒關(guān)系,至少目前他是有這個需求,也是可以團(tuán)結(jié)的對象。

      總結(jié)人員的選擇就是:共同利益。


      做好了以上項目啟動的注意事項,接下來就是如何用心實施項目執(zhí)行的步驟。


      二、用心實施項目執(zhí)行步驟


      為更好來講解如何用心實施項目執(zhí)行的步驟,以員工關(guān)懷1.0版方案作為案例:


      1、化整為零

      對照上圖,做降低員工離職率,這個工作整體上看有點無從下手,僅僅就是做個員工離職面談就可以了嗎?肯定不是這樣的,而是需要在降低員工離職率大項里拆分出許多小項目實施,以減少對用人部門工作的影響。因此可拆分出新人入職、解決糾紛、異常處理,員工申述、職業(yè)規(guī)劃,員工激勵等五塊內(nèi)容,十幾個小項目進(jìn)行。就算A項目,B項目推行不動,還有C、D、E、F等等項目可以推行,化整為零的好處就是降低了推行的難度,降低推行的阻力。


      2、工作結(jié)合

      毫無違和感的和其它部門的工作相結(jié)合。

      上圖的新人入職這一項,執(zhí)行內(nèi)容指定老員工帶新員工一欄里的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)這一條:新員工分配到現(xiàn)場,第一時間指定一名老員工負(fù)責(zé)新員工這段時間照顧他的工作。這本來就是用人部門執(zhí)掌范圍內(nèi)的事,并沒有額外增加該部門的工作量,方案只是對部門的工作進(jìn)行分析后,再細(xì)化和拆分作為項目的形式來推動而已,在做好本職工作的基礎(chǔ)上還能有獎勵,何樂而不為呢?


      因此,只有和用人部門的工作相結(jié)合才不會額外增加工作量,降低抵觸情緒同時也為后期績效考核階段數(shù)據(jù)的統(tǒng)計打下基礎(chǔ)。


      3、層層推進(jìn)

      從上圖的新員工入職培訓(xùn)逐步切入到上崗培訓(xùn),在崗培訓(xùn),晉升培訓(xùn)等等,對于新人來說一步就想切入到在崗培訓(xùn),晉升培訓(xùn)等這個難度太大,也不現(xiàn)實。因此先從新人入職來切入,先解決日常的管理異常,處理日常糾紛,協(xié)調(diào)日常管理關(guān)系,同時做日常投訴申述逐步過渡到員工周面談,員工職業(yè)調(diào)查,員工中、短期職業(yè)規(guī)劃等層層梯進(jìn)不斷的延伸,最終把員工關(guān)懷的觸角滲入到公司的各個角落,這就是如何通過員工關(guān)懷項目做通HR的整個模塊。


      4、見縫插針

      只要日常工作中任何與員工關(guān)懷工作能扯上關(guān)系的,都可著手做。 比如,通過離職面談分析發(fā)現(xiàn),很多員工離職原因是找對象不方便,于是,立即組織拔河比賽、交友會等等活動增加員工相互了解的機會,穩(wěn)定員工的情緒。 利用各部分公布績效的工作,立即對績效排名前三的員工進(jìn)行獎勵,營造成人人爭當(dāng)績效先進(jìn)的氛圍。


      做好了項目實施的步驟工作,接下來就是如何跟進(jìn)項目實施的狀況,通過哪些表現(xiàn)和數(shù)據(jù)來規(guī)避項目的異常。


      三、耐心跟進(jìn)項目實施狀況



      1、前期

      項目推進(jìn)前期就想要一步到位,考核用人部門的離職率、內(nèi)部人才產(chǎn)出率等等指標(biāo)。項目剛開始就想要結(jié)果是不現(xiàn)實的,用人部門能配合項目實施就很不錯了。這時需要做的是觀察哪些人有好的態(tài)度和配合的行為,先不要關(guān)注結(jié)果是好還是壞,這是能力的問題。有好態(tài)度的部門就保留,按照標(biāo)準(zhǔn)做得不對的部門及時指正,這也是對其員工關(guān)懷的工作。


      2、中期

      項目前期要關(guān)注項目配合人的態(tài)度和行為,到了中期,就要關(guān)注項目實施的力度和行為了。項目有十幾個,是全部都在推行,還是敷衍了事的只做了兩三個,此階段還不是真正的關(guān)注結(jié)果,主要是關(guān)注過程是否按照項目的要求來執(zhí)行,如果嚴(yán)格按照項目要求執(zhí)行了,效果不明顯,那就說明項目的方法有問題需要檢查、完善。


      3、后期

      項目后期就要關(guān)注結(jié)果了,前期態(tài)度沒問題積極配合工作,中期的力度很到位,按照項目標(biāo)準(zhǔn)實施了,到最后發(fā)現(xiàn)結(jié)果差強人意,這里就要調(diào)查分析到底是對方陽奉陰違,當(dāng)面一套背后一套做小動作,還是一板一眼嚴(yán)格按照要求執(zhí)行到位了。


      基于以上前期的態(tài)度、中期的力度、后期結(jié)果分析評估到底是哪個環(huán)節(jié)出現(xiàn)了異常,針對問題細(xì)心協(xié)調(diào)項目實施過程中的異常。


      四、細(xì)心協(xié)調(diào)項目實施異常



      項目實施過程中的異常,無外乎有以下4點:

      1、領(lǐng)導(dǎo)支持不力

      A、非痛點

      例如:HR向領(lǐng)導(dǎo)申請和外單位做一場聯(lián)誼活動,領(lǐng)導(dǎo)只是風(fēng)輕云淡的回了句:“你們想做活動就去做吧”。言外之意,這個活動是領(lǐng)導(dǎo)的非痛點,內(nèi)心并不是很支持,但是又不想打擊大家的積極性。所以能從領(lǐng)導(dǎo)這得到的支持和資源較少,自然這樣的活動出不來什么效果。


      B、觸碰利益

      很多HR推行項目經(jīng)常容易掉進(jìn)這樣的坑里。

      例如:推行員工關(guān)懷項目找老板申請經(jīng)費時獅子大開口,項目需要發(fā)獎金,定期要發(fā)慰問金、組織港澳游等團(tuán)建活動;要做薪酬激勵,提高員工工資,以便及時招人等等。這是觸碰到老板的死點了,老板心里想:“項目都還沒開始呢,啥成效的都沒見著,就讓我先掏這么多錢出去,招你HR過來是做什么?不是讓你來替我花錢的?!?/span>


      C、錯誤決定

      例如:項目的前期策劃階段領(lǐng)導(dǎo)很支持,可是后面再去匯報的時候發(fā)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)言語行為對這塊很冷談了,HR百思不得其解為何前后的反差這么大呢?后來又試探匯報了一次,終于明白。原來是領(lǐng)導(dǎo)前期做決定做錯了,但是又不好說是自己決定錯誤,自然前后態(tài)度不一致了,這就要HR時刻關(guān)注領(lǐng)導(dǎo)的態(tài)度,及時做好方案的調(diào)整。


      2、部門配合不力

      為何很多HR推行的項目,別的部門都不愿意配合,說到底還是因為觸碰了這些部門的利益。

      例如:新員工入職的關(guān)懷項目,要求用人部門在某個時間段,做幾場員工談話,怎么做?效果如何?等等。用人部門心理就不爽了,“大家都是平級憑什么HR來指揮我工作呀。”這是觸碰到了用人部門的精神利益、榮譽利益。


      面太廣和占用精力,也很好理解。

      例如:項目鋪開的面太廣,就容易失控,有些是別人想配合的,有些是別人不想配合的,因為占用了用人部門非常多的精力。就拿項目里的數(shù)據(jù)報表來說,十幾個項目,每個項目里數(shù)據(jù)報表幾十個,如果沒和用人部門日常的報表相關(guān)聯(lián)在一起,無形之中就增加了額外的工作,這就要充分考慮到用戶的感受,從報表的數(shù)據(jù)來源、填寫方便的版面設(shè)計、甚至把報表打印好送到用人部門,就是要讓對方覺得HR誠意很足,把服務(wù)做到了極致。


      3、效果呈現(xiàn)不力

      之所以效果不明顯,原因就是方法不對。

      例如:降低離職率的項目,原定目標(biāo)是降低30%,可是執(zhí)行一段時間檢查發(fā)現(xiàn)只降低5%。距離目標(biāo)相差甚遠(yuǎn)。檢查發(fā)現(xiàn)用人部門是積極配合并嚴(yán)格按照項目的要求執(zhí)行的,也不存在能力問題。這就要反思是否項目的方法出現(xiàn)了異常,用逆推的辦法逐條梳理,及時優(yōu)化改進(jìn)。


      4、人員執(zhí)行不力

      這和上面的講的觸碰利益和占用精力是一樣的情況,這里不多做解釋。

      激勵不力。

      例如:之前提到的工業(yè)園聯(lián)誼活動,參與者寥寥無幾。調(diào)查后發(fā)現(xiàn),周末時間大部門員工都提前安排好了自己的活動,被占用了心里不爽;還有很多員工是上了夜班在補覺;還有一些員工覺得聯(lián)誼活動沒獎品激勵,寧愿在公司加班等情況,這就是激勵不力導(dǎo)致員工不愿意配合。后來做了調(diào)整,在部門生產(chǎn)不忙的空閑時段,找了一個合適的理由,時間安排在周五的晚上,因為第二天可以休息大家可以玩嗨一點,活動還設(shè)置不少互動游戲,參與者都有獎品,經(jīng)過這樣一調(diào)整效果明顯就提升了。


      5、破除關(guān)鍵不利因素


      1)利益思考:是否觸碰到關(guān)鍵核心人物的根本利益。

      這里所說的關(guān)鍵核心人物也就是職位、權(quán)力、關(guān)系都比自己老大能量更大的關(guān)鍵人物,項目推動前就要評估是否觸動了這類人的根本利益,有可能是用人權(quán)、有可能是他的位置,有可能是收入。

      例如:內(nèi)部人才推薦培養(yǎng)項目,一直都不敢實施,因為其中一個運營核心部門的老大是控制欲望很強的人。越是有能力的領(lǐng)導(dǎo)對用人權(quán)的把控就越敏感,繞過他而讓他的手下給HR推薦、培養(yǎng)人才,誰都清楚這是HR在他的內(nèi)部培養(yǎng)自己的人,肯定會極力反對的。后來這個部門老大離開了公司,趁真空階段才迅速的推行這個項目。


      2)以夷制夷:有誰能制約這些關(guān)鍵人物。

      出現(xiàn)了觸碰到關(guān)鍵核心人物的根本利益時,怎么辦呢?尋找公司內(nèi)有誰能制約到這些關(guān)鍵人物的人。

      例如:在一個合并后的運營部門做中層領(lǐng)導(dǎo)的績效激勵項目推動,對真正表現(xiàn)好的中層干部進(jìn)行關(guān)懷,于是對評分標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了調(diào)整。這時就觸碰到了評分委員會的評委也就是該部門老大的利益,他就想按照原來的評分制度執(zhí)行,碰到阻力溝通不下去了。最后找到了這個老大害怕的一個領(lǐng)導(dǎo)對他委婉的施加了一點壓力才最終解決這個事。 可能有伙伴們問,如果遇到了總經(jīng)理,沒人能壓了,這個要怎么辦呢?這時只能用暗度陳倉的辦法。


      3)暗度陳倉:用什么樣的方式可以麻痹關(guān)鍵人物。

      例如:HR做的培訓(xùn)導(dǎo)師獎勵政策,上報到總經(jīng)理和財務(wù)副總這里后都被否決了,答復(fù)說為了降本增效,其實這么點錢對真正降本根本就起不到什么作用,兩位領(lǐng)導(dǎo)最終的目的就是想秀給老板看。這邊培訓(xùn)老師課都講了,現(xiàn)在卻說拿不到獎勵,以后還有誰愿意再講課呀,HR說的話還有人會相信嗎?逼得沒辦法了。最后就對獎勵的金額拆分,換了一個崗位津貼的殼子和工資報表一起報上去了,把關(guān)鍵人物的視線麻痹了,最終成功解決問題。


      4)以退為進(jìn):迂回不等于退步。

      例如:有一個內(nèi)部人才推薦晉升的主管,報到該生產(chǎn)部門的老大這里,結(jié)果因為其他方面的原因被否決了,這讓該員工心里很不舒服。HR不可能無緣無故的替他背鍋呀,于是趕緊溝通做他的思想工作,說清楚整個過程HR做了哪些工作,HR是和他一條心的。最后委婉的告知是在哪個環(huán)節(jié)被誰否決了,將矛頭引向他部門的老大這里,該主管知道不是HR的問題。 后來在其它項目啟動時,他在其部門以及發(fā)動和他關(guān)系好的部門積極配合項目的推動。這就是做好緩兵之計,以退為進(jìn)。


      總結(jié)以上不利因素,可以得出以下幾點:


      項目推動不順利無非就是以下幾點沒做好:

      1、在方法的層面,對不利因素考慮不周,評估是否過于樂觀,借勢力度不夠等。

      2、在人員的層面,評估推動或配合人員是否選擇錯誤了,要不是陽奉陰違敷衍了事,要不就是能力不夠,潛力不足沒辦法將項目實施落地。

      3、在方式的層面,錯判了“敵我形勢”。評估自下而上或者自上而下、上下結(jié)合的推行方式?jīng)]選對。

      4、在方向?qū)用妫哄e判了“推動時機”評估是否是關(guān)鍵人物當(dāng)下的需求,是否是部分人的強烈需求等。


      HR可以按照上述思路分析總結(jié)到底是哪個層面的問題,當(dāng)找到問題所在后可以按照下面的方法做調(diào)整:

      1、如果是方向不對:調(diào)整時機,挖掘需求,充分借勢順勢而為。

      2、如果是方式不對:調(diào)整推行的方式。

      3、如果是人員不對:沒有其他辦法,只能是作出人員調(diào)整。

      4、如果是方法不對:評估是否觸碰到了關(guān)鍵人物沒的利益,是采用以夷制夷還是暗度陳倉,及時調(diào)整“事”頭。


      五、全面復(fù)盤項目實施進(jìn)度




      1、預(yù)期目標(biāo)的達(dá)成度

      復(fù)盤是否達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)。

      例如:預(yù)期目標(biāo)包含好幾項,有可能有離職率降低等量化目標(biāo)、也有可能有部門新人融入感,被認(rèn)同感等行為指標(biāo),著重盤點這幾個指標(biāo)的數(shù)據(jù)。


      2、關(guān)鍵目標(biāo)的達(dá)成度

      例如: 員工的職業(yè)生涯規(guī)劃通道順暢,員工申訴通道順暢在這幾個指標(biāo)里得出最終留住了多少你想留住的績效為A、B和良好的員工,他們的離職率降低了多少?就算過程中有些小瑕疵也沒關(guān)系,只要關(guān)鍵目標(biāo)達(dá)成就可以了。


      3、重大異常事件影響度

      雖然預(yù)期目標(biāo)達(dá)成了,但是還要評估重大異常事件的影響,如做降低離職率的項目,雖然關(guān)鍵目標(biāo)達(dá)成了,但是過程中出現(xiàn)了有員工跳樓的重大事件出來。最后就要評估這件事多項目的影響有多大,是否可以抵消關(guān)鍵目標(biāo)的達(dá)成度。


      六、總結(jié)


      1、項目推動切記不能一上來就全面鋪開,最終失敗的幾率非常大;

      2、項目的啟動需要順勢而為,選擇的點是把握越大的部門越好,配合的人選擇有公同利益的人;

      3、當(dāng)項目出現(xiàn)異常時,需要評估觸碰了哪些人的利益,并用以夷制夷或暗度陳倉等辦法化解;

      4、最后評估預(yù)期、關(guān)鍵目標(biāo)是否達(dá)成?評估重大異常事件影響度有多大?

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