1、客戶來(lái)源：

組織會(huì)議營(yíng)銷，第一步當(dāng)然是召集客戶，這是基礎(chǔ)，沒(méi)有客戶資源是無(wú)法召集一次會(huì)議的。每次會(huì)議具體召集的客戶數(shù)量根據(jù)會(huì)議規(guī)模而定，但是目前現(xiàn)狀是， 越大的會(huì)議越容易流于形式，且組織成本更高，因此在會(huì)議規(guī)模上建議控制在20 人左右的小型宣講會(huì)，這樣對(duì)客戶的照顧會(huì)更為周到，且會(huì)議成本低，便于常態(tài)化組織。

針對(duì)客戶來(lái)源，可以有這樣幾種方式：

與專門的會(huì)銷公司合作

對(duì)于會(huì)議營(yíng)銷，最簡(jiǎn)單且行之有效的方式當(dāng)然是與一家現(xiàn)成的會(huì)議營(yíng)銷公司合作， 這種方式非常適用于前期沒(méi)有穩(wěn)定客戶來(lái)源的初創(chuàng)團(tuán)隊(duì)，通過(guò)與會(huì)銷公司合作， 將會(huì)銷部分最難的客戶邀請(qǐng)和組織等工作交給會(huì)銷公司，然后根據(jù)成交量雙方談 定分成比例即可；原有老客戶開(kāi)發(fā)很多公司在進(jìn)入微信領(lǐng)域前已經(jīng)有自己的主營(yíng)業(yè)務(wù)，因此已經(jīng)積累了大量的客戶資源，這樣的老客戶當(dāng)然不能白白浪費(fèi)掉，組織老客戶參加新產(chǎn)品營(yíng)銷是水到渠成的方式；

電話銷售或者掃街銷售積累的意向客戶

我們的銷售形式肯定不能拘泥于某一種或者兩種，多種銷售方式同時(shí)進(jìn)行才是正確的選擇，因此通過(guò)電話銷售或者掃街銷售積累的意向客戶，可以通過(guò)邀請(qǐng)到會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)宣講的方式提升轉(zhuǎn)化率；

與行業(yè)協(xié)會(huì)合辦

另外一種會(huì)議銷售的主要客戶來(lái)自行業(yè)協(xié)會(huì)協(xié)辦，當(dāng)然，前提是有一定的協(xié)會(huì)資源，或者與協(xié)會(huì)談好合作模式，通過(guò)由協(xié)會(huì)官方召集客戶參加，解決最核心的客戶問(wèn)題；

其他的宣傳渠道

當(dāng)然，任何一個(gè)方案都不是一成不變的，前面幾種方式只是慣常的操作手段，除此之外，我們當(dāng)然也可以利用媒體或者網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行宣傳召集客戶，也不失為一個(gè)有效的組織方式。

2、會(huì)議講師

解決了最主要的客戶來(lái)源問(wèn)題后，接下來(lái)就是具體的會(huì)議組織內(nèi)容了，首先我們需要確定的是會(huì)議講師及內(nèi)容，關(guān)于講師來(lái)源，有幾種方式，一種是企業(yè)內(nèi)部產(chǎn)生，如果企業(yè)內(nèi)部有這方面的人才儲(chǔ)備，或者通過(guò)招聘，通過(guò)內(nèi)部培養(yǎng)的方式自己打造講師團(tuán)隊(duì)，這也是長(zhǎng)遠(yuǎn)的做法；講師在行業(yè)內(nèi)已經(jīng)擁有一定的知名度和號(hào)召力，但是需要承擔(dān)講師的費(fèi)用，價(jià)格在5000 元-10000 元每場(chǎng)之間。

3、會(huì)議內(nèi)容

針對(duì)會(huì)議主題和內(nèi)容，無(wú)疑是吸引客戶到會(huì)的關(guān)鍵，因此在設(shè)計(jì)時(shí)需要緊扣時(shí)下熱點(diǎn)，并且需要揣摩客戶的心理，什么才是客戶最關(guān)心的問(wèn)題，通常在會(huì)議內(nèi)容設(shè)計(jì)上，我們講求虛實(shí)結(jié)合的特點(diǎn)，整場(chǎng)會(huì)議肯定不能只講產(chǎn)品不講理念，這樣會(huì)演變成產(chǎn)品培訓(xùn)，同樣也不能只講知識(shí)不講究落地，這樣會(huì)夸夸其談缺乏干貨， 一般而言，我們建議的節(jié)奏是：移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)趨勢(shì)——微信運(yùn)營(yíng)技巧——O2O 實(shí)戰(zhàn)——客戶案例分享，根據(jù)具體業(yè)務(wù)場(chǎng)景，亦可以更有針對(duì)性的定義會(huì)議內(nèi)容。移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)趨勢(shì)：主要講解行業(yè)背景和趨勢(shì)，引導(dǎo)傳統(tǒng)企業(yè)關(guān)注移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)轉(zhuǎn)型； 微信運(yùn)營(yíng)技巧：客戶對(duì)于如何增長(zhǎng)粉絲永遠(yuǎn)都是最求知若渴的，指導(dǎo)運(yùn)營(yíng)微信公眾賬號(hào)是吸引客戶最實(shí)用的手段。

O2O 實(shí)戰(zhàn)：主要介紹產(chǎn)品環(huán)節(jié)，通過(guò)實(shí)例展示產(chǎn)品是如何幫助傳統(tǒng)企業(yè)對(duì)接移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)；

客戶案例分享：客戶的現(xiàn)身說(shuō)法永遠(yuǎn)是最有說(shuō)服力的，通過(guò)詳實(shí)可信的客戶案例為產(chǎn)品背書。

4、會(huì)議組織：

會(huì)議組織屬于會(huì)議具體執(zhí)行的范疇了，包括客戶組織、會(huì)議場(chǎng)地租賃、會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)布置、會(huì)議議程設(shè)置等等，涉及到執(zhí)行細(xì)節(jié)就不一一介紹了，客戶組織上，可以使用我們平臺(tái)的微會(huì)議功能派發(fā)會(huì)議邀請(qǐng)函，會(huì)議場(chǎng)地和現(xiàn)場(chǎng)布置根據(jù)會(huì)議規(guī)模和預(yù)算來(lái)定，通常選擇酒店的小型會(huì)議廳即可。

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