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      數(shù)據(jù)分列,別忘了這些妙招兒

       hercules028 2019-01-31

      1、按特定符號拆分?jǐn)?shù)據(jù)

      從網(wǎng)頁或是其他程序中復(fù)制的內(nèi)容,往往會擠成一團。使用分列功能,專治“亂成一團”的數(shù)據(jù)。

      點擊“數(shù)據(jù)”選項下的“分列”,按要求把數(shù)據(jù)分離即可。注意有身份證號碼和銀行卡號等信息時,要在分列第三步中將列數(shù)據(jù)格式設(shè)置為文本。

      2、提取出生年月

      要從身份證號碼中提取出生年月,也可以使用分列快速完成。

      3、日期格式快速轉(zhuǎn)換

      像下面這種用8位數(shù)字表示的不規(guī)范日期怎么破?使用分列分分鐘解決。


      4、文本→數(shù)值格式轉(zhuǎn)換

      從系統(tǒng)導(dǎo)出的數(shù)據(jù),經(jīng)常有一些看似數(shù)值,實際上卻是文本格式的數(shù)字。比如下圖中,選中G列的數(shù)據(jù)后,在狀態(tài)欄只顯示計數(shù),而不顯示求和。

      這樣的數(shù)據(jù)是無法直接完成匯總分析的,利用分列功能,可以快速將文本型數(shù)字轉(zhuǎn)換為數(shù)值格式。

      單擊D列列標(biāo),依次單擊【數(shù)據(jù)】→【分列】,在彈出的文本分列向?qū)υ捒蛑兄苯狱c擊確定,OK了。

      經(jīng)過簡單的處理,這一列中的文本型數(shù)字全部變成了數(shù)值型數(shù)字,現(xiàn)在就可以十分分別的進(jìn)行后續(xù)的匯總處理了。

      5、清除不可見字符

      利用同樣的方法,還可以清除掉數(shù)據(jù)中的不可見字符。如果從系統(tǒng)導(dǎo)出的數(shù)據(jù)看起來正常,格式也是常規(guī),但是無法正常求和匯總,不妨試試用分列的方法處理一下。


      好了,今天咱們的內(nèi)容就是這些吧,祝各位小伙伴一天好心情!

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