一、“三鍵一刷”

首先登場(chǎng)的是譽(yù)滿Word武林的“三鍵一刷”，沒(méi)聽(tīng)過(guò)？怎么可能！它們就是最常見(jiàn)的【Alt】鍵、【Ctrl】鍵、【F4】鍵以及格式刷。

難道這就是傳說(shuō)中的“九五式自動(dòng)步槍”？短小精干，爆發(fā)力強(qiáng)。沒(méi)錯(cuò)，就是它們！

【Alt】鍵的功能有：選擇矩形文檔區(qū)域、精確調(diào)整標(biāo)尺、調(diào)整段落順序、在Word窗口顯示對(duì)應(yīng)菜單和功能快捷鍵等。

【Ctrl】鍵通常與其他鍵組合，如打開(kāi)【Ctrl+O】、復(fù)制【Ctrl+C】、剪切【Ctrl+X】等；

【F4】鍵的功能有：重復(fù)輸入、快速應(yīng)用上一步的格式設(shè)置等；

格式刷：?jiǎn)螕粢淮胃袷剿粹o，僅可使用復(fù)制的樣式一次；雙擊格式刷，可連續(xù)使用，直至按【Esc】取消格式刷。

二、查找和替換

說(shuō)起來(lái)查找（Ctrl+F）和替換（Ctrl+H），大家都不陌生，我們?nèi)粘Ｊ褂玫亩际亲罨镜牟僮鳎涔δ苓h(yuǎn)不止想象的那么簡(jiǎn)單。以下問(wèn)題，都可以使用查找替換功能進(jìn)行處理，既簡(jiǎn)單又高效。

問(wèn)題一：前后各至少有一個(gè)字可以確定，中間有一個(gè)或多個(gè)需要替換。如“考差工程”“考查工程”“考場(chǎng)工程”……而又不確定這類(lèi)詞還有哪些“變體”，現(xiàn)在需要將文檔中的這類(lèi)詞統(tǒng)一修改為“考察工程”。

方法：針對(duì)此類(lèi)問(wèn)題可以使用通配符“*”進(jìn)行查找替換，“*”代表任意字符，如在【查找內(nèi)容】文本框中輸入“考*工程”，在【替換為】文本框中輸入“考察工程”，并勾選【使用通配符】選擇框，即可進(jìn)行查找替換。

問(wèn)題二：統(tǒng)一將電話號(hào)碼中間的四位數(shù)字替換為*符號(hào)。如將“13811111111”修改為“138****1111”。

方法：在【查找和替換】對(duì)話框中進(jìn)行如下圖所示的設(shè)置即可。

“([0-9]{3})([0-9]{4})([0-9]{4}[!0-9])”含義如下：

1. 小括號(hào)（）表示將要查找的字符串分為3段，每個(gè)小括號(hào)內(nèi)為1段。

2.  [0-9]表示這三段字符為任意數(shù)字。

3.  大括號(hào){}內(nèi)數(shù)字表示這三段數(shù)字的字符數(shù)，分別為3、4、4。

4.  [!0-9]表示否定，也就是表示最后以任意非數(shù)字字符結(jié)尾，這里最后的非數(shù)字就是“段落標(biāo)記”。

提示：“\1****\3”含義如下：

1. \1表示引用查找內(nèi)容中第1段的字符，字符內(nèi)容保持不變。

2. ****表示不引用第2段，直接用4個(gè)“*”符號(hào)代替。

3. \3表示引用查找內(nèi)容中第3段的字符，字符內(nèi)容保持不變。

三、多文檔處理技巧

多文檔常用的操作有打開(kāi)、并排比較、切換文檔窗口、一次保存、關(guān)閉多文檔、不同文檔間樣式傳遞、比較與合并文檔等。這些操作使用普通方法也能完成，但耗時(shí)又費(fèi)力，還容易出錯(cuò)。

如果遇到需要快速保存多個(gè)文檔時(shí)，你會(huì)怎么做呢？

技巧：使用【全部保存】按鈕，即可快速完成此操作，是不是很神速??！但使用之前要將此命令添加至快速訪問(wèn)工具欄中。

如果遇到需要將一個(gè)文檔中的樣式快速?gòu)?fù)制到另一個(gè)文檔中，你會(huì)怎么做呢？

技巧1：使用格式刷復(fù)制其中一個(gè)文檔中要使用的樣式，在其他文檔中應(yīng)用樣式。

技巧2：按【Ctrl+Shift+C】快捷鍵快速?gòu)?fù)制所選段落的樣式，選擇要應(yīng)用格式文本，按【Ctrl+Shift+V】組合鍵粘貼樣式，完成樣式的傳遞。

技巧3：使用【樣式】窗格，在【管理樣式】對(duì)話框中選中【基于該模板的新文檔】單選項(xiàng)即可。

四、辨別和處理文檔里的網(wǎng)文

文檔中的網(wǎng)文可以通過(guò)查看段落底紋、查看文字顏色、查看箭頭符號(hào)、查看段落中空白區(qū)域、查看地址等方法進(jìn)行辨別。

從網(wǎng)絡(luò)中復(fù)制的內(nèi)容通常會(huì)帶有網(wǎng)頁(yè)的一些格式，如超鏈接、手動(dòng)換行標(biāo)記等，那么如何才能快速處理掉網(wǎng)文中復(fù)雜的格式呢？

如果遇到需要快速刪除網(wǎng)文中的所有超鏈接，你會(huì)怎么做呢？

技巧1：將復(fù)制的網(wǎng)文內(nèi)容粘貼至TXT文檔，再?gòu)?fù)制粘貼至Word文檔。

技巧2：直接使用“只保留文本”的形式粘貼至Word中。

技巧3：如果已經(jīng)將網(wǎng)文粘貼到了Word文檔中，并設(shè)置了格式，可以先按【Ctrl+A】選擇所有內(nèi)容，然后按【Ctrl+ Shift +F9】組合鍵，即可取消文檔中包含的全部超鏈接。

五、使Word效率倍增的輔助插件

一個(gè)籬笆三個(gè)莊樁,一個(gè)好漢三個(gè)幫。功能強(qiáng)大的Word，搭配上實(shí)用的輔助插件，定會(huì)讓你處理文檔的速度開(kāi)掛、效率倍增。常見(jiàn)的輔助插件有kutoolsfor Word、Office Tab、MathType、Word與PDF轉(zhuǎn)換工具等。

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