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      團隊建設:企業(yè)團隊建設“八步走”

       黃元章3355 2019-02-07

      一個團隊,沒有共同的價值觀,行為理念和做事方式,便猶如一盤散沙,沒有凝聚力,缺乏戰(zhàn)斗力。

      團隊建設:企業(yè)團隊建設“八步走”

      隨著團隊建設在企業(yè)管理中發(fā)揮的作用越來越重要,企業(yè)要發(fā)展,要壯大,便需要搞好團隊建設有人說:“一個企業(yè)不在于有多少人,而在于有多少企業(yè)人。”要想抓好團隊建設,走好由專業(yè)人士總結(jié)出來的“八步走”便容易得多了。

      第一、確立清晰的目標

      要使團隊高效運轉(zhuǎn),就必須有一個共同的目標,必須要讓大家知道“我們要完成什么?我能得到什么?”。這一目標是成員共同愿望在客觀環(huán)境中的具體化,是團隊的靈魂和運行的核心動力。

      為了使團隊的目標更具激勵作用,在設計目標時,必須堅持以下原則:

      1. 明確原則:必須明確團隊的目標、價值觀以及指導方針;

      2. 激勵性原則:制定的目標必須能夠激勵成員,使每位團隊成員都相信團隊的愿景并愿意努力去實現(xiàn)它;

      3.切實可行原則:團隊的目標應該根據(jù)團隊及其企業(yè)現(xiàn)有內(nèi)外環(huán)境資源及市場機會理性分析,綜合評判,必須建立在團隊確實能做到的基礎之上,目標設定要符合當前實際情況;

      4.共識原則:團隊目標應該是團隊成員利益的集中體現(xiàn),不僅要合乎社會規(guī)范,而且要與團隊成員的價值取向相統(tǒng)一。對于一個團隊來說,所有的團隊成員都支持一種觀點是至關(guān)重要的。

      團隊建設:企業(yè)團隊建設“八步走”

      第二、培養(yǎng)良好的團隊氛圍

      健康和諧的團隊氛圍能使成員之間關(guān)系更加密切。團隊關(guān)系越和諧,組織內(nèi)耗越小,團隊效能就越大。信任對于團隊的健康發(fā)展和效率提高具有至關(guān)重要的作用。

      要使團隊健康發(fā)展,團隊領導之間應該要做到團結(jié)一心,履行承諾,管理層在實施政策要公正公開公平,使團隊成員對領導的信用和政策產(chǎn)生信心。同時,管理者應該在團隊工作范圍內(nèi)充分授權(quán),并向團隊公開團隊工作所必需的信息,盡量創(chuàng) 造機會,與團隊成員進行交往、溝通,注重員工工作滿意度和生活滿意度的提高。始終堅持把團隊人員放在主體地位,不斷改善團隊成員的工作福利待遇、工作環(huán)境等。

      第三、做好團隊成員的思想轉(zhuǎn)變

      作為領導者或團隊負責人必須對團隊成員進行適時的激勵,充分調(diào)動團隊成員的積極性、主動性,從而發(fā)揮出團隊成員的創(chuàng)造力。

      對團隊建設管理要有認同感,要有精益求精的工作要求、嚴謹務實的工作態(tài)度和認真負責的工作責任心。從思想教育入手,啟發(fā)人員服從管理的自覺性,真正使團隊正規(guī)化建設過程成為教育人、培養(yǎng)人的歷程。另外,管理者應當及時準確掌握人員的思想動態(tài),幫助解決實際困難和問題,有針對性地做好思想教育工作。同時,要根據(jù)團隊的個體差異,因人施管,充分調(diào)動工作積極性,達到團隊嚴格管理的目的。

      團隊建設:企業(yè)團隊建設“八步走”

      第四、要明確分工

      一個團隊要高效運作,負責人在里面扮演著重要的角色,他/她必須讓團隊成員清楚地知道他們?yōu)槭裁匆尤脒@個團隊,以及團隊成功與失敗會給他們帶來什么樣的影響。只有這樣,才能有效地增強團隊成員的責任感與使命感。

      1.負責人可以通過深入分析團隊成員的自我認識和基本的價值觀,明確團隊成員具有的優(yōu)勢和劣勢、對工作的喜好以及處理問題的解決方式等,最后設法讓團隊成員之間形成共同的信念和一致的團隊價值觀,并建立起團隊運行的各項規(guī)則。

      2.通過分析團隊所處環(huán)境來對團隊的綜合能力進行評估,以找出差距,明確團隊如何發(fā)揮優(yōu)勢和回避威脅,從而提高迎接挑戰(zhàn)的能力。

      3.以團隊的任務為導向,幫助每個團隊成員明確團隊的目標以及行動計劃,并樹立階段性里程碑,以便于團隊成員清楚地看到任務目標,從而產(chǎn)生建設團隊的無限激情。

      4.因勢利導是團隊成功的關(guān)鍵之所在。從團隊任務的啟動到團隊遇到困難或障礙時,負責人都應帶領團隊把握時機來進行分析與解決;當團隊面對內(nèi)、外部沖突時,或者應在什么時機什么地點取得什么資源支持等,負責人都必須因勢利導。

      5.明確分工。團隊應該有關(guān)于內(nèi)部各個成員之間的明確的崗位職責描述與說明,只有這樣才能建立出有效的團隊成員工作標準。

      第五、做好細節(jié)管理

      通過細節(jié)的管理提高管理的質(zhì)量。以提高戰(zhàn)斗力為目的,運用現(xiàn)代管理模式和信息化手段,對管理對象實施精細、快捷的管理控制。應摒棄傳統(tǒng)的粗放型管理模式,把提高管理效能作為管理創(chuàng)新的基本目標。應把管理的信息化運用到計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制之中,運用數(shù)理方法實現(xiàn)定性、定量的管理和保障。還應運用智能技術(shù)和電子監(jiān)視系統(tǒng),對管理對象實行全時制連續(xù)自動控制,通過實時的數(shù)據(jù)采集和網(wǎng)狀的信息傳遞,提高決策效率和反應速度。

      第六、注重習慣養(yǎng)成

      團隊建設是基礎性經(jīng)常性的工作。要想使團隊建設正規(guī)化,必須養(yǎng)成良好的習慣。在團隊,人人都要置身于嚴格的管理養(yǎng)成之中,形成上下左右齊抓共管的良好態(tài)勢。要始終堅持把團隊人員放在團隊建設的重要位置,充分尊重和考慮到團隊各成員的利益,調(diào)動每個人的積極性、主動性、創(chuàng)造性,營造“和諧團隊”,確保各項工作的正常開展和團隊的高度穩(wěn)定。

      團隊建設:企業(yè)團隊建設“八步走”

      第七、做好人員培訓工作

      要提高團隊的整體素質(zhì),學習是重要因素。對團隊來說,培訓已成為持續(xù)不斷地學習創(chuàng)新的手段,對團隊目標的實現(xiàn)非常重要。負責人要有計劃實施教育培訓,并積極創(chuàng)造條件,組織學習新知識、新技術(shù),為團隊成員提供各種外出進修學習的機會,提高人員的知識、技能和業(yè)務水平,使他們能夠不斷提高自身素質(zhì)適應團隊發(fā)展的需要。

      第八、提高團隊管理層的領導能力

      優(yōu)秀的團隊領袖往往能充當教練員和協(xié)調(diào)員的角色,能在動態(tài)環(huán)境中對團隊給予指導和支持,能鼓舞團隊成員的自信心,幫助他們更充分認識自己的潛力,并為團隊指明方團隊領導的行為直接影響到團隊精神的建立。

      培養(yǎng)團隊領袖的領導能力,團隊領導首先要懂得如何管人、用人;其次,領導者要加強自身素質(zhì)的修煉,善于學習,勤于學習,能把握方向和大局,研究事業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略;最后,領導者要加強自身的德性修養(yǎng),懂得以德服人,胸襟開闊、守信,民主,敢于否定自己、檢討自己,善于集中團隊成員的智慧、采納團隊成員的意見,發(fā)揚民主管理的作風,不斷提高領導水平。

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