身在職場，不知你是否有這樣的感受——明明整天都很忙，東跑西竄甚至都沒來得及喝一口水，但到了傍晚下班回家后，卻想不起來自己這一天做了什么，滿腦子都是空白。

為什么有的人工作可以卓有成效？而有的人看似忙碌，卻沒有作為？原因在于，高效的工作者都是結(jié)果導(dǎo)向，且富有行動(dòng)力，為了結(jié)果，會從自身和調(diào)動(dòng)外部兩方面一起努力。

麥肯錫是全球最著名的管理咨詢公司 。自1926年成立以來，其工作使命就是為了解決企業(yè)的問題。

就像世界上出現(xiàn)鎖以后必然有相匹配的鑰匙一樣，問題與方法也是共存的。

如何找到最合適、最高效的方法，是職場人必須認(rèn)真對待的問題。

正確做事，更要做正確的事

“正確地做事”強(qiáng)調(diào)的是效率，側(cè)重于做一件工作的最好方法；

“做正確的事”強(qiáng)調(diào)的是效能，側(cè)重時(shí)間的最佳利用，這包括做或者不做某項(xiàng)工作。

實(shí)際上，最重要的是效能而非效率，工作需要朝著正確的目標(biāo)快速推進(jìn)。如何才能做正確的事呢？

1、 找出“正確的事”

深入地挖掘和分析問題，給自己的工作提供足夠的決策依據(jù)。

2、從一開始就懷有最終目標(biāo)

每一項(xiàng)工作開展之前，都應(yīng)確認(rèn)其特定的最好結(jié)果，這就是我們所期望達(dá)成的最終目標(biāo)。

高效能的職場人士最明顯的特征就是，他們往往在做事之前，就清楚地知道自己要達(dá)到一個(gè)什么樣的目的。

要做事 ，而不是做急事

3、編排工作優(yōu)先次序

工作是以目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)為導(dǎo)向的，應(yīng)從目標(biāo)出發(fā)，按事情的“重要程度”編排行事的優(yōu)先次序。

所謂“重要程度”，就是指對實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的貢獻(xiàn)大小。對實(shí)現(xiàn)目標(biāo)越有貢獻(xiàn)的事就越是重要, 越應(yīng)獲得優(yōu)先處理；對實(shí)現(xiàn)目標(biāo)越無意義的事情，愈應(yīng)延后處理。

簡單地說，就是根據(jù)“我現(xiàn)在做的是否使我更接近目標(biāo)” 這一原則來判斷事情的輕重緩急。

4、謹(jǐn)慎確定主次

要做到這一點(diǎn)，你要問自己四個(gè)問題：

我從哪里來，要到哪里去？

我需要做什么？

什么能給我最高回報(bào)？

什么能給我最大的滿足感？

有些人認(rèn)為能帶來最高回報(bào)的事情就一定能給自己最大的滿足感。但并非任何一種事情都是這樣。

無論你社會地位如何，你總需要把部分時(shí)間用于做能夠帶給你滿足感和快樂的事情上。

明白了上述四個(gè)問題，并以此來判斷我們即將面對的紛至沓來的事情，就不至于讓我們陷入到事務(wù)性的泥潭中，我們可以很快地確定出事情的主次，以最有效率的工作方法去獲得最大效能的收獲。

5、把重要的事情擺在第一位

工作是要有章法的，不能眉毛胡子一把抓，要分輕重緩急。

商業(yè)及電腦巨匠羅斯·佩羅曾說：“凡是優(yōu)秀的、值得稱道的東西，每時(shí)每刻都處在刀刃上，要不斷努力才能保持刀刃的鋒利?！?/strong>

你可以每天開始都列一張優(yōu)先表，把事情按先后順序?qū)懴聛恚?/p>

首先，你要用目標(biāo)、需要、回報(bào)和滿足感這四項(xiàng)內(nèi)容，對將要做的事情做一個(gè)估價(jià)。第二是去除你不必要做的事情，把要做但不一定要你做的事情委托別人去做。

記下你為目標(biāo)所必須做的事，包括完成任務(wù)需要多長時(shí)間、誰可以幫助你完成任務(wù)等資料。

6、工作的四個(gè)層次

如下圖的 4個(gè)象限，職場人每天面對的事情，按照輕重緩急的程度，可以分為以下四個(gè)層次：

即重要且緊迫的事、重要但不緊迫的事、緊迫但不重要的事、不緊迫也不重要的事。

只有第三象限，才是卓有成效的個(gè)人管理的核心。

不緊急的事情卻決定了我們的生活質(zhì)量、受教育程度、 品味培養(yǎng)、工作業(yè)績等等。

只有養(yǎng)成“做要事不做急事”的良好個(gè)人習(xí)慣，你工作起來才會駕輕就熟。

要做到這點(diǎn)你必須提前做工作計(jì)劃，按時(shí)復(fù)習(xí)功課，經(jīng)常鍛煉身體，保持良好狀態(tài)，并且避免一些臨陣磨槍的緊張和尷尬。

麥肯錫的、高效時(shí)間管理技巧

7、工作秩序條理化

把辦公桌上所有與正在做的工作無關(guān)的東西清理干凈。必須確保你現(xiàn)在所做的工作應(yīng)該是此刻最重要的工作。

不要因?yàn)槭艿礁蓴_或者疲倦放下正在做的工作，轉(zhuǎn)而去做其他不相干的事情，分散注意力。

你一定要力求把你手頭的工作做完后再開始另外的事情，即使這項(xiàng)工作遇到了障礙，你也要盡量完成到一個(gè)再做它時(shí)容易開始的階段。

一項(xiàng)工作做完后，一定要把與這項(xiàng)工作相關(guān)的資料收拾整齊，并按照類別把它們放到合適的位置，千萬不要把它們就這樣攤放在辦公桌上。

下一步你該核對一下剩下的工作，然后去進(jìn)行第二項(xiàng)最重要的工作。

8、重視團(tuán)隊(duì)的力量

個(gè)人的知識和能力是有限的，依靠和利用團(tuán)隊(duì)成員的知識、經(jīng)驗(yàn)和能力共同完成項(xiàng)目是明智的選擇，不要擔(dān)心功勞被別人搶走。

9、先摘好摘的果子

好摘的果子通俗地說，就是先從最容易、最有把握的地方做起。

這樣在心里自然地建立起一種信心：我一定能把目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。從而在以后的工作中，能夠扛得起命運(yùn)的重?fù)?dān)。

這同時(shí)也是一個(gè)循序漸進(jìn)的過程，我們這樣由易到難地做事，自己心里對這個(gè)過程肯定會越來越熟悉，所以在困難越來越大時(shí)，我們能夠沉著應(yīng)付，而不會亂了方寸。

10、遵循 80/20 原理

“80/20 原理”對工作的一個(gè)重要啟示便是：

80% 的時(shí)間，你也只能取得 20% 的成效。因此要避免將時(shí)間花在瑣碎的多數(shù)問題上

你應(yīng)該將時(shí)間花于重要的少數(shù)問題上，因?yàn)榻鉀Q這些重要的少數(shù)問題，你只需花20%的時(shí)間，即可取得80%的成效。

11、一次只解決一件事

許多人在工作中把自己搞得疲累不堪，而且效率低下，很大程度上就在于他們沒有掌握這個(gè)簡單的工作方法：“Do one thing at a time, and do well.”

他們試圖讓自己同時(shí)處理很多事情，從而具有高效率，而結(jié)果卻往往適得其反。

關(guān)注大畫面，而不是小步驟

12、記住最終目標(biāo)

當(dāng)你想方設(shè)法去解決一個(gè)困難而復(fù)雜的問題時(shí)，如果同時(shí)盯著許多需求，就容易喪失目標(biāo)。你要時(shí)不時(shí)地從正在做的事情中抬起頭來想一想。

問自己一些最基本的問題：

你在做的事情對解決問題究竟如何？

它是如何推進(jìn)你的思路的？

這是不是你現(xiàn)在正在進(jìn)行的最重要的事情？

如果它沒有多大的幫助，你為什么還要做呢？

因此，在每日忙忙碌碌的生活中，我們一定要隨時(shí)懷有這個(gè)終極目標(biāo)，隨時(shí)關(guān)注著人生這個(gè)大畫面，隨時(shí)豐富自己的人生價(jià)值觀。

這樣，我們才能獲得很高的效能，獲得自己想要的結(jié)果。

13、目前的工作是否讓我更接近目標(biāo)？

為了避免成為一個(gè)空談主義者，我們必須馬上行動(dòng)起來。

首先該做的就是必須將我們的終極目標(biāo)化為明確的具體步驟，化為實(shí)際可行的目標(biāo)，并且朝著這個(gè)目標(biāo)行動(dòng)起來。

如果你每天都很忙，卻沒法按時(shí)完成工作，各種會議、電話和郵件如雪片般紛至沓來，令你應(yīng)接不暇。

于是---你吃飯沒有規(guī)律，白天靠喝咖啡提神，工作和生活就像拌面一樣攪在了一起。

就像比爾·蓋茨說的：“如果整天都很忙，就證明一件事，能力不足?！?/strong>

忙碌的人背負(fù)了非常緊急的任務(wù)，而高效的人一生就只有一項(xiàng)任務(wù)。

許多人認(rèn)為工作非常忙就意味著工作非常有效率，其實(shí)這是一個(gè)誤解。忙碌并不意味著高效，而高效工作并不需要無休無止的加班，忙碌和高效的人是非常不同的。